Portée du Partenariat Stratégique d'Invest Cyprus pour le Cyprus Forum 2024

Adopter un plan sectoriel qui dirige 60 % des ressources de collaboration vers les entreprises axées sur la technologie, 25 % vers le tourisme et l'hôtellerie, et 15 % vers les services professionnels. Cette répartition s'aligne sur les leviers politiques actuels de Chypre et crée une dynamique mesurable tout au long du cycle de 18 mois du Forum.

Pour mettre en œuvre cette approche, le partenariat s'articulera autour de trois piliers : la promotion des investissements, la simplification de la réglementation et l'accès au marché. Les objectifs comprennent le traitement de 500 coentreprises et 250 améliorations de licences par an, le déploiement d'un fonds de 200 millions d'euros pour les co-investissements et l'organisation de quatre tournées internationales dans l'UE, au Moyen-Orient et en Afrique d'ici mi-2025.

Recommandation : Établir un guichet numérique unique pour les investisseurs, avec une équipe de liaison dédiée, une diligence raisonnable normalisée et des mises à jour en temps réel. Publier des tableaux de bord trimestriels des indicateurs clés de performance en anglais et en grec, et fixer un objectif de délai de 12 semaines pour l'obtention des licences pour les projets admissibles.

Pour une valeur à long terme, constituer un vivier régional de talents en s'associant à des universités, en offrant 2 000 bourses d'études sur 3 ans et en cofinançant 75 stages auprès d'entreprises locales. Harmoniser les incitations avec les technologies vertes, la cybersécurité et les expériences de visiteurs à forte valeur ajoutée afin d'attirer des opérateurs internationaux.

Dates clés, jalons et calendrier jusqu'en septembre 2025

Obtenir une lettre d'entente d'ici le 1er août 2024 et désigner une équipe interfonctionnelle dédiée pour mener les activités du partenariat Invest Cyprus pour le Cyprus Forum 2024.

Jalons et calendrier

1er août 2024 – Signature de la lettre d'entente ; formation du groupe de gouvernance ; approbation du plan de communication initial.

15 septembre 2024 – Journée des partenaires du Cyprus Forum 2024 ; finalisation de la portée du partenariat et des indicateurs clés de performance ; confirmation de la liste des entités participantes.

12 octobre 2024 – Publication du matériel de marque commun ; tenue d'une séance d'information pour les médias ; documentation des engagements des partenaires.

1er décembre 2024 – Signature d'un protocole d'entente avec les principaux partenaires ; publication de la charte de gouvernance.

20 janvier 2025 – Premier examen trimestriel des progrès ; mise à jour sur l'engagement des partenaires, les pistes d'investissement et les responsables des mesures.

31 mars 2025 – Mise en place du conseil de gouvernance ; diffusion du premier rapport d'étape ; mise à jour du registre des risques.

30 juin 2025 – Ajustement du plan de mi-année ; lancement de nouvelles initiatives ; harmonisation du plan de ressources avec les objectifs du portefeuille de projets.

2 septembre 2025 – Réunion de clôture de 2025 ; publication d'un résumé de l'incidence ; confirmation du calendrier des partenariats de 2026.

Financement, subventions et soutien en nature offerts aux participants expatriés

Soumettez votre demande de financement par l'intermédiaire du portail des partenaires d'Invest Cyprus dès que vous recevez votre invitation au Cyprus Forum; joignez une copie de votre passeport, votre curriculum vitae, un exposé concis de la façon dont votre participation profite aux partenaires basés à Chypre et un budget de voyage réaliste.

Les subventions de voyage peuvent couvrir jusqu'à 1 000 € de billet d'avion en classe économique ou de transport équivalent. Pour être admissible, fournissez le reçu de billet et les cartes d'embarquement; la subvention rembourse les coûts réels jusqu'au plafond après l'événement, et les fonds sont versés directement dans le compte bancaire du participant.

