Κυπριακό μητρώο εταιρειών

Επιλέξτε ένα Πιστοποιημένο Προφίλ + Επισημείωση της Χάγης για την ένταξη σε τράπεζα ή ελέγχους προμηθευτών. ηλεκτρονικό αντίγραφο παραδίδεται εντός 24 ωρών, σφραγισμένο πρωτότυπο μέσω DHL/UPS σε 3–5 εργάσιμες ημέρες παγκοσμίως.

Διαθέσιμα έγγραφα: Πιστοποιητικό Σύστασης· Πιστοποιητικό Αλλαγής Ονόματος· Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένης Διεύθυνσης· Πιστοποιητικό Διευθυντών & Γραμματέα· Στιγμιότυπο Μετόχων· Πιστοποιητικό Καλής Κατάστασης· Ιδρυτικό & Καταστατικό· Ετήσια Έκθεση (ΗΕ32) με τις οικονομικές καταστάσεις· Έκθεση Πλήρους Αναζήτησης με το ιστορικό καταθέσεων.

Μορφές και πιστοποίηση: απλό PDF· επικυρωμένα αληθή αντίγραφα με σφραγίδα του κρατικού γραμματέα· συμβολαιογραφημένα σύνολα· επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης που εκδίδεται στα ελληνικά ή αγγλικά. Αρχή προέλευσης: κυβερνητική υπηρεσία που εδρεύει στη Λευκωσία.

Τι παρέχετε: Επωνυμία νομικής οντότητας ή αριθμός HE· χώρα προορισμού για την επισημείωση της Χάγης· email παραλήπτη και διεύθυνση ταχυμεταφοράς· σκοπός χρήσης (τραπεζική συμμόρφωση, συγχωνεύσεις & εξαγορές, δικαστήριο, έλεγχος προμηθευτών), ώστε να προτείνουμε την κατάλληλη δέσμη.

Χρονοδιαγράμματα: την ίδια ημέρα για απλά αποσπάσματα, όταν είναι διαθέσιμα· 2–4 εργάσιμες ημέρες για πιστοποιημένα σύνολα· +2–3 ημέρες για την επισημείωση της Χάγης· διεθνής ταχυμεταφορά 3–5 ημέρες. Περιλαμβάνονται σειριακοί αριθμοί και αριθμοί παρακολούθησης για επαλήθευση.

Στείλτε το αίτημά σας με τον κωδικό HE για να λάβετε τιμολόγηση, δείγματα σελίδων και τον ταχύτερο τρόπο για την περίπτωσή σας.

Ποια έγγραφα από το Μητρώο Εταιρειών Κύπρου μπορείτε να παραγγείλετε και πότε απαιτείται το καθένα (Τραπεζικές Συναλλαγές, Δέουσα Επιμέλεια, Προσφορές)

Για τραπεζικές συναλλαγές (KYC), εξασφαλίστε ένα πρόσφατο Πιστοποιητικό Καλής Κατάστασης (εκδοθεί εντός 30–90 ημερών), Πιστοποιητικά Διευθυντών/Γραμματέων και Εγγεγραμμένου Γραφείου, επικυρωμένο Ιδρυτικό & Καταστατικό και αποδεικτικά στοιχεία ιδιοκτησίας (τελευταία ετήσια έκθεση που δείχνει τα μέλη). Προσθέστε την επισημείωση της Χάγης για διασυνοριακές υποβολές.

Βασικά αρχεία και πότε να τα χρησιμοποιήσετε

Πιστοποιητικό Καλής Κατάστασης – Επιβεβαιώνει την ενεργή κατάσταση και τη συμμόρφωση. Τραπεζικές συναλλαγές: σχεδόν πάντα απαιτείται, φάκελοι προσφορών: απαιτείται συχνά, οφειλόμενη επιμέλεια: χρησιμοποιείται για την επαλήθευση της τρέχουσας θέσης. Ανανεώστε εάν είναι παλαιότερο των 3 μηνών (ορισμένες τράπεζες δέχονται έως και 6). Η επισημείωση της Χάγης ζητείται συνήθως εκτός της ΕΕ.

Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέων – Καταγράφει τους τρέχοντες αξιωματούχους. Τραπεζικές συναλλαγές: απαιτείται για την επαλήθευση των υπογραφόντων και ελεγκτών, προσφορές: ζητείται για να αποδειχθεί η διοίκηση, δέουσα επιμέλεια: επιβεβαιώνει τη διακυβέρνηση. Λάβετε μια έκδοση με ημερομηνία εντός 1–3 μηνών.

Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου – Επιβεβαιώνει τη διεύθυνση υπηρεσίας. Τραπεζικές συναλλαγές και προσφορές: χρησιμοποιείται για να ταιριάξει με την απόδειξη διεύθυνσης και την καταχωρημένη έδρα, δέουσα επιμέλεια: επιβεβαιώνει τη δικαιοδοτική σύνδεση. Διατηρήστε εντός 3 μηνών για KYC (Know Your Customer).

Αποδεικτικό ιδιοκτησίας (τελευταία ετήσια έκθεση ή επίσημο απόσπασμα) – Δείχνει τα μέλη κατά την ημερομηνία κατάθεσης. Τραπεζικές συναλλαγές: χρησιμοποιείται για την επικύρωση των μετόχων, δέουσα επιμέλεια: απαιτείται για τη χαρτογράφηση του ιστορικού ιδιοκτησίας, προσφορές: συχνά ζητείται για την απόδειξη του ελέγχου. Εάν απαιτείται άμεση ενημέρωση για την κατοχή, συνδυάστε το με μια νέα αναφορά αναζήτησης. Σημείωση: Η πρόσβαση στον απώτερο πραγματικό δικαιούχο είναι περιορισμένη. οι υπόχρεοι φορείς (π.χ. τράπεζες, δικηγόροι) μπορούν να ζητήσουν δεδομένα BO μέσω του επίσημου συστήματος.

Ιδρυτικό & Καταστατικό (επικυρωμένο αντίγραφο) – Καθορίζει αντικείμενα, κατηγορίες μετοχών, δικαιώματα και κανόνες υπογραφής. Τραπεζικές συναλλαγές: χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση της εξουσίας και των περιορισμών, προσφορές: γίνεται αναφορά για την επαλήθευση του πεδίου των δραστηριοτήτων, δέουσα επιμέλεια: γραμμή βάσης για νομική αναθεώρηση. Παρέχετε αντίγραφο επικυρωμένο από το γραμματέα, προσθέστε την επισημείωση της Χάγης εάν χρησιμοποιείται στο εξωτερικό.

Πιστοποιητικό Ονομασίας / Αλλαγής Ονόματος (αν υπάρχει) – Τραπεζικές συναλλαγές και προσφορές: ευθυγραμμίζει ιστορικά ονόματα με συμβάσεις και άδειες, δέουσα επιμέλεια: καταργεί τα κενά αντιστοίχισης ονομάτων.

Πιστοποιητικό κατάστασης εκκαθάρισης / θέσης σε εκκαθάριση – Επιβεβαιώνει ότι δεν υπάρχει συνεχιζόμενη εκκαθάριση. Προσφορές: συχνά υποχρεωτικό, τραπεζικές συναλλαγές: ζητείται στην ευαίσθητη σε κινδύνους ενσωμάτωση, δέουσα επιμέλεια: χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση της κατάστασης φερεγγυότητας.

Αναζήτηση βαρών και επιβαρύνσεων – Αναγράφει πάγιες/κυμαινόμενες χρεώσεις, ενεχυριάσεις, αποδεσμεύσεις και ημερομηνίες. Τραπεζικές συναλλαγές και δανειστές: υποχρεωτικό πριν από την πίστωση ή την ενσωμάτωση, δέουσα επιμέλεια: επισημαίνει ασφαλισμένο χρέος και αξιώσεις προτεραιότητας, προσφορές: περιστασιακά ζητείται να μην υπάρχουν δεσμεύσεις σε περιουσιακά στοιχεία σχετικά με την απόδοση.

Έκθεση Πλήρους Αναζήτησης Αρχείων – Συγκεντρώνει βασικές καταθέσεις, κατάσταση, ιστορικές αλλαγές και ημερομηνίες κατάθεσης. Οφειλόμενη επιμέλεια: συνιστάται για επενδυτές και αντισυμβαλλόμενους, τραπεζικές συναλλαγές: χρήσιμο για πολύπλοκες δομές, προσφορές: υποστηρίζει τους ελέγχους συμμόρφωσης.

Πρακτικοί κανόνες (τραπεζικές συναλλαγές, δέουσα επιμέλεια, προσφορές)

Φρεσκάδα: Οι τράπεζες και οι αναθέτουσες αρχές συνήθως δέχονται πιστοποιητικά με ημερομηνία όχι παλαιότερη των 90 ημερών. ορισμένες απαιτούν 30 ημέρες. Για την ιδιοκτησία, συνδυάστε την τελευταία ετήσια έκθεση με ένα πρόσφατο πιστοποιητικό αξιωματούχων ή εκτύπωση αναζήτησης.

