معلومات تأسيس شركة في لوكسمبورغ - دليل عملي للتأسيس والامتثال

الخطوة الأولى الموصى بها: تعيين مسؤولين متوافقين مع القوانين ومقيمين محلياً؛ يدعم ذلك جدول زمني للتسجيل، ويجعل تحويلات الأموال قابلة للتتبع، ويقلل المخاطر.

قبل المتابعة، ابدأ باختيار حزمة وثائق قوية: شهادات؛ مستندات؛ نماذج رسمية. بالنسبة للأجانب، تأكد من ترجمة نسخ الشهادات، وتوثيقها؛ والتحقق من توافقها مع المعايير المحلية. حافظ على فصل الحسابات؛ خطط لمراحل التوقيع مع المصادقة المناسبة. راجع المستندات المقدمة سابقاً لضمان الاتساق؛ وحافظ على أنفسنا من التناقضات.

تشمل خيارات الهيكلية مركبة مسجلة كشركة ذات مسؤولية محدودة؛ يتوافق ذلك مع المتطلبات القانونية، مما يوفر وضوحاً للعديد من المعاملات.

اختر حوكمة راسخة؛ عين مسؤولين مسجلين؛ قم بإعداد حسابات متوافقة لتدفقات الأموال؛ كل خطوة تتيح فرصاً للأجانب؛ ومع حقوق توقيع خاضعة للرقابة، تقلل من المخاطر، وتحافظ على سجلات التدقيق عبر المعاملات.

ما التالي؟ جهز ملف تسجيل موجز، تحقق من أن جميع المستندات تعكس السجلات الرسمية الموجودة لدى السجل التجاري، وتأكد من إرفاق الشهادات مع التقديم.

حافظ على التوافق التنظيمي من خلال مراقبة حسابات متعددة، وتسجيل كل معاملة؛ وجدول مراجعات دورية لتوقيعات المسؤولين.

الجوانب الرئيسية لتأسيس الشركات في لوكسمبورغ

انظر أيضاً: تأسيس الشركات الخارجية في فانواتو.

توصية للإعداد الأولي: اختر إطاراً للمسؤولية المحدودة الخاصة مع مدير واحد على الأقل وهيكل أسهم واضح لموازنة المسؤولية، والحوكمة، والوصول إلى رأس المال.

تحافظ معظم الترتيبات على سجلات نظيفة وقابلة للتتبع، مع إمكانية أن يأتي الملاك المساهمون من عدة دول. يدعم الهيكل الملكية للأفراد والكيانات القانونية، ويتيح وجود مساهمين متعددين، ويسمح بإدخال المستثمرين، مما يتيح الاستثمار عبر الحدود مع الحفاظ على تحكم شفاف.

يتم تمثيل رأس المال من خلال مساهمات الأسهم ويجب أن يكون قابلاً للتحقق في الحسابات المصرفية. يمكنك البدء بمبالغ متواضعة وزيادة رأس المال لاحقاً، اعتماداً على خطة العمل واحتياجات التمويل. يمكن تمويل الاستثمارات بأموال أو أصول غير نقدية، بما يتماشى مع مراحل النمو وتوقعات المقرضين. هذا النهج مناسب لتأسيس مشروع جديد، مع توسيع رأس المال بما يكفي فقط للوصول إلى المرحلة التالية.

الملاك والمساهمون: يتميز الإعداد الأكثر شيوعاً بوجود مالك واحد أو أكثر وهيئة إدارية، بما في ذلك فرص لشركات المشاركة كمساهمين. يمكن للأفراد والكيانات القانونية المشاركة، بما في ذلك غير المقيمين، وهو أمر مفيد للاستثمار عبر الحدود واكتساب المواهب. هذه المرونة مفيدة للتوسع مع الحفاظ على حقوق ملكية واضحة.