Les allocations de logement couvrent généralement 3 à 4 nuits dans des hôtels à tarif standard, jusqu'à 750 €. Pour les séjours prolongés liés aux réunions pré- ou post-forum, une approbation peut permettre un total maximal de 1 200 €. Les remboursements nécessitent des factures d'hôtel et des dates; les fonds sont versés après la preuve du séjour.

Le soutien en nature comprend l'accès à des espaces de réunion désignés, l'aide du personnel sur place, la traduction/l'interprétation pour les sessions officielles (jusqu'à 5 heures facturables par participant), les lettres d'invitation de visa et la prise en charge à l'aéroport ainsi qu'une trousse d'orientation sur la ville.

L'admissibilité donne la priorité aux expatriés qui démontrent un potentiel de collaboration clair avec les entreprises chypriotes ou les perspectives d'investissement qui s'alignent sur les priorités stratégiques d'Invest Cyprus. Les candidats doivent présenter une invitation officielle au Cyprus Forum 2024, un statut de résident valide si nécessaire, et aucune duplication de financement d'autres sources pour les mêmes coûts.

Postulez via le portail; téléchargez les documents; les examinateurs répondent généralement dans un délai de 14 à 21 jours. Si votre candidature est approuvée, vous recevrez une entente de subvention décrivant les dépenses admissibles, le calendrier de paiement et les exigences en matière de rapports.

Recommandation : préparez un énoncé d'impact concis (2 à 3 phrases) qui relie votre travail aux objectifs sectoriels de Chypre; incluez les totaux budgétaires et les besoins en nature prévus; demandez seulement ce que vous utiliserez; confirmez que les dates correspondent au calendrier du Forum; vérifiez la disponibilité des fonds avant de réserver.

Admissibilité, étapes d'inscription, options de participation pour les groupes d'expatriés

Inscrivez dès maintenant votre groupe d'expatriés à la piste des expatriés du Cyprus Forum 2024 afin d'obtenir une tribune et un kiosque d'exposition réservé.

Admissibilité : Les groupes d'expatriés doivent compter de 5 à 50 membres actifs résidant à Chypre, avec un chef de groupe désigné comme contact principal. Les membres doivent détenir un permis de séjour ou de travail valide. L'objectif du groupe doit viser à développer des liens commerciaux internationaux, des échanges culturels ou une collaboration éducative. La liste doit indiquer le nom complet, la nationalité et l'adresse courriel officielle de tous les membres, et le groupe doit être officiellement organisé selon une structure reconnue avec un cadre de gouvernance clair.

Étapes de l'inscription : 1) Créez un profil de groupe sur le portail officiel de l'événement; 2) Téléchargez une liste avec les noms, la nationalité, les adresses courriel et un énoncé de mission de 60 à 100 mots; 3) Joignez les documents prouvant le statut du groupe et les coordonnées du chef de groupe; 4) Payez les frais d'inscription de base et tous les articles facultatifs (kiosque, tribune) tel qu'indiqué sur le portail; 5) Attendez-vous à une confirmation et aux détails d'attribution dans les cinq jours ouvrables suivant la présentation.

Frais : inscription de base d'environ 240 €; kiosque d'exposition facultatif d'environ 420 €; ajout d'une tribune près de 120 €. Les billets de participant, le cas échéant, coûtent environ 25 € par participant. Les montants exacts figurent sur le portail au moment du paiement. Les forfaits peuvent réduire les coûts par groupe lorsque plusieurs membres participent.

Options de participation pour les groupes d'expatriés : une tribune de 15 minutes; une table ronde de 30 à 40 minutes; un kiosque d'exposition de 3 × 2 mètres avec alimentation de base et une bannière; des tables rondes de réseautage d'une durée de 60 minutes; et une séance de présentation d'une entreprise en démarrage d'une durée maximale de 5 minutes avec questions et réponses. L'attribution des créneaux suit le principe du premier arrivé, premier servi et dépend de la demande globale et de l'harmonisation des sujets. Tous les participants reçoivent un badge d'accès numérique et un laissez-passer par l'intermédiaire du portail de l'événement.

