Ίδρυση εταιρείας στην Κύπρο

Άμεση ενέργεια: κατοχυρώστε την προτεινόμενη εμπορική επωνυμία στο Μητρώο και υποβάλετε το Καταστατικό και το Σύνταγμα, καθώς και πιστοποιημένη ταυτότητα και αποδεικτικό διεύθυνσης για όλους τους διευθυντές και τους μετόχους. Ο τυπικός χρόνος ολοκλήρωσης με καθαρή τεκμηρίωση είναι 3-7 εργάσιμες ημέρες.

Ελάχιστη διακυβέρνηση: διορίστε τουλάχιστον έναν διευθυντή (φυσικό ή νομικό πρόσωπο), ορίστε γραμματέα και τηρείτε μια καταχωρισμένη διεύθυνση γραφείου στο νησί. Απαιτείται ένας μέτοχος. Η κατοχή μετοχών από αντιπροσώπους είναι συνηθισμένη, αλλά καταγράψτε τους πραγματικούς δικαιούχους (UBO) σύμφωνα με τους κανόνες διαφάνειας.

Κεφάλαιο και φόροι: δεν υπάρχει υποχρεωτικό ελάχιστο καταβεβλημένο κεφάλαιο για ιδιωτικές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, ωστόσο, χρησιμοποιείται συχνά ένα πρακτικό εγκεκριμένο/εκδομένο κεφάλαιο ύψους 1.000 € (διαιρούμενο σε 1 € ανά μετοχή). Ο συντελεστής κανονικού εταιρικού φόρου στη δικαιοδοσία είναι 12,5%. Το όριο εγγραφής στο ΦΠΑ είναι γενικά 15.600 € ετήσιου φορολογητέου κύκλου εργασιών. Εγγραφείτε στο ΦΠΑ όταν ο προβλεπόμενος ή πραγματικός κύκλος εργασιών υπερβαίνει αυτό το ποσό.

Δέουσα επιμέλεια και συμμόρφωση: συλλέξτε πιστοποιημένο διαβατήριο, πρόσφατο λογαριασμό κοινής ωφέλειας (εντός τριών μηνών) και τραπεζική αναφορά για κάθε διευθυντή, μέτοχο και UBO. Καταγράψτε τα UBO που κατέχουν ή ελέγχουν >25% των δικαιωμάτων ψήφου ή των οικονομικών συμφερόντων στην οντότητα και υποβάλετε τις απαιτούμενες καταχωρήσεις στο κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων. Διατηρήστε τα αρχεία KYC για κανονιστικό έλεγχο.

Τραπεζικές και λειτουργικές ρυθμίσεις: αναμείνετε ότι το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού απαιτεί ένα επιχειρηματικό σχέδιο, αντίγραφα εταιρικών εγγράφων και λεπτομερείς εξηγήσεις για την πηγή των κεφαλαίων. Ο χρόνος επεξεργασίας κυμαίνεται συνήθως από 2-6 εβδομάδες. Προσλάβετε έναν τοπικό πάροχο νομικών ή εταιρικών υπηρεσιών για να λάβετε φορολογικό μητρώο, να εγγραφείτε για τη μισθοδοσία και το ΦΠΑ, να ετοιμάσετε τα καταστατικά βιβλία και να σας συμβουλέψετε σχετικά με τη φορολογική κατοικία με βάση το πού ασκείται η κεντρική διαχείριση και ο έλεγχος.

Επιλέξτε νομική μορφή, μετοχική δομή και επωνυμία της εταιρείας: επιλογή μεταξύ ΕΠΕ έναντι υποκαταστήματος, ελάχιστοι μέτοχοι/διευθυντές, διαδικασία κράτησης

Προτιμήστε μια ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) για εμπορία, ανάθεση και προστασία περιουσιακών στοιχείων. Επιλέξτε ένα υποκατάστημα μόνο όταν η μητρική εταιρεία θέλει μια επέκταση με άμεση ευθύνη και χωρίς ξεχωριστή νομική προσωπικότητα.

Ελάχιστες νόμιμες απαιτήσεις: ένας μέτοχος (φυσικό ή νομικό πρόσωπο) και ένας διευθυντής (φυσικό ή νομικό πρόσωπο). Διορίστε έναν εταιρικό γραμματέα (φυσικό ή νομικό πρόσωπο). Τηρείτε μια καταχωρισμένη διεύθυνση γραφείου και διατηρείτε τα προβλεπόμενα από το νόμο μητρώα σε αυτή τη διεύθυνση.