الإدارة والإعداد: قد يكون المديرون أو المديرون مقيمين أو غير مقيمين؛ وعادةً ما يتطلب الأمر عنواناً محلياً أو وسيطاً. الإعداد مرن للفرق عبر الحدود، مع خيار تعيين مدير خارجي لتلبية توقعات المقرضين. لتأسيس مشروعك، تأكد من أن هيكل الإدارة يتماشى مع احتياجات التحكم والإبلاغ.

الإيداع والإفصاح: تشمل المستندات الأساسية نظام الشركة، وتفاصيل الملاك والمديرين، والتحقق من الهوية. تقوم بإيداع هذه المستندات لدى السجل، ويجب الإفصاح عن معلومات الملكية الفعلية للسلطات وفقاً لقواعد مكافحة غسل الأموال. قد تكون بعض التفاصيل اختيارية في المرحلة الداخلية، ولكن يجب أن تكون متاحة للتدقيق الرقابي للحفاظ على الشفافية. نحن، تنسق فرق الخدمات الإيداعات لتقليل التأخيرات وضمان الدقة.

المساعدة والخدمات: تقدم العديد من الشركات حزمًا مفصلة تغطي التخطيط، والصياغة، والتوثيق، والتسجيل، وفتح الحسابات المصرفية، والمساعدة المستمرة. يمكن لهذا الدعم تسريع الإعداد، وتقليل الأخطاء، وتعزيز جودة الحوكمة. تحقق دائمًا من أن الخدمة تشمل الإيداع والدعم بعد الإعداد؛ فقد تقوم عدة عروض بتخصيص الحزمة لتلبية احتياجاتك، بما في ذلك متطلبات رواد الأعمال.

الضرائب والحسابات: ستتعرض الكيان عادةً لضرائب الشركات والإبلاغ السنوي، مع التزامات ضريبة القيمة المضافة حيثما ينطبق ذلك. حافظ على نظام محاسبي نظيف مع جدول حسابات مفصل لدعم الخصومات والاستهلاك. ستقوم بإيداع القوائم المالية السنوية والإقرارات الضريبية لدى السلطات المختصة وفقًا للتقويم.

الخطوات الشرعية والامتثال المستمر: غالبًا ما يصادق الموثقون على المستندات الأساسية، ويمكن لشركات الخدمات المهنية إدارة الخطوات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك فتح الحسابات المصرفية وإصدار شهادات الأسهم. يساعد هذا الدعم المستمر رواد الأعمال على التركيز على أنشطة النمو والاستثمار، مع مسار واضح للمساهمين والمقرضين.

الخلاصة: بالنسبة للمشاريع في مراحلها المبكرة التي تسعى إلى سيطرة مرنة، يوفر هذا الإطار ميزة المسؤولية المحدودة، ونقل الأسهم البسيط، والحوكمة الواضحة. إذا كنت تتوقع استثمارات عابرة للحدود بكثافة، ففكر في طبقة مساهمة أو كيانات إضافية. يمكن تخصيص الإعداد لخطط رأس المال وجداول زمنية للاستثمار، بما في ذلك ترتيبات المديرين الاختيارية لإرضاء المقرضين والمستثمرين.

اختيار نوع الشركة المناسب في لوكسمبورغ: S.à r.l.، S.A.، أو فرع

انظر أيضًا: تأسيس شركة في نيفيس.

التوصية: بالنسبة لمعظم المشاريع الصغيرة إلى المتوسطة التي تسعى للسيطرة، فإن شركة Sàrl هي الخيار القوي الرئيسي؛ بالنسبة للنمو مع الوصول إلى المستثمرين من الجمهور، توفر شركة S.A. المصداقية؛ وبالنسبة لوجود خفيف دون كيان قانوني منفصل، يوفر الفرع المرونة.

المشكلة الرئيسية للعديد من الأشخاص هي التحكم في التكاليف؛ يعتمد الاختيار على المسؤولية، والحوكمة، واحتياجات رأس المال، والوجود المحلي. توفر شركة Sàrl مسؤولية محدودة قوية مع إدارة مبسطة؛ تتطلب شركة S.A. رأس مال أكبر، وتوفر الوصول إلى قاعدة مستثمرين أوروبيين، بالإضافة إلى حوكمة رسمية لقاعدة أسهم أوسع؛ يحافظ الفرع على الأصول تحت الأم، دون شخصية قانونية منفصلة، وهو خيار طبيعي للنشاط العابر للحدود.

