شركة عامة قبرص

ابحث في السجل الرسمي، قاعدة بيانات العلامات التجارية، سجلات أسماء النطاقات؛ تجنب الأسماء المطابقة تمامًا أو التي تشبه الكيانات الموجودة بشكل مربك؛ الكلمات المقيدة مثل بنك، تأمين، ائتمان عادة ما تتطلب موافقات أو تراخيص إضافية؛ جهّز اسمين بديلين على الأقل؛ توقع رسوم حجز في نطاق 50-250 يورو؛ الامتدادات متاحة عادة لمدة 30 يومًا إضافية مقابل رسوم إضافية.

المساهمون: شخص طبيعي أو اعتباري واحد على الأقل؛ تقبل الأصول بالوكالة مع اتفاق توكيل موثق؛ تتطلب الشركات المساهمة قرار مجلس إدارة معتمد بالإضافة إلى مستخرج تأسيس لا يزيد عمره عن 6 أشهر؛ قدم نسخة مصدقة من جواز السفر، دليل إثبات عنوان حديث (فاتورة خدمات أو كشف حساب بنكي في غضون 3 أشهر)، بالإضافة إلى مرجع بنكي عند الطلب؛ القيمة الاسمية القياسية للسهم هي 1 يورو؛ لأغراض مصرفية وضريبية عملية، اضبط رأس المال المصدر عند 1000 يورو كنقطة انطلاق شائعة.

المديرون: مدير واحد على الأقل؛ شرط العمر عادة 18 عامًا أو أكثر؛ قد يُسمح بالمديرين الاعتباريين وفقًا للقانون المحلي؛ تتطلب بعض الإدارات مديرًا مقيمًا محليًا واحدًا على الأقل؛ اجمع نسخة مصدقة من جواز السفر، دليل إثبات عنوان حديث، موافقة موقعة على العمل، إقرار مدير بشأن الإعسار أو السجل الجنائي، بالإضافة إلى نموذج توقيع عند الطلب؛ اختر مديرًا واحدًا على الأقل ذو هوية واضحة وقابلة للتحقق لفتح حسابات سلسة.

المكتب المسجل: قدم عنوانًا فعليًا داخل الولاية القضائية؛ صناديق البريد غير مقبولة عادة؛ يمكن لوكيل محترف توفير خدمة عنوان مقابل رسوم سنوية عادة ما تتراوح بين 100-300 يورو؛ احتفظ بالكتب القانونية في هذا العنوان أو مع وصي معين؛ أبلغ المسجل في غضون 14 يومًا بعد أي تغيير في العنوان.

المستندات المطلوبة: نسخة مصدقة من جواز السفر لكل مدير ومساهم؛ دليل إثبات عنوان حديث لا يزيد عمره عن 3 أشهر؛ بالنسبة للشركات المساهمة: شهادة تأسيس معتمدة بالإضافة إلى مستخرج تأسيس بتاريخ لا يتجاوز 6 أشهر؛ وثائق تأسيسية مثل مذكرة التأسيس؛ النظام الأساسي؛ نماذج موافقة المدير؛ قرارات المساهمين الأولية التي تأذن بإصدار رأس المال؛ دليل دفع رأس مال الأسهم عند الاقتضاء (كشف حساب بنكي أو تأكيد حساب ضمان)؛ قدم نسخًا معتمدة من المترجم باللغة الإنجليزية عندما تكون الأصول بلغة أخرى.

عملية تقديم الطلب لدى المسجل والرسوم: تقديم مذكرة التأسيس والنظام الأساسي، تخصيص الأسهم، نماذج التسجيل، الأرقام القانونية، المهل الزمنية المتوقعة للمعالجة

انظر أيضًا: تسجيل شركة قبرصية خاصة محدودة.

قدم مذكرة التأسيس والنظام الأساسي مع طلب المسجل في حزمة واحدة؛ استخدم الأصول الموقعة من قبل جميع المشتركين والإقرار المنصوص عليه من قبل المدير/السكرتير لتجنب الرفض الفوري.

