سجل شركات قبرص

اختر ملف شخصي معتمد + تصديق لفتح حساب بنكي أو فحوصات الموردين؛ نسخة إلكترونية تسلم في غضون 24 ساعة، نسخة أصلية مختومة عبر DHL/UPS في 3-5 أيام عمل عالميًا.

المستندات المتاحة: شهادة تأسيس؛ شهادة تغيير الاسم؛ شهادة العنوان المسجل؛ شهادة المديرين والسكرتير؛ لمحة عن المساهمين؛ شهادة حسن السيرة؛ عقد التأسيس والنظام الأساسي؛ تقرير سنوي (HE32) مع البيانات المالية؛ تقرير بحث كامل مع تاريخ الملفات.

التنسيقات والمصادقة: ملف PDF عادي؛ نسخ طبق الأصل معتمدة مختومة من المسجل الحكومي؛ مجموعات موثقة؛ تصديق لاهاي صادر باليونانية أو الإنجليزية. المصدر: مكتب حكومي مقره نيقوسيا.

ما تقدمه: اسم الكيان القانوني أو رقم HE؛ البلد المستهدف للتصديق؛ عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وعنوان الشحن؛ الاستخدام المقصود (معرفة عميلك المصرفي، الاندماج والاستحواذ، المحكمة، التحقق من المورد) حتى نوصي بالحزمة المناسبة.

الجداول الزمنية: في نفس اليوم للمقتطفات العادية عند توفرها؛ 2-4 أيام عمل للمجموعات المعتمدة؛ +2-3 أيام للتصديق؛ شحن دولي 3-5 أيام. أرقام التتبع والرقم التسلسلي متضمنة للتحقق.

أرسل طلبك مع رمز HE للحصول على الأسعار، وعينات الصفحات، وأسرع مسار لحالتك.

أنواع وثائق سجل الشركات القبرصية التي يمكنك طلبها ومتى يتم طلب كل منها (للخدمات المصرفية، العناية الواجبة، المناقصات)

لأغراض معرفة العميل المصرفي (KYC)، احصل على شهادة حسن سيرة حديثة (صادرة في غضون 30-90 يومًا)، وشهادات المديرين/السكرتير والمكتب المسجل، ونسخة معتمدة من عقد التأسيس والنظام الأساسي، وإثبات الملكية (أحدث تقرير سنوي يوضح الأعضاء). أضف تصديقًا لتقديم الطلبات عبر الحدود.

السجلات الأساسية ووقت استخدامها

شهادة حسن السيرة – تؤكد الوضع النشط والامتثال. الخدمات المصرفية: مطلوبة دائمًا تقريبًا؛ حزم المناقصات: مطلوبة بشكل متكرر؛ العناية الواجبة: تستخدم للتحقق من الوضع الحالي. جدد إذا كان عمرها أكثر من 3 أشهر (تقبل بعض البنوك حتى 6 أشهر). غالبًا ما يُطلب التصديق خارج الاتحاد الأوروبي.

شهادة المديرين والسكرتير – تسرد المسؤولين الحاليين. الخدمات المصرفية: مطلوبة للتحقق من الموقعين والمسيطرين؛ المناقصات: مطلوبة لإثبات الإدارة؛ العناية الواجبة: تؤكد الحوكمة. احصل على نسخة بتاريخ لا يقل عن 1-3 أشهر.

شهادة المكتب المسجل – تؤكد عنوان الخدمة. الخدمات المصرفية والمناقصات: تستخدم لمطابقة إثبات العنوان والمقر المسجل؛ العناية الواجبة: تؤكد الارتباط القضائي. احتفظ بها ضمن 3 أشهر لأغراض معرفة العميل.

