Bestellen Sie jetzt offizielle Dokumente aus dem zyprischen Unternehmensregister online

Vorgehensweise: Wählen Sie den Aufzeichnungstyp und geben Sie die HE-Nummer des Unternehmens ein; erhalten Sie von der Regierung gestempelte PDFs innerhalb von 2–48 Stunden über ein sicheres Portal oder apostillierte Originale per Einschreiben in 5–7 Werktagen (weltweite Lieferung 2–5 Tage).

Was Sie anfordern können: Gründungsurkunde, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Verzeichnis der Direktoren & Sekretäre, Gesellschafterauszug, Bescheinigung über die Rechtsadresse, Satzung & Gesellschaftsvertrag, Jahresbericht HE32, Namensänderungsurkunde, Auszug aus dem Register der Belastungen, historisches Profil mit Änderungen.

Beste Auswahl nach Zweck: KYC/Banking – Unbedenklichkeitsbescheinigung + Direktoren/Gesellschafter + M&A; Ausschreibungen – Unbedenklichkeitsbescheinigung + Gründungsurkunde + Rechtsadresse; M&A/Due Diligence – vollständige Historie, Belastungen, neueste HE32, M&A.

Preise (EUR): PDF-Auszug ab 29 €; beglaubigte Kopie 79 €; Apostille-Set 129 €; KYC-Bundle 169 €; 5+ Unternehmen –10 %. Eilige Bearbeitung verfügbar (so schnell wie 3–6 Stunden, wo das Register es zulässt).

Was wir von Ihnen benötigen: Unternehmensname oder HE-Nummer, Verwendungszweck (Bankgeschäft, Ausschreibung, Prüfung), bevorzugte Zustellungsart (PDF, beglaubigt, Apostille), Empfängerdetails für Kurier.

Zusicherungen: Ausgestellt vom staatlichen Register (CY), Haager Apostille 1961, zweisprachige Verfügbarkeit für viele Aufzeichnungen (EN/EL), Zeitstempel und Siegel/Prägung auf beglaubigten Sätzen.

Wählen Sie das exakte Dokument, das Sie benötigen: Gründungsurkunde, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Verzeichnis der Direktoren und Gesellschafter, Bescheinigungen der Direktoren/Sekretäre, Satzung und Gesellschaftsvertrag, Bescheinigung des eingetragenen Sitzes, Namensänderungsurkunde

Siehe auch: Zyprische Unternehmensregisterdokumente jetzt online bestellen.

Für die Bank-Onboarding wählen Sie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung, die nicht älter als 30–90 Tage ist; fordern Sie ein beglaubigtes oder apostilliertes Original für grenzüberschreitende Einreichungen an. Typische Bearbeitungszeit: gescanntes Exemplar in 1–2 Werktagen, versiegeltes Original in 3–7, Apostille fügt 3–5 hinzu.

Um die rechtliche Gründung nachzuweisen, verwenden Sie die Gründungsurkunde (zeigt Name, Nummer und Gründungsdatum). Kombinieren Sie sie mit einer Namensänderungsurkunde, wenn der Handelsname vom ursprünglichen abweicht. Für Ausschreibungspakete oder Steueranmeldungen fügen Sie beides hinzu.

Um die Rechtsadresse zu bestätigen, wählen Sie die Bescheinigung des eingetragenen Sitzes. Fügen Sie die aktuellste Adressänderungsmitteilung hinzu, wenn der Standort in den letzten 6–12 Monaten geändert wurde. Viele Institutionen verlangen dies zusammen mit der Unbedenklichkeitsbescheinigung.

Zur Überprüfung des Managements holen Sie die Bescheinigung der Direktoren & Sekretäre für die aktuellen Amtsträger ein. Benötigt eine Gegenpartei einen Nachweis über die Unterschriftsbefugnis, fügen Sie ggf. Gesellschafterbeschlüsse oder Musterunterschriftsseiten hinzu.

Zur Nachweisführung der Eigentumsverhältnisse fordern Sie eine Liste/Auszug der Direktoren & Gesellschafter mit aktuellen Beteiligungen und Ausgabedaten an. Falls historische Daten benötigt werden, fügen Sie eine Zeitleiste der Übertragungen oder Jahresberichte hinzu, die den angeforderten Zeitraum abdecken.

Zur rechtlichen Überprüfung fordern Sie die Satzung & Gesellschaftsvertrag an. Bitten Sie um eine konsolidierte Version, die alle Änderungen enthält; falls nur der Originaltext vorhanden ist, fügen Sie jeden ändernden Beschluss hinzu. Typische Größe: 15–40 Seiten. Eine beglaubigte Übersetzung kann hinzugefügt werden, wenn die Gegenpartei Englisch verlangt.

Für Rebranding oder M&A fügen Sie die Namensänderungsurkunde bei und stellen Sie sicher, dass Verträge sowohl den früheren als auch den aktuellen Namen enthalten. Kombinieren Sie dies mit einer „Good Standing“-Bescheinigung zur Bestätigung der Kontinuität.

Formatoptionen: einfache Kopie (Scan), beglaubigte Kopie mit Nasssiegel, digital signiertes PDF (wo verfügbar), notariell beglaubigt und apostilliert. Wählen Sie Apostille für die Verwendung in Jurisdiktionen der Haager Konvention; wählen Sie für andere eine Notarisierung plus Legalisierung.

