تسجيل شركة في قبرص لغير المقيمين

توصية فورية: استعن بوكيل محلي مرخص وسكرتير شركة لإتمام التأسيس في 3–7 أيام عمل، وتوقع رسومًا رسمية بحوالي 300–400 يورو بالإضافة إلى رسوم مهنية تتراوح بين 800–2,000 يورو؛ خصص 200–500 يورو إضافية شهريًا لخدمات مدير ترشيحي إذا لزم الأمر. خطط لمراجعة حسابات سنوية إلزامية (رسوم المراجعة النموذجية 800–2,500 يورو) ومسك الدفاتر المستمر – معدل ضريبة الشركات الفعلي هو 12.5% ومعدل ضريبة القيمة المضافة القياسي هو 19%.

نهج تفصيلي: اختر اسمًا للكيان وقم بتصفيته، قم بإعداد وثائق التأسيس (عقد التأسيس والنظام الأساسي)، قم بتعيين مدير واحد على الأقل ومساهم واحد (يسمح بنفس الشخص)، وحدد عنوانًا قانونيًا محليًا وسكرتير شركة. قم بإعداد إجراءات اعرف عميلك (KYC): نسخة مصدقة من جواز السفر، إثبات عنوان بتاريخ خلال 3 أشهر، مرجع بنكي أو شهادة عميل، بيان مصدر الأموال، وسير ذاتية مختصرة للمديرين. قدم هذه المستندات من خلال وكيلك؛ بمجرد اكتمال التأسيس، احصل على رقم تعريف ضريبي وقدم طلبًا للحصول على ضريبة القيمة المضافة فقط إذا تجاوز حجم التداول الحد الأدنى للتسجيل المحلي.

انظر أيضًا: تسجيل شركة في قبرص لتأسيس عمل تجاري.

انظر أيضًا: شركة خاصة في قبرص.

انظر أيضًا: فتح شركة في قبرص.

الحوكمة والتخطيط الضريبي: احتفظ بسجلات محاضر مجلس الإدارة بشكل صحيح وحافظ على دليل الإدارة المركزية متوافقًا مع ملفك الضريبي المطلوب – عقد اجتماعات مجلس الإدارة وسجلات القرارات محليًا أو في الخارج يؤثر على الوضع الضريبي المحلي. قدم البيانات المالية المدققة سنويًا وقدم الإقرارات الضريبية للشركات في غضون تسعة أشهر بعد نهاية العام؛ احتفظ بالسجلات المحاسبية لمدة ست سنوات على الأقل. تأكد من الإعلان عن أصحاب المصلحة المستفيدين إلى السجل الوطني للمستفيدين لتتوافق مع قواعد مكافحة غسيل الأموال.

المصرفية والعمليات: تتطلب البنوك خطة عمل، وحجم مبيعات متوقع، وإثبات عقود والمستفيدين الرئيسيين؛ توقع فتح حساب عن بعد في 2-6 أسابيع مع عناية واجبة صارمة ومقابلة محتملة. ضع في اعتبارك استخدام مزودي حسابات شركات التكنولوجيا المالية في الاتحاد الأوروبي للمعاملات المؤقتة، ولكن افتح حسابًا بنكيًا محليًا لدفع كشوف المرتبات وضرائب القيمة المضافة والضرائب. استخدم وصيًا مرخصًا لخدمات الترشيح ووقع على وثائق التوكيل مع التصديق والاعتماد عند الحاجة.

التحقق من الأهلية لوضع غير المقيم؛ إعداد هوية مصدقة، إثبات عنوان، ووثائق شركة معتمدة

تأكد من استيفائك للاختبارات الضريبية المحلية: إما وجود أقل من 183 يومًا في السنة الضريبية، أو اختبار الإقامة القصيرة البديل (وجود 60 يومًا على الأقل بالإضافة إلى: عدم اعتبارك خاضعًا للضريبة محليًا في مكان آخر، توفر منزل دائم في الولاية القضائية، وأداء نشاط اقتصادي مباشر أو واجبات مدير/إداري لكيان خاضع للضريبة هنا).