تختلف عتبات رأس المال والإيداعات لكل مسار: تتطلب شركة Sàrl رأس مالًا أدنى قدره 12,000، وإيداعًا بنسبة 25% عند التأسيس؛ تتطلب شركة S.A. 31,000، مع إيداع 25% عند التأسيس؛ يعتمد الفرع على ميزانية الشركة الأم، والتزامات التسجيل المحلي، والضمانات اللازمة لتغطية الالتزامات، والقدرة على تخزين الأصول محليًا حسب الحاجة.

الامتثال، والتراخيص، والاعتبارات العابرة للحدود: تظل جميع المسارات متوافقة مع قواعد مكافحة غسل الأموال، ومتطلبات السرية، والواجبات المحلية؛ قد تكون ترخيصًا محددًا اختياريًا لأنشطة معينة؛ قد تنشأ اعتبارات خارجة عن الشاطئ؛ تؤثر بلجيكا والأسواق الأوروبية على الهياكل المسموح بها؛ تساعد أعضاء الفريق في كل مرحلة.

للحصول على قرار، قم بتقييم الأصول، والدائنين، والموظفين الطبيعيين؛ قم بتقدير التكاليف الرئيسية بما في ذلك الإعداد، والمراجعة المستمرة، وصيانة الإيداع؛ يمكن أن تكون خطة مرحلية ومبسطة فعالة جدًا لإكمال التأسيس، مع جدول زمني واضح للحصول على الموافقة على الترخيص، والبنوك، والتسجيلات المحلية.

قائمة المراجعة: حوكمة مؤسسية قوية؛ مساهمات مبسطة؛ ملكية طبيعية؛ وجود محلي؛ التحقق من حماية الدائنين؛ التراخيص المسموح بها؛ بنود السرية؛ تقييم التعرض للكيانات الخارجية؛ المخاطر السياسية؛ الوصول السريع إلى الأسواق الأوروبية.

قائمة مراجعة التأسيس: بحث الاسم، الوثائق المؤسسية، الكاتب العدل، والتسجيل

ابدأ ببحث الاسم واحصل على حجز أولي لمنع التعارضات. تحقق من السجل المحلي للتأكد من توفر الاسم؛ عادةً ما تُقدَّم النتائج خلال 1-5 أيام عمل. تتراوح تكاليف هذه الخطوة بين 50 و150 يورو، ويوفر النتيجة رقم مرجعي للمرحلة التالية. غالباً ما يكون حزمة متكاملة تشمل موافقة الاسم مع التوجيه الأولي هي أفضل طريقة للمضي قدماً.

حضّر الوثائق المؤسسية الأساسية في حزمة مدمجة لتقصير الجداول الزمنية. تشمل العناصر المطلوبة عادةً نظام الأساس أو المذكرة، وقائمة بالمالكين وعناوينهم، وإثبات الهوية للمديرين والمالكين المستفيدين، ودليل الإقامة المحلية للأفراد المقيمين في الولاية القضائية. إذا كانت الوثائق قد صدرت سابقاً في مكان آخر، احصل على نسخ معتمدة ورتّب الترجمة عند الضرورة. يدعم التاريخ الواضح لخطوات التطوير الملف، ويجب عليك بيان الحد الأقصى لرأس المال المصرح به وهيكل الأسهم ليعكس الاستثمارات ونطاق التداول.