المستندات المطلوبة: مذكرة تأسيس، نظام أساسي، نموذج طلب مكتمل من المسجل، صفحات توقيع المشتركين، إقرار المدير/السكرتير، هوية مصدقة وعنوان لكل مدير ومشترك، دليل على المكتب المسجل، وقرار مجلس الإدارة الأولي لتخصيص الأسهم. أرفق الترجمات والتصديقات عند استخدام توقيعات من الخارج.

تخصيص الأسهم: اعتمد قرار مجلس إدارة يأذن بالتخصيص قبل إصدار الشهادات؛ قم بتحديث سجل الأعضاء القانوني في تاريخ التخصيص؛ قم بإعداد شهادات الأسهم في غضون 14 يومًا؛ قدم إشعار التخصيص إلى المسجل في موعد لا يتجاوز 30 يومًا من تاريخ التخصيص لتجنب غرامات التأخير في التقديم.

النماذج وطريق التقديم: استخدم البوابة الإلكترونية للمسجل عند توفرها لتسريع الموافقة؛ إذا كنت تقدم بالبريد، قم بتضمين مجموعتين من الأصول الموقعة بالإضافة إلى خطاب تغطية يسرد المستندات. تأكد من رموز النماذج المحددة في موقع المسجل أو مع مستشار محلي قبل التقديم.

الرسوم – ما يجب تخصيصه للميزانية: تُحسب رسوم التسجيل الرسمية حسب نطاقات رأس المال المصرح به (توقع رسوم حكومية لنطاق رأس المال الاسمي المنخفض وزيادات تدريجية لرأس المال الأعلى)؛ تتراوح حزم التأسيس المهنية النموذجية بين 300-1200 يورو للإعدادات القياسية؛ تبلغ رسوم المعالجة المعجلة عادة 50-200 يورو؛ رسوم الترجمة والتوثيق والتصديق إضافية. اسأل المسجل أو مستشارك عن حاسبة الرسوم الرسمية لتحديد الرسوم الدقيقة بناءً على رأس المال الاسمي.

إصدار الأرقام القانونية: يصدر المسجل رقم الكيان وشهادة التأسيس عند اكتمال تقديم الطلب؛ يمكن الحصول على رقم التعريف الضريبي (TIN) فوراً أو في غضون أيام عمل قليلة بعد التأسيس إذا تم إخطار إدارة الضرائب؛ تسجيل ضريبة القيمة المضافة (VAT) هو طلب منفصل - يُسمح بـ 2-6 أسابيع حسب عبء العمل والوثائق الداعمة؛ عادةً ما تتم معالجة تسجيلات التأمين الاجتماعي لصاحب العمل وكشوف المرتبات في غضون 2-10 أيام عمل بمجرد إخطار خدمات التأمين الاجتماعي.

انظر أيضًا: تسجيل الشركة في قبرص الاتحاد الأوروبي.

الجداول الزمنية المتوقعة: معالجة المسجل القياسية للملفات الإلكترونية المكتملة بشكل صحيح تستغرق عادةً 1-7 أيام عمل؛ قد تستغرق الملفات الورقية 5-20 يوم عمل. الخدمة المعجلة (عند توفرها) يمكن أن تقلل الإصدار إلى 24-72 ساعة مقابل رسوم إضافية. غالبًا ما تنتج التأخيرات عن التوقيعات المفقودة، أو دفع رسوم رأس المال غير الصحيحة، أو غياب إثبات الهوية/العنوان.

توصيات عملية: احجز الاسم التجاري المقصود قبل التقديم؛ احسب الرسوم القانونية بناءً على رأس المال المصرح به وقم بتضمين الدفع الدقيق؛ قم بإعداد شهادات الهوية المصدقة وإثبات العنوان مسبقًا؛ قم بصياغة قرار التخصيص ونموذج شهادة السهم مسبقًا؛ استخدم تقديم الملفات الإلكترونية لتقصير مدة الإنجاز وتأمين نسخ PDF من جميع إيصالات التقديم والشهادات فور صدورها.