جمع وثائق تحديد الهوية الشخصية: الصفحة الرئيسية لجواز السفر وأي صفحات تحتوي على توقيع، بطاقة الهوية الوطنية إذا كانت مطبقة. يجب أن ينتهي صلاحية جواز السفر بعد 6 أشهر على الأقل من تاريخ التقديم. اطلب نسخًا مصدقة طبق الأصل من كاتب عدل أو قنصل سفارة؛ يجب أن يتضمن التصديق اسم المصدر، ختمه، توقيعه، تفاصيل الاتصال، وتاريخه.

اجمع إثبات العنوان بتاريخ خلال الأشهر الثلاثة الماضية: فاتورة خدمة، كشف حساب بنكي، فاتورة ضرائب البلدية أو مراسلات حكومية. إذا لم يكن متاحًا، قدم اتفاقية إيجار بالإضافة إلى إيصال خدمة حديث، أو إفادة مصدقة من المالك. يجب أن تظهر النسخ المصدقة بوضوح الجهة المصدرة، تاريخ الإصدار، والعنوان بالضبط.

قم بإعداد سجلات الشركة للكيان القانوني: شهادة التأسيس، عقد التأسيس والنظام الأساسي، شهادة حسن سير (أو ما يعادلها)، مستخرجات السجل (المديرين، المساهمين، المستفيدين)، أحدث قرار لمجلس الإدارة يسمح بالمعاملات، شهادات الأسهم، وأي توكيل. قدم مخططًا تنظيميًا وإعلانًا موقعًا للملكية المستفيدة.

التصديق العدلي مقابل الأبوستيل: احصل على التصديق العدلي من السلطة التي صدرت فيها الوثيقة الأصلية، ثم احصل على الأبوستيل من مكتب الأبوستيل المختص في ذلك البلد إذا كانت الدولة المصدرة عضواً في اتفاقية لاهاي. إذا لم تكن عضواً في لاهاي، فقم بترتيب التصديق القنصلي عبر سفارة الدولة المستقبلة. تأكد مما إذا كان السجل يقبل نسخة معتمدة تحمل أبوستيل أو يتطلب الأبوستيل على المستند الأصلي.

الترجمات: أي مستند ليس باللغة الإنجليزية يجب أن يُترجم بواسطة مترجم محلف. يجب أن يوقع المترجم على بيان ترجمة معتمد وأن يتم توثيق هذا البيان، ثم يتم وضع أبوستيل على الترجمة إذا كان المكتب المستقبل يتطلب ترجمات تحمل أبوستيل.

خصوصيات التنسيق والشهادات التي يتوقعها مقدمو الخدمات: يجب أن تنص كل نسخة معتمدة على "نسخة طبق الأصل من المستند الأصلي" (أو ما يعادلها)، وأن تظهر الاسم الكامل ولقب الشخص المعتمد، وتتضمن تفاصيل الاتصال، وتحمل ختم وتاريخ الشخص المعتمد. بالنسبة لجوازات السفر، قم بتصديق صفحة الصورة وصفحة توقيع حامل الجواز.

الجداول الزمنية والتكاليف: التصديق العدلي 1-5 أيام عمل؛ الأبوستيل 2-10 أيام عمل حسب المكتب المصدر؛ التصديق القنصلي 2-8 أسابيع بما في ذلك البريد السريع. الرسوم النموذجية: كاتب عدل 20-150 دولار، أبوستيل 20-150 دولار، ترجمة محلفة 30-120 دولار للصفحة، رسوم قنصلية 50-250 دولار. خطط لفترة 2-6 أسابيع لإكمال العملية بالكامل إذا كانت المستندات من دول متعددة.