استعن بكاتب عدل لتصديق التوقيعات وتجميع العقد كما هو مطلوب. عادةً ما يكون تدخل كاتب العدل إلزامياً للعمل التأسيسي؛ وتشكل الرسوم جزءاً من التكاليف وتعتمد على تعقيد الوثائق. من خلال استخدام كاتب عدل موثوق، يتم تبسيط العملية ويمكن إعدادها لتقديمها إلى السجل تلقائياً، مع دمج المرفقات في حزمة واحدة متسقة للتقديم. قبل التقديم، تأكد من ترتيب جميع القطع بحيث لا يكون هناك ذهاب وإياب.

قدّم للتسجيل في السجل الوطني واحصل على التفويض النهائي. تمتد نافذة التسجيل عادةً لعدة أسابيع؛ بمجرد الموافقة، تتلقى رقمًا مؤسسيًا ومرجعيات ضريبية، مما يتيح التداول. تقلل الحزمة المحضرة جيداً من الذهاب والإياب وتدعم الوصول إلى رأس المال، وهو أمر مفيد للمستثمرين والأشخاص المعنيين، وللعديد من رواد الأعمال الذين يبدأون رحلتهم. تقدم هذه الطريقة مزايا مثل التكاليف الإجمالية المعقولة وإمكانية التوسع على مستوى العالم، وهي مثالية للشركات التي تسعى للوصول إلى أسواق متنوعة.

تعتمد الخطوات الموصى بها على حجم المشروع، لكن أفضل الممارسات هي اتباع تسلسل واضح: بحث الاسم، إعداد الوثائق، إجراء كاتب العدل، والتقديم على المستوى الوطني. يقلل الترتيب الموصى به من التكرارات، ويجب عليك الرجوع إلى المصادر الرسمية (источник) لكل مرحلة. بالنسبة لشركة ناشئة، تُعد هذه المواد المرجعية أداة حاسمة قبل الاستثمارات؛ حيث يقلل الهيكل الجيد للعملية من المخاطر ويسرع بدء العمليات.

المساهمون، والمديرين، والمكتب المسجل: الأهلية والأدوار

التوصية: تأكيد الأهلية قبل تقديم أي أوراق من خلال اختيار الكيانات أو الأشخاص المناسبين كمساهمين ومديرين، والحصول على الموافقة على العمل، وإنشاء عنوان مسجل يلبي المتطلبات الرسمية. حافظ على قائمة مراجعة عمل تغطي التحقق من الهوية، ودليل الصلاحية، وبيان لتوزيع الأسهم، مع ملاحظات واضحة حول التداول بين الكيانات وبين الحيازات الشخصية.

يمكن أن يكون المساهمون أشخاصاً طبيعيين أو كيانات. تأكد من اكتمال ملكية الأسهم وإمكانية تتبعها، وسجل أي تحويلات مع تقديم بيان واضح يوضح مبالغ الأسهم وتوزيعها. إذا كان هناك إعفاء ينطبق على هيكل ملكية معين، قم بتوثيقه وارتبطه بالمدخلات ذات الصلة في السجل الرسمي. لأغراض الرقابة، تجنب السلاسل المعقدة التي تحجب الشفافية؛ تفضل الترتيبات التي تحافظ على مصدر واحد موثق بوضوح (источник) للملكية.

يجب أن يكون المديرون أفراداً أو كيانات مخولة بممارسة صلاحيات الإدارة، مع موافقة خطية للعمل وأدلة على الملاءمة. عين مديراً رسمياً واحداً على الأقل يمكن محاسبته عن الواجبات والامتثال، وتأكد من فهمهم لمسؤولياتهم في تقديم الإقرارات والإعلانات في الوقت المحدد. أكمل عملية التعيين بتقديم الإشعارات اللازمة، وتحديث المدخلات- ليعكس التغييرات، والحفاظ على سجل يدعم التداول واتخاذ القرار بدقة داخل مجلس الإدارة. تأكد من أن المدير المختار يمكنه العمل عبر الولايات القضائية ذات الصلة، وفي حال الحاجة، احصل على نسخ مختومة بأبوستيل من الوثائق الداعمة.