مهام ما بعد التأسيس: تقديم الإقرار السنوي، البيانات المالية المدققة، تسجيل ضريبة الشركات، واجبات المديرين القانونية

انظر أيضًا: شركة قبرص الخاصة المحدودة.

تقديم الإقرار السنوي في غضون 28 يومًا بعد الاجتماع السنوي العام؛ جدولة هذا الاجتماع بحيث لا تتجاوز 15 شهرًا بين الاجتماعات المتتالية. قم بإعداد وتقديم الإقرار إلى مكتب المسجل مع أي مرفقات مطلوبة (تأكيد المكتب المسجل، قائمة محدثة بالمديرين والسكرتير، بيان رأس المال، وإفصاحات الملكية النافعة). احتفظ بمدخل في التقويم لتاريخ الاجتماع السنوي العام، وموعد استحقاق الإقرار، ومواعيد الإخطار بالتغييرات في المسؤولين لتجنب تصاعد الغرامات وإمكانية الشطب الإداري. إنتاج بيانات مالية مدققة كاملة لكل فترة مالية: الميزانية العمومية، الأرباح والخسائر، التدفقات النقدية، الملاحظات، وتقرير المديرين. اهدف إلى إكمال العمل الميداني للتدقيق والحصول على الحسابات موقعة من المدققين في غضون تسعة أشهر من نهاية السنة؛ يجب أن يكون تقرير التدقيق مؤرخًا وموقعًا من مدقق مرخص. احتفظ بسجلات المحاسبة الأولية وأوراق عمل التدقيق لمدة ست سنوات على الأقل. في نهاية السنة الأولى، تأكد من تعيين مدقق في اجتماع الأعضاء؛ بعد ذلك، جدد التعيين سنويًا. تقديم طلب للحصول على رقم التعريف الضريبي للكيان وإخطار السلطة الضريبية في غضون شهرين من بدء التجارة أو أي نشاط خاضع للضريبة. التسجيل للحصول على ضريبة غير مباشرة إذا تجاوز حجم المبيعات الخاضعة للضريبة الحد القانوني (إخطار مكتب الضرائب في غضون 30 يومًا من تجاوز هذا الحد)؛ بالنسبة لالتزامات الرواتب، قم بالتسجيل كصاحب عمل قبل أول تشغيل للأجور وقم بتشغيل الاستقطاعات (PAYE) والمساهمات الاجتماعية من الشهر الأول. تقديم الإقرار الضريبي للشركات في غضون تسعة أشهر بعد نهاية السنة المالية وتسوية أي ضريبة مستحقة بحلول تاريخ الدفع القانوني؛ احتسب الضرائب المؤقتة حيثما ينطبق واحتفظ بوثائق تسعير التحويل للمعاملات عبر الحدود بين الأطراف ذات الصلة التي تصل إلى عتبات الإبلاغ. يجب على المديرين التصرف بأمانة لصالح الكيان القانوني، وممارسة العناية والمهارة والاجتهاد المعقولين، وتجنب تضارب المصالح، وعدم التسبب في التجارة أو الاستمرار فيها أثناء الإعسار. احتفظ بسجلات محاسبة دقيقة، وتأكد من الاستقطاعات الضريبية والتوظيفية في الوقت المناسب، ولا تسمح بتوزيع الأرباح إلا من الأرباح القابلة للتوزيع، واحتفظ بجميع سجلات الشركة ومحاضر الاجتماعات. قم بإخطار المسجل بالتغييرات في المديرين، أو السكرتير، أو المكتب المسجل، أو رأس المال في غضون الفترات الزمنية للإخطار القانونية (عادة 14 يومًا لتغييرات المسؤولين). قد تقع المسؤولية الشخصية على عاتق سوء السلوك المتعمد، أو ضرائب الرواتب والمساهمات غير المدفوعة، أو التجارة الاحتيالية؛ وثق القرارات الهامة في محاضر مجلس الإدارة واطلب المشورة المتخصصة عند وجود عدم اليقين.