عناصر العناية الواجبة الإضافية المطلوبة عادةً: خطاب مرجعي حديث من البنك، إثبات مصدر الأموال لرأس المال المدفوع، نسخ من الإقرارات الضريبية من بلد الجنسية أو الإقامة المعتادة، إثبات التوظيف أو النشاط التجاري. إذا تم تأسيس الكيان في ولاية قضائية ذات امتثال منخفض، فتوقع تدقيقاً معززاً وطلبات لوثائق خلفية إضافية.

قائمة التحقق للتسليم قبل التقديم: نسخة جواز سفر مصدقة، إثبات عنوان مصدق (≤3 أشهر)، أصول الشركات مع أبوستيل أو نسخ معتمدة مع أبوستيل، ترجمات موثقة حسب الاقتضاء، قرار مجلس الإدارة وبيان ملكية المستفيدين، تفاصيل الاتصال بالجهات المصدقة. تحقق من معايير القبول مع الوكيل المستلم كتابياً لتجنب إعادة العمل.

صياغة وتقديم النظام الأساسي والنظام الداخلي؛ تعيين المديرين، أمين سر الشركة؛ التسجيل لدى مسجل الشركات في قبرص

إعداد النظام الأساسي والنظام الداخلي باللغة الإنجليزية مع تحديد: الاسم الرسمي، عنوان المكتب المسجل، بند الأغراض، رأس المال المصرح به والمصدر مع القيمة الاسمية، فئات الأسهم وحقوقها، مسؤولية الأعضاء، قيود التنازل وحقوق الشفعة، سلطات المديرين وحدود الاقتراض، الحد الأدنى النصاب القانوني وقواعد التصويت للاجتماعات العامة، سياسة توزيع الأرباح، قواعد تعيين المدقق، وإجراءات التعديل؛ يجب أن يوقع جميع المشتركين على الأصول الأصلية مع شاهد مستقل وتضمين تفاصيل الشاهد.

تعيين مدير واحد على الأقل (يسمح بشخص طبيعي). احصل من كل مدير على موافقة مؤرخة على العمل، ونسخة معتمدة من جواز السفر، وإثبات عنوان الإقامة (فاتورة مرافق أو كشف حساب بنكي بتاريخ لا يتجاوز 3 أشهر)، وإقرار موقع بعدم التأهيل بموجب قانون الشركات الفصل 113؛ قدم عنوان الخدمة الكامل للسجلات القانونية (تبقى العناوين الشخصية سرية عن السجل العام عندما تسمح بذلك الممارسات المحلية).

ترشيح أمين سر للشركة (فرد أو شركة سكرتارية). احصل على قبول كتابي من أمين السر، وبالنسبة لشركة سكرتارية، نسخة معتمدة من شهادة تأسيسها، ونظامها الأساسي، وقرار مجلس الإدارة الذي يأذن بالتعيين؛ قم بتضمين عنوان عمل أمين السر وتفاصيل الاتصال لتقديم الإقرارات والمراسلات القانونية.

تحديد وتوثيق المالكين المستفيدين النهائيين (الأشخاص الطبيعيون الذين يمتلكون أكثر من 25٪ من الأسهم أو يسيطرون عليها). لكل مالك مستفيد، قم بتوفير نسخة معتمدة من جواز السفر، وإثبات العنوان (<3 أشهر)، وبيان نسبة الملكية، ووثائق سلسلة الملكية لأي شركات مساهمة (شهادة التأسيس، الوثائق التأسيسية، قرار مجلس الإدارة الذي يسمي المالك المستفيد).

للمستندات الموقعة خارجيًا: استخدم التصديق والنظام الداخلي حسب الاقتضاء، وقدم ترجمات إنجليزية معتمدة للمستندات بلغات أخرى. يجب على المساهمين من الشركات تقديم نسخ معتمدة من مستندات التأسيس وقرار مجلس الإدارة الذي يأذن بالاستثمار، بالإضافة إلى سجل محدث للمديرين وتأكيد المالك المستفيد.