Μετοχικό κεφάλαιο: μπορείτε να εκδώσετε μία μόνο μετοχή για να ξεκινήσετε, αλλά η πρακτική της αγοράς είναι να ορίσετε ένα εγκεκριμένο κεφάλαιο (π.χ. 1.000 μετοχές σε 1 € ανά μετοχή) και να εκδώσετε ένα πρακτικό εκδομένο κεφάλαιο που αντικατοπτρίζει την οικονομική έκθεση. Χρησιμοποιήστε κοινές μετοχές με δικαίωμα ψήφου για σκοπούς ελέγχου. Εισαγάγετε προνομιούχες ή μη ψηφίζουσες κατηγορίες μόνο εάν απαιτούνται συγκεκριμένα δικαιώματα επενδυτών. Δεν επιτρέπονται μετοχές στον κομιστή. Οι συμφωνίες αντιπροσώπων πρέπει να είναι τεκμηριωμένες και να υποστηρίζονται από συμφωνίες αντιπροσώπων.

Διευθυντές και υπόσταση: απαιτείται τουλάχιστον ένας διευθυντής στο καταστατικό αρχείο. Εάν θέματα φορολογικής και ουσιαστικής υπόστασης έχουν σημασία, βεβαιωθείτε ότι η πλειονότητα των διευθυντών είναι κάτοικοι όπου ασκείται στην πραγματικότητα η διαχείριση, πραγματοποιούνται συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου τοπικά και τηρούνται πρακτικά που αποδεικνύουν τη λήψη αποφάσεων. Σκεφτείτε τουλάχιστον δύο διευθυντές, εάν η μητρική εταιρεία δεν είναι κάτοικος και επιθυμείτε μια πιο ισχυρή υπόσταση.

Διαδικασία κράτησης επωνυμίας: αναζητήστε στον δημόσιο δείκτη του Μητρώου ταυτόσημες ή συγχυτικές επωνυμίες, ετοιμάστε τρεις εναλλακτικές επωνυμίες και υποβάλετε μια ηλεκτρονική αίτηση επωνυμίας. Αποφύγετε περιοριστικές λέξεις (τράπεζα, ασφάλιση, κυβέρνηση, πανεπιστήμιο, συνεταιρισμός) εκτός εάν ληφθεί προηγούμενη έγκριση από τον αρμόδιο ρυθμιστή. Μπορεί να απαιτηθούν δικαιολογητικά ή άδειες για αυτούς τους όρους. Η τυπική διάρκεια διεκπεραίωσης είναι 1-3 εργάσιμες ημέρες. Η επιτυχής κράτηση ισχύει για την προβλεπόμενη από το νόμο περίοδο (κάντε κράτηση μόνο για όσο διάστημα μπορείτε να ολοκληρώσετε τις διαδικασίες σύστασης/σύστασης εντός αυτού του χρονικού πλαισίου).

Πρακτική λίστα ελέγχου: συμπεριλάβετε το επίθημα “ΕΠΕ” ή “Περιορισμένη” όπως απαιτείται. Κάντε κράτηση για πολλές παραλλαγές (ακριβής αντιστοιχία, συντομογραφημένη, μετάφραση) για να αποφύγετε απορρίψεις. Ασφαλίστε τις αντίστοιχες επωνυμίες τομέα και τα εμπορικά σήματα πριν από την οριστικοποίηση. Τεκμηριώστε τις συμφωνίες μετόχων και τις κατηγορίες μετοχών κατά τη σύσταση για να αποφύγετε δυσκίνητες μεταγενέστερες τροποποιήσεις.

Ετοιμάστε και υποβάλετε τα έγγραφα σύστασης στο Μητρώο Εταιρειών: απαιτούμενα έντυπα, σύνταγμα/καταστατικό, υπογραφή/συμβολαιογραφική επικύρωση, τέλη υποβολής, αναμενόμενα χρονοδιαγράμματα

Κατοχυρώστε την προβλεπόμενη εμπορική επωνυμία αμέσως μέσω της φόρμας κατοχύρωσης επωνυμίας του Μητρώου (HE1) και συναρμολογήστε το υπογεγραμμένο πακέτο ένταξης πριν από την υποβολή για να αποφύγετε καθυστερήσεις.