يجب أن يكون المكتب المسجل عنواناً رسمياً وقابلاً للتحقق داخل الولاية القضائية، يُستخدم لتسليم الإجراءات والاتصالات الرسمية. عند تغيير العنوان، قدم التفاصيل المحدثة على الفور لتجنب خطر إلغاء التسجيل. إذا كان المكتب مقدمًا من قبل خدمة مهنية، احصل على تأكيد رسمي لحالة العنوان وتأكد من توفره باستمرار للمراسلات العملية. بالنسبة للوثائق الصادرة في الخارج، تأكد من المصادقة المناسبة بالأبوستيل والترجمات حيثما يلزم، واذكر المصدر (источник) لأي تأكيدات من أطراف ثالثة في حزمة التقديم. يجب أن يدعم المكتب أنشطة التداول والإدارة، مع روابط واضحة لوثائق الحوكمة الخاصة بالكيان وإطار حفظ السجلات.

وثائق التأسيس: عقد التأسيس، النظام الأساسي، ومتطلبات الإشعار

جهز حزمة تأسيس موحدة: عقد التأسيس، النظام الأساسي، والإشعار الأولي، مع التأكد من توافق التفاصيل الرئيسية عبر الوثائق وجاهزيتها للتقديم في دورة واحدة.

• عقد التأسيس
  • البيانات الرئيسية: حدد اسم الكيان، والمكتب المسجل، والغرض، والمدة، والصلاحيات لتقديم الخدمات بناءً على اللوائح الأوروبية؛ سعى لوصف موجز ومفصل يدعم أيضاً العروض المستقبلية.
  • رأس المال والمسؤولية: حدد رأس المال المساهم المعلن، والعملة، وإطار المسؤولية؛ شمل رأس المال الأولي وأي مطالبات إضافية؛ إيداع دليل من البنك يكسب المصداقية ويعزز التقديم.
  • ملكية الأسهم وحقوق حامل السند: صف فئات الأسهم، وحقوق التصويت، والقيود على النقل، وما إذا كانت هناك خيارات حامل السند؛ تأكد من التوافق مع القواعد التنظيمية التي غالباً ما تحد من أدوات حامل السند.
  • الإدارة والتمثيل: عين مديراً أو مجلس إدارة؛ حدد الصلاحيات والحدود؛ حدد الواجبات تجاه الدائنين ورؤية الواجبات الائتمانية؛ تأكد من وصف المسؤوليات بوضوح داخل الصك.
  • الموقعون والتنفيذ: أسماء المؤسسين، والتواريخ، والتوقيعات؛ الأبوستيل حيثما يلزم للاعتراف عبر الحدود؛ يجب إكمال الترجمات وإرفاقها حسب الحاجة.
  • السرية والإفصاحات: شمل بنود السرية للبيانات الحساسة؛ السماح بالوصول المحدود للدائنين أو المدققين كما تقتضي اللوائح؛ اذكر أن المعلومات المحفوظة سرية ضمن المعايير المحددة.
• النظام الأساسي
  • إطار الحوكمة: تكوين مجلس الإدارة، والنصاب القانوني، وعتبات التصويت، والأغلبية للقرارات الرئيسية؛ شمل قيود النقل وإجراءات الاجتماعات العامة؛ تفصيل دورات الإشعار السنوية لاجتماعات المساهمين.
  • هيكل رأس المال: تحديد فئات الأسهم، والحقوق المرفقة بكل فئة، وشروط الإصدار أو الاسترداد؛ توفير أساس للعمليات المستقبلية مع الحفاظ على حوكمة منظمة.
  • المسؤولية والامتثال: توضيح حدود المسؤولية للحاملين؛ تحديد قواعد الحفاظ على رأس المال؛ المواءمة مع المتطلبات التنظيمية التي تحكم النشاط الاقتصادي.
  • الملاك والمديرون: تحديد الأدوار، والضوابط المتعلقة بتضارب المصالح، وواجبات السرية؛ ضمان دعم النظام الأساسي لنموذج إداري قائم على أوروبا.
• متطلبات الإشعار والتسجيل
  • الإشعار الأولي: المحتوى المراد تقديمه إلى السجل المختص؛ يشمل الاسم، والمقر المسجل، والغرض، ورأس المال، وهيئات الحوكمة؛ ضمن الإطار الزمني الذي تفرضه القواعد، وغالباً ما يكون بعد فترة وجيزة من تنفيذ الصك.
  • التوثيق (أبوستيل) والترجمات: تقديم نسخ موثقة بالأبوستيل إذا كان المؤسسون مقيمين خارج المنطقة الأوروبية؛ ضمان دقة الترجمات واكتمالها لتجنب التأخيرات.
  • الإفصاحات العامة: تحديد أماكن نشر الإشعارات وكيفية الحصول على النسخ؛ ضمان الشفافية للدائنين وأصحاب المصلحة الآخرين.
  • الالتزامات السنوية: وضع جداول زمنية للتقديمات السنوية، وفترات الإشعار، وحفظ السجلات؛ الحفاظ على السرية مع إبقاء البيانات اللازمة متاحة للسلطات؛ المواءمة مع متطلبات الإبلاغ عن العملات والإفصاحات الاقتصادية.
• اعتبارات عملية
  • يجب أن يتم التحقق من النماذج المكتملة من قبل المتخصصين لتجنب التأخيرات؛ المواءمة مع التحقق من الإيداع وتفاصيل العملة؛ تساعد قوائم التحقق التفصيلية في إكمال كل شيء في مرة واحدة.
  • يجب على رواد الأعمال والمؤسسين التنسيق مع الخدمات المحلية والموثقين؛ عمليات الأبوستيل شائعة للمسائل العابرة للحدود؛ تعتمد معظم الخطوات على سير عمل مبسط.
  • الموقف التنظيمي بشأن الأسهم الحامل: إذا كانت أسهم الحامل مقيدة أو محظورة، يجب عكس ذلك في كل من العقد والنظام الأساسي لمنع التعديلات اللاحقة.