إثبات الملكية (أحدث تقرير سنوي أو مقتطف رسمي) – يوضح الأعضاء في تاريخ تقديم الملف. الخدمات المصرفية: تستخدم للتحقق من المساهمين؛ العناية الواجبة: مطلوبة لرسم خريطة تاريخ الملكية؛ المناقصات: مطلوبة غالبًا لإثبات التحكم. إذا كانت ملكية محدثة تمامًا مطلوبة، فقم بإقرانها بتقرير مسح محدث. ملاحظة: الوصول إلى المستفيد النهائي مقيد؛ الكيانات الملزمة (مثل البنوك والمحامين) يمكنها طلب بيانات المستفيد النهائي عبر النظام الرسمي.

عقد التأسيس والنظام الأساسي (نسخة معتمدة) – يحدد الأغراض، وفئات الأسهم، والحقوق، وقواعد التوقيع. الخدمات المصرفية: تستخدم لتأكيد السلطة والقيود؛ المناقصات: يُشار إليها للتحقق من نطاق الأنشطة؛ العناية الواجبة: أساس للمراجعة القانونية. قدم نسخة معتمدة من المسجل؛ أضف تصديقًا إذا تم استخدامها في الخارج.

شهادة الاسم / تغيير الاسم (إن وجدت) – الخدمات المصرفية والمناقصات: تتماشى الأسماء التاريخية مع العقود والتراخيص؛ العناية الواجبة: تزيل فجوات مطابقة الأسماء.

شهادة حالة التصفية / الإلغاء – تؤكد عدم وجود تصفية جارية. المناقصات: غالبًا ما تكون إلزامية؛ الخدمات المصرفية: مطلوبة في عمليات الإعداد الحساسة للمخاطر؛ العناية الواجبة: تستخدم لتأكيد وضع الملاءة.

بحث الامتيازات والضمانات – يسرد الضمانات الثابتة/المتغيرة، والرهون، والإفراجات، والتواريخ. الخدمات المصرفية والمقرضون: إلزامية قبل منح الائتمان أو الإعداد؛ العناية الواجبة: يحدد الديون المضمونة والمطالبات ذات الأولوية؛ المناقصات: مطلوبة أحيانًا لإظهار عدم وجود حقوق على الأصول ذات الصلة بالأداء.

تقرير البحث الشامل للملفات – يجمع المستندات الرئيسية، والحالة، والتغييرات التاريخية، وتواريخ تقديم الملفات. العناية الواجبة: يوصى به للمستثمرين والمتعاملين؛ الخدمات المصرفية: مفيد للهياكل المعقدة؛ المناقصات: يدعم عمليات التحقق من الامتثال.

قواعد عملية (الخدمات المصرفية، العناية الواجبة، المناقصات)

الحداثة: تقبل البنوك والسلطات المتعاقدة عادةً الشهادات التي لا يزيد تاريخها عن 90 يومًا؛ يصر البعض على 30 يومًا. بالنسبة للملكية، اجمع أحدث إقرار سنوي مع شهادة حديثة للمسؤولين أو نسخة بحث.

الشهادات: استخدم نسخًا معتمدة من المسجل للمستندات الدستورية والشهادات. للاستخدام عبر الحدود، أضف تصديقًا؛ حيث تكون اللغة مختلفة مطلوبة، أرفق ترجمة موثقة.

التعبئة حسب السيناريو – الخدمات المصرفية: شهادة حسن سير وسلوك + شهادة المديرين/السكرتير + شهادة المكتب المسجل + اعتماد عمليات الدمج والاستحواذ + إثبات الملكية + تصديق. العناية الواجبة: تقرير بحث شامل + تاريخ الملكية + بحث الرهونات + اعتماد عمليات الدمج والاستحواذ + شهادة حسن سير وسلوك. المناقصات: شهادة حسن سير وسلوك (حديثة) + شهادة المديرين/السكرتير + شهادة المكتب المسجل + شهادة التصفية + إثبات الملكية؛ أضف ترجمات حسب لغة المناقصة.