قدم مذكرة التأسيس والنظام الأساسي الموقعة جنبًا إلى جنب مع نماذج التأسيس الإلزامية، وموافقات المديرين والكاتب، وإثباتات الهوية والعنوان، وإقرارات المالك المستفيد، وأي مستندات للمساهمين من الشركات إلى السلطة الرسمية لتقديم المستندات. توقع معالجة الطلب بعد استلام حزمة كاملة؛ قد تتوفر خيارات المعالجة المعجلة مقابل رسوم إضافية.

ضع في اعتبارك رسوم التسجيل الإلزامية (التي تتناسب مع رأس المال المعتمد) بالإضافة إلى الرسوم المهنية للصياغة والتصديق والتقديم؛ تتراوح الرسوم المهنية النموذجية لحزمة تأسيس قياسية من حوالي 300 يورو إلى 1200 يورو حسب التعقيد وما إذا كانت الخدمات البديلة مطلوبة.

بعد إصدار شهادة التأسيس، قم بإصدار شهادات الأسهم، وأدخل التفاصيل في السجلات الرسمية (الأعضاء، المديرين، الكتاب، الرهون)، وأعد الدقائق الأولى لمجلس الإدارة (تعيين المسؤولين، اعتماد سجل الأسهم وصلاحيات البنك)، وقدم السجلات الرسمية إلى المكتب المسجل في الإطار الزمني الذي تحدده القوانين المحلية.

قائمة المراجعة: أصول نهائية موقعة ومشهودة للمذكرة والنظام الأساسي؛ موافقات المديرين + إثباتات الهوية؛ قبول الكاتب؛ دليل المالك المستفيد؛ مستندات المساهمين من الشركات (إن وجدت)؛ التصديق/النظام الداخلي والترجمات حيثما ينطبق ذلك؛ دفع رسوم التسجيل والمهنية؛ تقديم المستندات إلى السلطة الرسمية لتقديم المستندات.

فتح حساب بنكي لشركة عن بعد؛ الحصول على تسجيل ضريبي/ضريبة القيمة المضافة؛ ترتيب خدمات الوكيل والمساهم والمحاسبة

افتح حسابًا لشركتك عن بعد عبر بنك محلي مرخص يقدم التحقق من هوية العملاء عن طريق الفيديو بالكامل؛ قم بإعداد وتقديم نسخ مصدقة من جوازات السفر لجميع المديرين والمالكين المستفيدين؛ إثبات حديث للعنوان (فاتورة مرافق أو كشف حساب بنكي، بتاريخ لا يتجاوز 3 أشهر)؛ شهادة التأسيس، مذكرة التأسيس والنظام الأساسي، شهادة شغل المنصب (صادرة خلال 3 أشهر)؛ سجل المديرين والمساهمين؛ إقرار المالك المستفيد الموقع؛ خطاب مرجعي بنكي ( شخصي أو للشركة)؛ خطة عمل مفصلة مع تدفق نقدي لمدة 12 شهرًا ودوران شهري متوقع؛ عينة توقيع وقرار شركة يأذن بفتح الحساب.

الجدول الزمني النموذجي onboarding: 2-8 أسابيع من التقديم إلى الموافقة على الحساب؛ إصدار IBAN خلال 1-4 أسابيع بعد الموافقة. رسوم الخدمات المصرفية: رسوم onboarding لمرة واحدة 200-1000 يورو؛ صيانة شهرية 10-50 يورو؛ تحويل SWIFT الصادر 20-40 يورو؛ SEPA/ACH 0-5 يورو؛ هامش صرف العملات لكل معاملة ورسوم البنك المراسل تختلف. توقع مقابلة فيديو إلزامية وطلب اجتماعات شخصية عرضية للأنشطة عالية المخاطر؛ ترفض البنوك عادةً القطاعات عالية المخاطر (العملات المشفرة، القمار، سلاسل التجارة غير الشفافة) أو تتطلب بذل العناية الواجبة المعززة.