الامتثال بعد التأسيس: التسجيل الضريبي، والضريبة على القيمة المضافة، والإقرارات السنوية، والإبلاغ

انظر أيضاً: تأسيس شركة في قبرص.

التوصية: سجل للحصول على رقم ضريبي فور الجاهزية واطلب رقم ضريبة القيمة المضافة إذا كان النشاط الخاضع للضريبة متوقعاً؛ يقلل الإعداد الفوري من الغرامات ويمكّن من إصدار فواتير صالحة منذ البداية.

يجب على الكيان مراجعة الالتزامات الضريبية المحلية للنشاط التجاري، حيث تتطلب معظم الأنظمة تسجيل ضريبة القيمة المضافة رسمياً فقط عند الوصول إلى العتبات المحددة أو وجود صفقات عابرة للحدود. يجب عليهم الحفاظ على سجلات جاهزة: نسخ من أفعال التأسيس، وتفاصيل المديرين، ومعلومات الجنسية، والنظام الأساسي، بالإضافة إلى تفصيل الأسهم، لدعم الإقرارات الضريبية وأي استفسارات محددة من السلطات.

تصدر الحسابات الضريبية وإقرارات ضريبة القيمة المضافة بشكل دوري. في معظم الحالات، تكون إقرارات ضريبة القيمة المضافة مستحقة شهرياً أو ربع سنوياً، بينما ترافق الإقرارات السنوية أو الإعلانات دورة نهاية العام. حيث تكون المبيعات محدودة، قد تنطبق الأنظمة المبسطة؛ وإلا، احتفظ بنظيرات مفصلة للفواتير، ومذكرات الائتمان، والإعفاءات لتبرير الموقف عند مراجعة مكتب الضرائب له.