Conseils : préparez un profil de groupe concis de 120 à 150 mots en anglais, désignez un seul coordonnateur logistique, assurez la coordination avec les partenaires locaux pour la promotion croisée et incluez une courte liste de témoignages de clients ou de partenaires dans votre matériel. Répétez la présentation de 15 minutes pour mettre en évidence les plans d'entrée sur le marché, les possibilités de collaboration et les prochaines étapes concrètes après le Forum. Communiquez avec nous rapidement pour confirmer la pertinence des sujets et l'harmonisation du calendrier avec la programmation de l'Expo.

Dates limites et prochaines étapes : consultez le portail officiel de l'événement pour connaître les dates actuelles. Un calendrier type indique que l'inscription débute huit semaines avant le Forum et se termine deux semaines avant. La confirmation est émise dans les cinq jours ouvrables, et les détails définitifs du programme sont affichés deux semaines auparavant. Après l'approbation, les coordonnateurs de groupe doivent mettre à jour le nom des conférenciers et les exigences relatives au kiosque au moins une semaine avant le Forum et coordonner tout changement avec l'équipe responsable de l'événement.

Activités prévues du Forum : tables rondes, ateliers, occasions de réseautage

Inscrivez-vous tôt pour vous assurer d'avoir une place aux tables rondes et aux ateliers très populaires; le forum offre des séances à capacité limitée dans différents domaines, avec une présence sur place et l'accès à distance par l'intermédiaire du portail de l'événement.

Tables rondes : sujets et format

Invest Cyprus organisera quatre tables rondes principales, en harmonie avec le partenariat stratégique : le tourisme et l'éco-innovation, les services financiers et la technologie financière, la transition énergétique et les projets durables, les entreprises technologiques en démarrage et la collaboration en R D. Chaque table ronde dure 75 minutes, met en vedette 3 à 4 experts en la matière et un modérateur qui anime une période de questions de 15 minutes. Des sondages en direct mobilisent les participants, et les résultats sont partagés après chaque séance. Les participants peuvent soumettre des questions à l'avance; les créneaux de questions et réponses sur place sont attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi, afin de maintenir un flux constant Les tables rondes sont enregistrées et mises à la disposition des participants inscrits après le forum à titre de référence et de suivi.

Ateliers et réseautage : résultats pratiques et connexions

Sept ateliers pratiques se déroulent en parallèle, chacun d'une durée de 90 minutes, et mettent l'accent sur les résultats concrets : la planification de l'entrée sur le marché, la conformité aux règlements de Chypre, la diligence raisonnable des investisseurs et le financement de projets durables. Les participants repartent avec des modèles prêts à l'emploi : des listes de contrôle pour l'entrée sur le marché, des rubriques d'évaluation des risques et des modèles de flux de trésorerie. Les ateliers nécessitent un bref travail préparatoire et produisent des livrables; les animateurs comprennent des spécialistes d'Invest Cyprus, des conseillers juridiques et des entreprises partenaires. La capacité est limitée à 40 participants par atelier afin de maximiser l'interaction. Le matériel post-atelier est partagé dans les 24 heures aux participants. Les segments de réseautage comprennent cinq pauses réservées à cette fin et un flux de jumelage structuré en ligne qui jumelle les participants par secteur et par objectif. Le forum comprend également un salon des investisseurs sur place pour les rencontres individuelles prévues, avec des créneaux de 12 minutes et des présentations animées par un animateur afin d'accélérer les conversations significatives.

Mesurer le succès : indicateurs clés de performance, rapports et mécanismes de responsabilisation

Lancer un tableau de bord des indicateurs clés de performance centralisé pour le partenariat Invest Cyprus avec le Cyprus Forum 2024, mis à jour mensuellement et revu trimestriellement.