التوقيت: غالبًا ما تكون المستخرجات الإلكترونية متاحة في نفس يوم العمل أو في يوم العمل التالي؛ الشهادات عادةً ما تستغرق 1-3 أيام عمل؛ قد يستغرق التصديق/الاعتماد 1-2 يوم إضافي. خطط لوقت إضافي للترجمات والبريد السريع.

نصائح الدقة: طابق الاسم القانوني تمامًا عبر جميع المستندات؛ تأكد من ظهور اسم الموقع على شهادة المسؤولين الحالية؛ تحقق من أن رأس المال والأسهم في عمليات الدمج والاستحواذ تتوافق مع أحدث الملفات؛ جدد أي بند سينتهي صلاحيته في منتصف العملية.

كيفية تقديم طلب: تفاصيل الشركة المطلوبة، مستوى التصديق (نسخة عادية، مصدقة، معتمدة)، وخيارات الترجمة

أرسل الاسم القانوني الدقيق ورقم التسجيل (بالشكل HE123456)، اختر مستوى المصادقة (نسخة عادية، مصدقة، أو معتمدة)، حدد احتياجات الترجمة، البلد الذي ستستخدم فيه المستندات، وموعدك النهائي.

تفاصيل الكيان المطلوبة

الهوية: الاسم القانوني الكامل كما تم تقديمه (باليونانية و/أو الإنجليزية إذا كان متاحًا)؛ رقم التسجيل (سلسلة HE)؛ تاريخ التأسيس؛ نوع الكيان (محدودة، شراكة، فرع). إذا تغير الاسم، قم بتضمين الأسماء السابقة وتاريخ التغيير.

النطاق: قم بإدراج العناصر التي تحتاجها، على سبيل المثال شهادة التأسيس؛ شهادة المديرين والسكرتير؛ شهادة المساهمين؛ شهادة المكتب المسجل؛ شهادة حسن سير وسلوك؛ مذكرة ونظام أساسي؛ شهادة تغيير الاسم؛ إقرار سنوي HE32؛ ملف تاريخي للملفات. أضف أي نطاق زمني محدد أو تاريخ "حتى تاريخ" للشهادات.

حالة الاستخدام: البلد المستهدف والجهة المستلمة (بنك، مدقق، محكمة، جهة تنظيمية) لمواءمة الصياغة والمصادقة. اذكر ما إذا كنت تحتاج إلى نسخ إلكترونية فقط أو أصلية. قدم تفاصيل التسليم للبريد السريع (اسم المستلم، العنوان، الهاتف، ضريبة القيمة المضافة/رقم EORI إذا كان ذلك منطبقًا).

مستوى التصديق والترجمة

نسخة عادية: مسح ضوئي أو طباعة مستخرجة من الفهرس الرسمي؛ مناسبة للمراجعة الداخلية، أو تأهيل الموردين، أو تعرف على عملائك (KYC) حيث لا يلزم إثبات. وقت المعالجة النموذجي: نفس اليوم إلى يومي عمل.

مصدقة: يقوم كاتب عدل محلي بالتصديق على النسخة بأنها صحيحة وكاملة؛ يوصى بها للخدمات المصرفية، أو التدقيق، أو المناقصات داخل نفس الولاية القضائية. تحمل النسخ الأصلية ختمًا حبرًا وشريطًا خاصًا كاتب العدل. وقت المعالجة النموذجي: 2-4 أيام عمل.

معتمدة: مصادقة بموجب اتفاقية لاهاي للاستخدام عبر الحدود. تشمل الحزمة العنصر المعتمد الأساسي بالإضافة إلى شهادة التصديق من السلطة المختصة. وقت المعالجة النموذجي: 4-7 أيام عمل (يُسمح بوقت إضافي بالقرب من العطلات الرسمية).

خيارات الترجمة: غالبًا ما تكون السجلات المصدر باللغة اليونانية؛ اطلب ترجمة معتمدة مرتبطة بالعنصر الأساسي للحفاظ على القيمة الإثباتية. تشمل اللغات المتاحة عند الطلب الإنجليزية، الروسية، الأوكرانية، العربية، الصينية، الألمانية، الفرنسية، والإسبانية. أضف 1-3 أيام عمل لكل لغة؛ قد تتطلب المواثيق المعقدة أو الملفات متعددة الصفحات وقتًا أطول. إذا كانت المؤسسة المستلمة تتطلب مترجمًا محلفًا، فاذكر ذلك مسبقًا.