Έγγραφα που πρέπει να ετοιμαστούν και να επισυναφθούν: το Καταστατικό και το Σύνταγμα (προσαρμοσμένο ή υπόδειγμα), η αίτηση ενσωμάτωσης (διαθέσιμη στην πύλη του Μητρώου), πλήρεις λεπτομέρειες ιδρυτών/συνδρομητών, όνομα, εθνικότητα, διεύθυνση κατοικίας και αντίγραφα ταυτότητας/διαβατηρίου διευθυντή(-ών), διεύθυνση καταχωρισμένου γραφείου, κατάσταση μετοχικού κεφαλαίου και πρόγραμμα κατανομής, συναινέσεις διευθυντών, διορισμός γραμματέα και, όταν ένας συνδρομητής είναι νομικό πρόσωπο, μια επικυρωμένη απόφαση διοικητικού συμβουλίου και πιστοποιημένο πιστοποιητικό σύστασης και κατάλογος διευθυντών για αυτό το νομικό πρόσωπο.

Υπογραφή και επικύρωση: απαιτούνται πρωτότυπες υπογραφές στις σελίδες του Μνημονίου, του Καταστατικού και των συνδρομητών. Εάν οποιοσδήποτε υπογράφων υπογράψει εκτός της δικαιοδοσίας υποβολής, επικυρώστε τις υπογραφές και στη συνέχεια αποστολιθείτε σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης (ή προξενική νομιμοποίηση όπου δεν ισχύει η αποστολή). Τα αντίγραφα της ταυτότητας πρέπει να επικυρωθούν από συμβολαιογράφο ή από πρεσβεία/προξενείο. Οι μεταφράσεις πρέπει να είναι πιστοποιημένες όταν δεν είναι στα Αγγλικά ή τα Ελληνικά.

Τρόπος υποβολής και τέλη: υποβάλετε ηλεκτρονικά μέσω της ηλεκτρονικής πύλης του Μητρώου για ταχύτερη διεκπεραίωση. Η υποβολή σε έντυπη μορφή παραμένει αποδεκτή, αλλά είναι πιο αργή. Τα κρατικά τέλη υποβολής υπολογίζονται επί του εγκεκριμένου μετοχικού κεφαλαίου. Για οντότητες με μικρό εγκεκριμένο κεφάλαιο, αναμείνετε ένα κρατικό τέλος στις χαμηλές εκατοντάδες ευρώ (τα έξοδα προσκόμισης πράκτορα και σύνταξης νομικού χαρακτήρα είναι επιπλέον). Ζητήστε μια εκτίμηση αμοιβής από τον τοπικό σας πράκτορα υποβολής πριν από την υποβολή για να καλύψετε τα τέλη του Μητρώου, τις χρεώσεις συμβολαιογράφου/αποστολής και τις επαγγελματικές αμοιβές.

Χρονοδιαγράμματα που πρέπει να προγραμματιστούν: κατοχύρωση επωνυμίας (HE1) – συνήθως 1 εργάσιμη ημέρα στο διαδίκτυο. Πλήρης έγκριση ενσωμάτωσης μέσω ηλεκτρονικής υποβολής – συνήθως 24–72 ώρες εάν η τεκμηρίωση είναι πλήρης και ακριβής, υποβολή σε έντυπη μορφή – 5–10 εργάσιμες ημέρες, συμβολαιογραφική επικύρωση υπογραφών και αποστολή – 1–7 εργάσιμες ημέρες ανάλογα με την τοπική υπηρεσία συμβολαιογράφου/αποστολής. Αφήστε επιπλέον χρόνο εάν το Μητρώο εκδώσει ερωτήματα (προσθέστε 3–10 εργάσιμες ημέρες για την επίλυση).

Πρακτική λίστα ελέγχου πριν από την υποβολή: έγκριση επωνυμίας HE1, τελικό υπογεγραμμένο Μνημόνιο & Καταστατικό, αίτηση ενσωμάτωσης με πλήρη στοιχεία διευθυντή/συνδρομητή, πιστοποιημένες ταυτότητες, επιβεβαίωση καταχωρισμένου γραφείου, πληρωμή υπολογισμένου τέλους Μητρώου, συμβολαιογραφική επικύρωση/αποστολή για έγγραφα υπογεγραμμένα στο εξωτερικό και πιστοποιημένα εταιρικά έγγραφα για εταιρικούς συνδρομητές. Διατηρήστε τα πρωτότυπα για τραπεζικές και συμμορφωτικές χρήσεις μετά την υποβολή.