Indicateurs clés de rendement

• Partenariats formés : nombre de protocoles d'entente signés avec des investisseurs internationaux et des partenaires du secteur public; objectif de 15 d'ici la fin du T4 2024.
• Engagements d'investissement : valeur des intérêts garantis au cours du forum (lettres d'intention, lettres d'entente); objectif de 200 millions d'euros.
• Participation au forum et portée : nombre total de participants inscrits, répartition régionale, nombre commanditaires et d'exposants; objectif de 600 participants de 25 pays, 40 commanditaires/exposants.
• Génération de prospects et suivi : nombre de prospects qualifiés; objectif de 1 200 prospects avec un suivi de conversion de 60 % dans les 90 jours.
• Médias et visibilité : nombre de couvertures médiatiques et portée totale; objectif de 150 millions d'impressions et 140 articles dans les médias ciblés.
• Engagement numérique : mesures relatives au site Web/à l'application; objectif de 60 000 visiteurs uniques sur le site, 3 000 téléchargements d'applications, durée moyenne d'une séance de 5 minutes.
• Satisfaction et rétroaction des participants : score du sondage post-événement; objectif de 4,3/5 et score de promoteur net de +35 à +40.
• Fiabilité opérationnelle : respect des engagements des partenaires, des étapes clés de l'événement; objectif de 95 % d'achèvement des étapes clés.
• Résultats de suivi : projets pilotes ou initiatives conjointes lancés dans les 9 à 12 mois; objectif de 6 projets pilotes ou projets.

Sources de données et propriété

• Système de GRC et de partenariats pour les protocoles d'entente et les demandes de renseignements des investisseurs; propriété : Bureau de gestion de projet et responsables des partenariats.
• Module de suivi des investissements et lettres d'entente; propriété : Équipes des finances et des partenariats.
• Plateforme d'inscription et analyses de la participation; propriété : Équipe des événements et Unité des communications.
• Outils de surveillance des médias et analyses des relations publiques; propriété : Responsable des communications.
• Analyses du site Web et de l'application; propriété : Équipes du numérique et des TI.
• Données des sondages post-événement et de l'indice de promotion nette; propriété : Responsable de l'expérience de l'auditoire.

Calendrier des rapports

1. Dossier de performance mensuel : progrès par rapport aux objectifs, drapeaux de risque et mesures correctives; distribution au Bureau de gestion de projet et au Comité de direction.
2. Exposé trimestriel au conseil d'administration : examen consolidé des indicateurs clés de performance, harmonisation du budget et ajustements stratégiques; présentation à la haute direction et aux partenaires clés.
3. Rapports d'incidence post-événement : suivi de 6 mois et résultats de 12 mois, y compris les projets pilotes lancés et les protocoles d'entente mis en œuvre; partagés avec les intervenants et les commanditaires clés.

Mécanismes de responsabilisation

1. Rôles de gouvernance : Le Bureau de gestion de projets dirige la collecte de données et la maintenance du tableau de bord; le directeur du programme du Forum supervise les mesures d'engagement; les équipes des finances et des partenariats gèrent les indicateurs clés de performance des investissements et du commanditaire.
2. Protocole d'escalade : si un indicateur clé de performance s'écarte de plus de 15 % pendant deux mois consécutifs ou manque une étape critique, il faut en faire l'escalade dans les cinq jours ouvrables au Comité de direction qui prendra une décision sur les mesures correctives.
3. Qualité des données et gouvernance : rapprochements hebdomadaires des données, responsables des données définis et vérifications internes trimestrielles; validation externe annuelle pour un sous-ensemble de mesures.
4. Transparence et communication avec les intervenants : publier un aperçu concis des indicateurs clés de performance après chaque cycle du forum aux participants et aux organismes concernés, avec un bref récit des mesures prises et des prochaines étapes.

Prochaines étapes

Confirmer les objectifs avec le Comité de direction, attribuer les responsables des données, déployer le tableau de bord et lancer des examens mensuels du rendement afin de favoriser l'amélioration continue du partenariat Invest Cyprus-Cyprus Forum 2024.