التسجيل للحصول على رقم التعريف الضريبي TIN: تقدم بطلب إلى السلطة الضريبية المحلية للحصول على رقم التعريف الضريبي (TIN) باستخدام مستندات تأسيس الشركة، وقائمة المديرين، وإثبات العنوان، وتفويض وكيل ضريبي موقع إذا كان المالكين في الخارج. المعالجة النموذجية 1-4 أسابيع عند تعيين ممثل ضريبي محلي؛ رسوم التسجيل المهني 200-600 يورو. ضريبة القيمة المضافة: الحد الأدنى الإلزامي للتسجيل للإمدادات المحلية الخاضعة للضريبة حوالي 15600 يورو سنويًا (تحقق من اختصاصك القضائي)؛ التسجيل الطوعي ممكن تحت الحد لاسترداد ضريبة المدخلات. معالجة تسجيل ضريبة القيمة المضافة 1-6 أسابيع؛ عادة ما يتم تقديم الإقرارات شهريًا أو ربع سنويًا؛ توقع أن تستغرق استردادات ضريبة القيمة المضافة 2-6 أشهر عند وجود مطالبات كبيرة.

خدمات الوكيل والمساهم: قم بتعيين الشركات المرخصة لخدمات الثقة أو الشركات فقط ذات غطاء التأمين المهني. تتطلب اتفاقية وكيل كتابية بحدود واضحة: لا توجد تحويلات أصول دون تعليمات كتابية من المالك المستفيد، شرط استقالة، تعويض عن المسؤولية، وأحكام بشأن تقديم الإجراءات. متطلبات المستندات للمديرين الوكلاء: هوية مصدقة، إثبات عنوان، سيرة ذاتية، وخطاب قبول. أسعار السوق: مدير وكيل 2000-5000 يورو/سنويًا للشركات المهنية؛ مساهم وكيل 300-1500 يورو/سنويًا. اطلب حفظ شهادات الأسهم الأصلية في حساب ضمان أو سجلات الأسهم الرقمية المحفوظة بموجب اتفاقية حفظ آمنة.

المحاسبة والامتثال: حزم مسك الدفاتر الشهرية تتراوح بين 100-500 يورو حسب حجم المعاملات؛ معالجة كشوف الرواتب 10-50 يورو لكل قسيمة راتب؛ تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة لكل فترة 50-200 يورو؛ رسوم التدقيق القانوني 800-4000 يورو حسب حجم المبيعات والتعقيد. يجب أن تشمل المخرجات الميزان التجريبي، وإقرارات ضريبة القيمة المضافة، وملفات كشوف الرواتب، والبيانات المالية القانونية، وحساب ضريبة الشركات، وتقديم الإقرارات إلكترونيًا. استخدم المحاسبة السحابية (Xero، QuickBooks أو دفتر أستاذ محلي متوافق) مع الاحتفاظ بمسار تدقيق رقمي وتسويات شهرية.

قائمة التحقق التشغيلية: توحيد خدمات فتح حسابات بنكية، والتسجيل الضريبي، وخدمات الوكيل/المحاسبة مع مزود واحد مرخص لتقليل الحاجة إلى التصديقات المتكررة وتسريع إجراءات اعرف عميلك (KYC)؛ الحصول على نماذج خطابات الارتباط، واتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، وجدول الرسوم الكامل قبل دفع الأتعاب؛ طلب تقارير الامتثال الشهرية، وسجل محدث للمستفيد الحقيقي (UBO)، وجهة اتصال للطوارئ للتدقيقات التنظيمية. خصص ميزانية للتكاليف الإدارية السنوية تتراوح بين 3000-10000 يورو حسب مستوى النشاط وما إذا كانت خدمات التدقيق أو كشوف الرواتب مطلوبة.