نصائح لتجنب التأخير: قم بتوفير التهجئة الدقيقة وفقًا للفهرس الرسمي (أو أرفق مسحًا ضوئيًا لأي شهادة موجودة)؛ تأكد مما إذا كنت بحاجة إلى تحديد تاريخ "حتى"؛ اذكر ما إذا كان يجب ربط عناصر متعددة معًا في مجموعة واحدة؛ اذكر أي تفضيلات لسلسلة التصديق (على سبيل المثال، شهادة كاتب عدل + أبوستيل مقابل شهادة مسجل + أبوستيل). التسليم الإلكتروني (ملف PDF قابل للبحث مع الأختام المرئية) هو المعيار؛ التسليم عن طريق البريد السريع للأصول اختياري.

التسليم والجداول الزمنية والتحقق: ملفات PDF الرقمية مقابل الأصول الورقية، وخيارات البريد السريع، وكيفية التحقق من الأصالة عبر الإنترنت

اختر ملف PDF موقعًا رقميًا للاستخدام في نفس اليوم؛ اطلب أصلًا ورقيًا مختومًا فقط إذا كان بنك أو محكمة أو سلطة أجنبية تتطلب ختمًا بالحبر الرطب أو أبوستيل.

ملفات PDF الرقمية مقابل الأصول الورقية: الجداول الزمنية والبريد السريع

كيفية التحقق من الأصالة عبر الإنترنت

الأصول الورقية: افحص الختم بالحبر السائل، والختم المنقوش، والرباط الشريطي/الخيط (إذا تم استخدامه)، ورقم المرجع. استخدم أداة التحقق الخاصة بسجل الجهة الرسمية: أدخل المرجع أو الرمز الشريطي ورقم الكيان لتأكيد الإصدار والحالة. إذا كان مصدقاً، تحقق من رقم التصديق (Apostille) عبر البحث الخاص بالسلطة المختصة وتأكد من تطابق اسم الموظف المُصدر.

عند اتخاذ قرار بشأن التنسيق: اختر الرقمي للسرعة والعناية الواجبة الروتينية؛ اختر الورقي مع التصديق (Apostille) للمعاملات المصرفية عبر الحدود، وتقديم المستندات للمحاكم، والسلطات التي تتطلب أصولاً. إذا كنت غير متأكد، اسأل المؤسسة المستلمة عن التنسيق والتصديق الذي تقبله قبل المتابعة.

سؤال وجواب:

ما هي مستندات شركات قبرص التي يمكنني طلبها منك؟

يمكنك طلب المستندات الصادرة أو المستخرجة من مسجل الشركات في قبرص (DRCOR)، بما في ذلك: شهادة التأسيس؛ شهادة تغيير الاسم؛ شهادة المدير والسكرتير؛ شهادة المساهمين؛ شهادة المكتب

طلبت مني البنوك شهادة توثيق. هل هذا شيء تصدره قبرص؟

لا تصدر قبرص شهادة "توثيق" واحدة مثل بعض المناطق البحرية. تقبل البنوك عادةً مجموعة من الشهادات التي تثبت نفس الحقائق: شهادة المديرين والسكرتير، وشهادة المساهمين، وشهادة المكتب المسجل، وشهادة حسن السيرة والسلوك عند الاقتضاء. يمكننا توفير هذه الشهادات كنسخ أصلية معتمدة من السجل، وإضافة التوثيق والتصديق عليها إذا كان بنكك يتطلب ذلك. إذا أصر بنكك على صيغة توثيق، يمكننا ترتيب بيان موثق بناءً على سجلات السجل، مع إرفاق المستندات.