Πιστοποίηση: Χρησιμοποιήστε αντίγραφα επικυρωμένα από το γραμματέα για συνταγματικά έγγραφα και πιστοποιητικά. Για διασυνοριακή χρήση, προσθέστε την επισημείωση της Χάγης· όπου απαιτείται διαφορετική γλώσσα, επισυνάψτε μια ένορκη μετάφραση.

Συσκευασία ανά σενάριο – Τραπεζικές συναλλαγές: Πιστοποιητικό Καλής Κατάστασης + Διευθυντές/Γραμματεία + Εγγεγραμμένο Γραφείο + επικυρωμένο AOI (Articles of Incorporation) + αποδεικτικό ιδιοκτησίας + επισημείωση της Χάγης. Δέουσα επιμέλεια: πλήρης έκθεση αναζήτησης + ιστορικό ιδιοκτησίας + αναζήτηση επιβαρύνσεων + επικυρωμένο AOI + Πιστοποιητικό Καλής Κατάστασης. Προσφορές: Πιστοποιητικό Καλής Κατάστασης (πρόσφατο) + Διευθυντές/Γραμματέας + Εγγεγραμμένο Γραφείο + πιστοποιητικό εκκαθάρισης + αποδεικτικό ιδιοκτησίας. προσθέστε μεταφράσεις σύμφωνα με τη γλώσσα της προσφοράς.

Χρονοδιάγραμμα: Τα ηλεκτρονικά αποσπάσματα είναι συχνά διαθέσιμα την ίδια ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα· τα πιστοποιητικά συνήθως 1–3 εργάσιμες ημέρες, η επισημείωση της Χάγης/νομιμοποίηση μπορεί να προσθέσει 1–2 ημέρες. Προγραμματίστε επιπλέον χρόνο για μεταφράσεις και ταχυμεταφορά.

Συμβουλές ακρίβειας: Βεβαιωθείτε ότι η νομική επωνυμία ταιριάζει ακριβώς σε όλα τα έγγραφα, βεβαιωθείτε ότι ο υπογράφων εμφανίζεται στο τρέχον πιστοποιητικό αξιωματούχων. επαληθεύστε ότι το μετοχικό κεφάλαιο και οι κατηγορίες στο AOI ευθυγραμμίζονται με τις τελευταίες καταθέσεις, ανανεώστε οποιοδήποτε στοιχείο λήγει στα μισά της διαδικασίας.

Πώς να υποβάλετε μια παραγγελία: Απαιτούμενες Λεπτομέρειες Εταιρείας, Επίπεδο Πιστοποίησης (Απλό Αντίγραφο, Συμβολαιογραφημένο, Επισυνημένο με Απόσπασμα Χάγης) και Επιλογές Μετάφρασης

Στείλτε την ακριβή νομική επωνυμία και τον αριθμό μητρώου (μορφή HE123456), επιλέξτε το επίπεδο ελέγχου ταυτότητας (απλό αντίγραφο, συμβολαιογραφημένο ή με επισημείωση της Χάγης), καθορίστε τις ανάγκες μετάφρασης, τη χώρα όπου θα χρησιμοποιηθούν τα έγγραφα και την προθεσμία σας.

Απαιτούμενες λεπτομέρειες οντότητας

Ταυτοποίηση: πλήρης νομική επωνυμία όπως κατατέθηκε (Ελληνικά ή/και Αγγλικά, εάν υπάρχουν), αριθμός μητρώου (σειρά HE), ημερομηνία ίδρυσης, τύπος οντότητας (ΕΠΕ, συνεταιρισμός, υποκατάστημα). Εάν το όνομα άλλαξε, συμπεριλάβετε τα προηγούμενα ονόματα και την ημερομηνία αλλαγής.

Πεδίο εφαρμογής: Καταγράψτε τα στοιχεία που χρειάζεστε, για παράδειγμα Πιστοποιητικό Σύστασης· Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα· Πιστοποιητικό Μετόχων· Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου· Πιστοποιητικό Καλής Κατάστασης· Ιδρυτικό και Καταστατικό· πιστοποιητικό αλλαγής ονόματος, Ετήσια Έκθεση HE32, ιστορικό προφίλ των καταθέσεων. Προσθέστε οποιαδήποτε συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών ή ημερομηνία "κατά" (as at) για πιστοποιητικά.

Περίπτωση χρήσης: χώρα προορισμού και παραλήπτης (τράπεζα, ελεγκτής, δικαστήριο, ρυθμιστής) για να ευθυγραμμιστούν η διατύπωση και ο έλεγχος ταυτότητας. Δηλώστε εάν χρειάζεστε μόνο ηλεκτρονικά αντίγραφα ή πρωτότυπα. Παρέχετε στοιχεία παράδοσης για ταχυμεταφορά (όνομα παραλήπτη, διεύθυνση, τηλέφωνο, ΑΦΜ/EORI, εάν υπάρχει).

