Registre du commerce Chypre

Recommandation immédiate : préparez toutes les pièces d’identification, les documents constitutifs et un jeu de PDF certifiés avant de créer un compte de services en ligne ; utilisez le numéro d’entité pour les requêtes exactes afin d’obtenir des résultats plus rapidement et prévoyez 24 à 72 heures pour l’émission après le paiement.

Processus étape par étape

Préparation des documents.

Rassemblez : le protocole d’accord et les statuts (signés), une preuve de l’adresse enregistrée (facture de services publics ou bail), des scans de la carte d’identité/du passeport des directeurs et des souscripteurs, un calendrier d’attribution des actions et toute procuration. Convertissez toutes les pages en PDF consultables (300 ppp) ; conservez chaque téléchargement sous 5 Mo.
Créer un profil de services en ligne.

Inscrivez-vous à l’aide d’un courriel d’entreprise ou personnel, fournissez le numéro d’identification fiscale, définissez un mot de passe fort et effectuez une authentification à deux facteurs (OTP vers le téléphone mobile). Conservez les justificatifs d’identité et l’identifiant numérique du compte client.
Choisissez la procédure en ligne.

Choisissez le formulaire électronique approprié : nouvelle constitution, modification, extrait certifié, nomination d’un dirigeant ou dépôt d’une déclaration annuelle. Pour les constitutions, sélectionnez le type d’entité, le capital autorisé prévu et le nombre d’actions.
Remplissez soigneusement les champs du formulaire.

Entrez la dénomination sociale proposée, l’adresse enregistrée, les coordonnées des dirigeants (nom légal complet, nationalité, numéro d’identification, adresse de domicile), les coordonnées du secrétaire, le cas échéant, et la répartition des actionnaires avec les valeurs nominales. Utilisez le champ du numéro d’entité pour les suivis.
Téléchargez les fichiers justificatifs.

Joignez les PDF dans l’ordre demandé. Pour les signatures, joignez soit des PDF signés numériquement (conformes à eIDAS), soit des originaux numérisés avec une signature manuscrite. Étiquetez clairement les fichiers en utilisant la convention d’appellation du portail (par exemple, « Memorandum.pdf », « Director_ID_John_Doe.pdf »).

Payez les droits officiels en ligne.

Utilisez une carte de débit/crédit ou un virement bancaire, le cas échéant. Conservez le reçu de paiement (numéro d’identification de la transaction) et joignez-le si le portail exige une preuve. Attendez-vous à un courriel de confirmation automatisé avec une référence de soumission.

Traitement et résultats.

Le traitement électronique typique prend entre 24 et 72 heures. Lors de l’approbation, vous recevrez un certificat PDF ou un extrait avec le numéro d’entité émis ; téléchargez-le et archivez-le immédiatement. En cas de rejet, le portail énumérera les corrections requises : modifiez la soumission et soumettez-la à nouveau avec les fichiers mis à jour.

Options de consultation (requêtes et extraction de données)

Consultation exacte du numéro d’entité : la plus rapide, renvoie l’état complet, l’adresse d’enregistrement, les dirigeants et les soumissions récentes.
Consultation de fragments de noms : utilisez une expression exacte ou une correspondance partielle ; incluez des guillemets pour les requêtes d’expression si le portail le prend en charge. Évitez les mots courants afin de réduire le bruit.
Consultation du nom du dirigeant : renvoie toutes les entités où la personne est inscrite comme directeur, secrétaire ou gestionnaire ; incluez la date de naissance pour la levée des ambiguïtés dans la mesure du possible.
Extraction au niveau du document : interrogez par référence au document ou par ID de soumission afin de télécharger les PDF déposés et les copies certifiées.
Filtres d’état : actif, radié, dissous, en attente ; combinez avec des plages de dates afin de limiter les résultats.

Conseils pratiques pour des requêtes plus rapides

Utilisez l’identificateur numérique de l’entité chaque fois qu’il est disponible ; cela évite l’ambiguïté du nom.
Appliquez d’abord la correspondance exacte, puis élargissez à la correspondance partielle si aucun résultat n’apparaît.
Effacez la mémoire cache du navigateur ou utilisez une fenêtre de navigation privée lorsque vous rencontrez des résultats obsolètes après des mises à jour.
Conservez les noms des dirigeants dans le portail exactement comme dans les passeports ; les abréviations entraînent des erreurs.

Frais, modes de paiement et charges courantes

Postes de dépense typiques (EUR) :
- Réservation de nom / vérification préliminaire : 10 à 30
- Traitement électronique de la constitution : 100 à 250 (varie en fonction du capital autorisé et du type)
- Extrait certifié (électronique) : 5 à 25 par copie
- Dépôt de la déclaration annuelle (en ligne) : 20 à 80
- Pénalités de dépôt tardif : redevance fixe majorée d’un taux journalier : généralement 50 à 500 selon le retard
Modes de paiement.
La plupart des portails acceptent les principales cartes de débit/crédit et les virements bancaires. Certains acceptent les portefeuilles électroniques gouvernementaux ou les passerelles de paiement tierces. Conservez toujours la référence de la transaction et une capture d’écran de la confirmation.
Remarques sur le calcul des frais.
Un capital autorisé plus élevé peut entraîner des droits légaux progressifs ; les services accélérés entraînent une prime. Consultez le tarif officiel du portail ou le tableau des tarifs téléchargeable pour connaître les taux exacts avant de soumettre.

Si vous avez besoin d’une liste de contrôle adaptée à la constitution, à la modification ou à l’extraction d’extraits, indiquez la procédure et je produirai une liste de contrôle compacte avec les noms exacts des documents et la séquence de téléchargement.

Comment lire et vérifier les documents d’entreprise : Déclarations annuelles, États financiers, Garanties et Registres des administrateurs