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Wählen Sie den genauen Datensatz: beglaubigtes Profil (Auszug), Unbedenklichkeitsbescheinigung, Direktoren-/Sekretärsliste, Gesellschafterliste, Bescheinigung über den Firmensitz, Satzung und Gesellschaftsvertrag, Jahresmeldung HE32 und historische Unterlagen; geben Sie den Namen des Rechtsträgers oder die HE-Nummer an; Sie erhalten innerhalb von 2–24 Stunden eine signierte PDF-Datei per E-Mail, mit Apostille innerhalb von 3–5 Werktagen und optionalem Kurierdienst für Papierausdrucke.

Formate und Sprache: PDF-Scans mit offiziellem Siegel/Unterschrift, Papierausdrucke auf Anfrage; Sprachoptionen: Griechisch oder Englisch; Echtheitsbestätigung durch Link oder QR-Code (sofern verfügbar).

Preisinformation: einfacher Suchauszug ab 29 €, beglaubigtes Profil ab 59 €, Unbedenklichkeitsbescheinigung ab 95 €, Direktoren-/Gesellschafterlisten ab 49 €, Satzung und Gesellschaftsvertrag ab 39 €; Apostille-Zuschlag 129 €; Kurier: EU 35 €, weltweit 55 €.

So gehen Sie vor: 1) Geben Sie den Namen des Rechtsträgers oder die HE-Nummer ein; 2) wählen Sie die Art des Dokuments und die Sprache aus; 3) wählen Sie die Beglaubigungsstufe (einfach, beglaubigt, notariell beglaubigt, mit Apostille); 4) bezahlen Sie per Karte, SEPA, SWIFT oder PayPal; 5) Sie erhalten die digitale Kopie, verfolgen den Status und fordern bei Bedarf einen Kurier an.

Anwendungsfälle: KYC-Pakete für Banken, Vendor-Onboarding, M&A-Prüfungen, Nachweis der Unbedenklichkeit, Adressbestätigung und Bestätigung des Vorstands/der Gesellschafter; Mehrwertsteuerrechnung wird gestellt; kostenlose Neuausstellung, wenn das Register aufgrund unseres Eingabefehlers ablehnt.

Compliance-Hinweise: Grundlegende KYC-Informationen können für notariell beglaubigte oder Sammelanfragen angefordert werden; geben Sie den Zweck, das Empfängerland für die Apostille und die Lieferadresse für den Kurier an.

Wählen Sie das genaue Registerdokument, das Sie benötigen: Gründungsurkunde, aktueller Firmenauszug, Direktoren- und Gesellschafterbescheinigungen, eingetragener Firmensitz, Satzung, Unbedenklichkeit, Apostille

Fordern Sie für Bankgeschäfte, KYC oder Ausschreibungen einen aktuellen Auszug an, der nicht älter als 30 Tage ist; verwenden Sie für den Nachweis der Gründung eine Gründungsurkunde; fügen Sie für Eigentums- und Managementprüfungen Direktoren- und Gesellschafterbescheinigungen hinzu; nehmen Sie für den Adressnachweis die Bescheinigung über den Firmensitz; holen Sie für eine Governance-Prüfung die Satzung ein; sichern Sie sich für den Live-Status eine Unbedenklichkeitsbescheinigung; fügen Sie für ausländische Behörden eine Apostille hinzu.

Was die einzelnen Dokumente aussagen und wann sie verwendet werden

Gründungsurkunde: bestätigt die rechtliche Gründung, den Namen, die Registernummer und das Gründungsdatum. Verwendung für das Onboarding bei Finanzinstituten, die Eröffnung von Händlerkonten oder den Nachweis der Existenz gegenüber Gegenparteien. Verwenden Sie eine neue Ausfertigung (erneut ausgestellte Kopie), wenn das Original älter als 6–12 Monate ist.

Aktueller Auszug: Momentaufnahme des Registerprofils mit Angabe des Rechtsstatus (aktiv/gelöscht/Liquidation), der Namenshistorie, der Registernummer, der Adresse des Firmensitzes, der Direktoren und des Sekretärs, des Aktienkapitals, der Gesellschafter und der Einreichungshistorie. Banken und Marktplätze verlangen in der Regel einen Auszug, der nicht älter als 30 Tage ist.

Direktoren- und Gesellschafterbescheinigungen: zwei getrennte Bescheinigungen. Die Direktorenbescheinigung enthält eine Liste der aktuellen Direktoren und des Sekretärs mit Angabe des Datums ihrer Bestellung. Die Gesellschafterbescheinigung enthält eine Liste der aktuellen Eigentümer und ihrer Beteiligungen. Wählen Sie diese, wenn eine Gegenpartei eine formelle Bestätigung der Kontrolle und des Eigentums benötigt und keinen einfachen Auszug.

Bescheinigung über den Firmensitz: bestätigt die offizielle Adresse, die im Register eingetragen ist. Geeignet für Versorgungsunternehmen, Mehrwertsteuer, Angebotsunterlagen und alle Verfahren, die einen Nachweis der satzungsmäßigen Adresse erfordern.

Satzung und Gesellschaftsvertrag: die Verfassung, die Ziele, Aktiengattungen, Rechte, Vorkaufsrechte, Befugnisse der Direktoren, Verfahren für Sitzungen und Übertragungsbeschränkungen festlegt. Legen Sie dies vor, wenn eine Bank oder ein Investor die Governance-Bestimmungen oder Aktienrechte überprüfen muss.

Unbedenklichkeitsbescheinigung: bestätigt, dass der Rechtsträger im Register aktiv ist, dass weder ein Löschungsverfahren noch ein Liquidationsverfahren eingeleitet wurde und dass die Einreichungen/Gebühren auf dem neuesten Stand sind. Wenn ein Dritter einen Statutsbrief bevorzugt, der nicht älter als 30 Tage ist, kombinieren Sie die Unbedenklichkeitsbescheinigung mit einem aktuellen Auszug.

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