Επίπεδο πιστοποίησης και μετάφραση

Απλό αντίγραφο: σάρωση ή εκτύπωση που προέρχεται από το επίσημο ευρετήριο, κατάλληλο για εσωτερική ανασκόπηση, ένταξη προμηθευτών ή KYC, όπου δεν απαιτείται βεβαίωση. Τυπικός χρόνος διεκπεραίωσης: ίδια ημέρα έως 2 εργάσιμες ημέρες.

Συμβολαιογραφημένο: ένας τοπικός συμβολαιογράφος πιστοποιεί το αντίγραφο ως αληθές και πλήρες, συνιστάται για τραπεζικές συναλλαγές, ελέγχους ή προσφορές στην ίδια δικαιοδοσία. Τα πρωτότυπα φέρουν σφραγίδα και συμβολαιογραφική κορδέλα. Τυπικός χρόνος διεκπεραίωσης: 2–4 εργάσιμες ημέρες.

Επισημείωση της Χάγης: έλεγχος ταυτότητας σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης για διασυνοριακή χρήση. Η συσκευασία περιλαμβάνει το υποκείμενο πιστοποιημένο στοιχείο συν το πιστοποιητικό επισημείωσης από την αρμόδια αρχή. Τυπικός χρόνος διεκπεραίωσης: 4–7 εργάσιμες ημέρες (αφήστε επιπλέον χρόνο κοντά σε δημόσιες αργίες).

Επιλογές μετάφρασης: τα αρχεία προέλευσης είναι συχνά στα ελληνικά, ζητήστε επικυρωμένη μετάφραση δεσμευμένη στο υποκείμενο στοιχείο για να διατηρηθεί η αποδεικτική αξία. Οι διαθέσιμες γλώσσες κατόπιν αιτήματος περιλαμβάνουν Αγγλικά, Ρωσικά, Ουκρανικά, Αραβικά, Κινεζικά, Γερμανικά, Γαλλικά και Ισπανικά. Προσθέστε 1–3 εργάσιμες ημέρες ανά γλώσσα, πολύπλοκοι καταστατικοί χάρτες ή αρχεία πολλών σελίδων ενδέχεται να απαιτούν περισσότερο χρόνο. Εάν η παραλαμβάνουσα τράπεζα απαιτεί έναν ένορκο μεταφραστή, υποδείξτε αυτό τον όρο εκ των προτέρων.

Συμβουλές για την αποφυγή καθυστερήσεων: δώστε την ακριβή ορθογραφία σύμφωνα με τον επίσημο κατάλογο (ή επισυνάψτε μια σάρωση οποιουδήποτε υπάρχοντος πιστοποιητικού), επιβεβαιώστε εάν χρειάζεστε χρονολόγηση "κατά" την (as at), δηλώστε εάν πολλά στοιχεία πρέπει να συνδεθούν μαζί σε ένα σετ· αναφέρετε τυχόν προτιμήσεις αλυσίδας νομιμοποίησης (π.χ. συμβολαιογράφος + επισημείωση της Χάγης έναντι πιστοποίησης γραμματέα + επισημείωση της Χάγης). Η ηλεκτρονική παράδοση (αναζητήσιμο PDF με ορατές σφραγίδες) είναι στάνταρ, η ταχυμεταφορά πρωτοτύπων είναι προαιρετική.

Παράδοση, Χρονοδιαγράμματα και Επικύρωση: Ψηφιακά PDF έναντι Πρωτοτύπων Χαρτιού, Επιλογές Ταχυμεταφοράς και Πώς να επαληθεύσετε την αυθεντικότητα στο διαδίκτυο

Επιλέξτε ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο PDF για χρήση την ίδια ημέρα. ζητήστε ένα σφραγισμένο πρωτότυπο χαρτιού μόνο εάν μια τράπεζα, δικαστήριο ή ξένη αρχή απαιτεί υγρή σφραγίδα με μελάνη ή επισημείωση της Χάγης.

Ψηφιακά PDF έναντι Πρωτοτύπων Χαρτιού: Χρονοδιαγράμματα & Ταχυμεταφορά

Έτοιμοι να ιδρύσετε την εταιρεία σας στην Κύπρο;

Οι ειδικοί μας σας καθοδηγούν σε όλη τη διαδικασία — εγγραφή, φορολογική ρύθμιση και άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού.

Ζητήστε συμβουλευτική →