يتطلب الإبلاغ السنوي والتقديمات القانونية للكيان إعداداً دقيقاً: موافقة المجالس على النتائج المالية، وإعداد نسخ من القوائم المالية. يجب أن تكون متوافقة مع معايير المحاسبة المعمول بها، وإذا لزم الأمر، متطلبات السجل الوطني. يجب على المديرين تسوية مواعيد الإبلاغ النهائية، وضمان التقاط البيانات بدقة، والاحتفاظ بالسجلات للفترة المحددة. تكون جنسية الأشخاص المعنيين ذات صلة فقط بقدر ما تؤثر متطلبات الإقامة أو الخدمة على وجهات النظر بشأن السيطرة الإدارية والإقامة الضريبية.

غالباً ما يتطلب التعامل مع الوثائق وممارسة الأعمال عبر الحدود الحصول على شهادة التصديق (أبوستيل) عند استخدام الوثائق في دول أخرى. يجب على الكيان التأكد من أن جميع الأوراق الرئيسية – مثل النظام الأساسي وجدول الأسهم وقرارات المديرين – جاهزة ومصحّدة بشهادة الأبوستيل حيثما يلزم، ومترجمة عند الحاجة. وعند إصدار الوثائق للشركاء الأجانب، حافظ على مسار واضح ومفتوح للموافقات والتوقيعات لتجنب تأخير القضايا.

لتبسيط الامتثال، فكر في اتباع نهج مبسط يستفيد من المساعدة المتخصصة ويحافظ على نقطة اتصال واحدة للضرائب وضريبة القيمة المضافة والإبلاغ. يناسب هذا النهج الأسواق المفتوحة مثل فرنسا والاقتصادات الأخرى في المنطقة، ويدعم الشفافية في حفظ السجلات، ويسهل اختيار المسار الصحيح للعمليات الموجهة نحو الوطن مع البقاء مستعداً للتكيف مع التغييرات الصادرة عن السلطات.

المرحلة	الإجراء	أين/من	التردد	الوثائق	ملاحظات
التسجيل الضريبي وضريبة القيمة المضافة	التسجيل للحصول على الرقم الضريبي؛ التقدم بطلب للحصول على ضريبة القيمة المضافة إذا لزم الأمر	السلطة الضريبية الوطنية؛ مكتب ضريبة القيمة المضافة	مستمر؛ إقرارات ضريبة القيمة المضافة شهرياً/ربع سنوياً؛ إقرار ضريبي سنوي	أوراق تسجيل الكيان؛ النظام الأساسي؛ تفاصيل المديرين؛ الجنسية؛ الأسهم	تتطلب معظم الحالات إجراءً سريعاً؛ احتفظ بنسخ؛ استخدم الأبوستيل للاستخدام في الخارج
إقرارات ضريبة القيمة المضافة	تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة الدورية	قسم ضريبة القيمة المضافة	شهرياً أو ربع سنوياً	الفواتير؛ سجلات التجارة؛ مذكرات الائتمان؛ التسويات	تتبع ضريبة القيمة المضافة المدخلة/المخرجة؛ تعديل الصادرات؛ الاحتفاظ بالتوثيق للتدقيق
الإبلاغ السنوي	إعداد الإقرارات السنوية أو القوائم المالية	السجل أو السلطة الضريبية	سنوياً	دفاتر المحاسبة؛ القوائم المالية؛ قرارات مجلس الإدارة؛ نسخ من النظام الأساسي	تعتمد متطلبات التدقيق على الحجم؛ تأكد من موافقة المديرين
الإيداعات عبر الحدود / الدولية	تصديق وترجمة الوثائق؛ الأبوستيل حيثما يلزم	الموثق العام؛ السلطات العامة	عند الطلب	نسخ من النظام الأساسي؛ جدول الأسهم؛ هويات المديرين	يسهل الاستخدام في دول أخرى؛ حافظ على شفافية السجلات
الإغلاق في نهاية السنة	تقديم حسابات نهاية السنة إلى المسجل	المسجل/السلطات	سنوياً	قوائم مدققة (إذا لزم الأمر)؛ تقرير الإدارة؛ الموافقات	تأكد من المواءمة مع معايير المحاسبة؛ احتفظ بنسخ للتاريخ والمراجعة