Was Sie bereitstellen müssen: genauer Firmenname, Registernummer, Gründungsjahr (falls bekannt), Zielland der Verwendung, ob eine Apostille oder Übersetzung benötigt wird, Lieferpräferenz (Scan/Original) und Ihre Frist.

Typische Gültigkeitserwartungen: „Good Standing“-Bescheinigungen und Auszüge über Management/Eigentümer werden üblicherweise akzeptiert, wenn sie innerhalb von 30–90 Tagen ausgestellt wurden; Adress- und Gründungsunterlagen haben kein festes Verfallsdatum, sollten aber den aktuellen Status widerspiegeln.

Schnelle Auswahl benötigt? Bankwesen/KYC: „Good Standing“ + Geschäftsführer/Sekretär + eingetragener Sitz. Due Diligence für Lieferanten: „Good Standing“ + Gründungsdokumente + Eigentümerextrakt. Rechtsgutachten: Satzung + Managerzertifikat + „Good Standing“.

Reichen Sie eine konforme Online-Anfrage ein: erforderlicher Firmenname und HE-Nummer, Datumsbereich oder „Stand am“-Datum, Sprache (Griechisch/Englisch), Identitätsprüfung, Zahlungsmethoden, Bearbeitungszeiten

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Geben Sie den genauen Firmennamen an, wie er im öffentlichen Register aufgeführt ist, und die HE-Nummer im Format HE123456; wenn die Firma umbenannt oder umgewandelt wurde, geben Sie frühere Namen und die jeweiligen Gültigkeitsdaten an, um Abweichungen zu vermeiden.

Wählen Sie die Daten präzise: Verwenden Sie einen Bereich (TT/MM/JJJJ–TT/MM/JJJJ) für Einreichungshistorien und Transaktionsprotokolle oder ein einzelnes „Stand am TT/MM/JJJJ“ für Statusübersichten (Geschäftsführer, Aktionäre, Belastungen). Für eine vollständige Historie geben Sie „von Gründung bis heute“ an.

Wählen Sie die Sprache: Griechisch oder Englisch. Wenn beides erforderlich ist, bestellen Sie einen zweisprachigen Satz; in dieser Gerichtsbarkeit gilt die griechische Version, falls es Abweichungen gibt. Für beglaubigte englische Ausgaben bitten Sie um eine offizielle Übersetzung, die dem ursprünglichen griechischen Zertifikat beigefügt ist.

Führen Sie die Identitätsprüfungen durch: legen Sie einen farbigen Reisepass oder Personalausweis und einen Adressnachweis (Stromrechnung oder Kontoauszug) vor, der nicht älter als 3 Monate ist. Wenn Sie im Namen einer juristischen Person beantragen, fügen Sie ein Autorisierungsschreiben auf Briefkopf, die ID des Unterzeichners und – falls verfügbar – Gründungsdetails und eine Vollmacht hinzu. Geben Sie eine Kontakt-E-Mail-Adresse und Telefonnummer für Rückfragen an.

Zahlungsmethoden: Karte (Visa/Mastercard), lokales Gateway (JCC), Apple Pay/Google Pay, wo unterstützt, oder Banküberweisung (IBAN/SWIFT). Verwenden Sie EUR und geben Sie die HE-Nummer im Zahlungsbetreff an. Kartenzahlungen werden sofort verbucht (typische Gebühr 1,5–2,5 %); SEPA-Überweisungen können 1–2 Werktage dauern.

Bearbeitungszeiten: sofort bis 30 Minuten für Standard-E-Auszüge; 1–3 Werktage für unbeglaubigte PDFs; 2–5 Werktage für beglaubigte Kopien; 5–10 Werktage für die Abfrage von Archivdateien. Expressbearbeitung (24–48 Stunden) kann gegen Aufpreis verfügbar sein; Kurierzustellung dauert zusätzlich 3–7 Tage je nach Zielort.

Qualitätskontrollen vor der Einreichung: Überprüfen Sie, ob die HE-Nummer mit dem Firmennamen über die öffentliche Suche übereinstimmt; bestätigen Sie das Datumsformat (TT/MM/JJJJ); geben Sie die Sprache eindeutig an; stellen Sie sicher, dass die ID-Scans klar und unbeschnitten sind; geben Sie alle früheren Namen an, wo relevant; bestätigen Sie, dass der Zahlungsnachweis für Banküberweisungen beigelegt ist.

Häufige Ablehnungsgründe und Korrekturen: falsches HE-Format (Präfix fehlt) → „HE“ + sechs Ziffern verwenden; unklare Datumsangabe → nur eine Option angeben (Zeitraum oder „zum Stichtag“); fehlender Adressnachweis → Dokument mit Name, Adresse und Datum vorlegen; Sprache nicht angegeben → „Griechisch“, „Englisch“ oder „beide“ im Anfragevermerk hinzufügen.

Lieferung und Legalisierung korrekt durchführen: zertifiziertes PDF vs. versiegelter Originaldruck, Kurieroptionen, Notarisierung und Apostille, zusätzliche Übersetzung, Annahme durch Banken, KYC, Ausschreibungen, Gerichtsakten

Wählen Sie ein zertifiziertes PDF für schnelle KYC-Prüfungen und Einreichungen in E-Portalen; wählen Sie ein versiegeltes Original, wenn Sie eine Apostille, eine konsularische Legalisierung oder eine physische Ausfertigung für einen Gerichtsangestellten benötigen. Für Finanzinstitute sollte das Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate sein; für öffentliche Ausschreibungen akzeptieren viele Prüfer bis zu 6 Monate.

Zertifiziertes PDF vs. versiegeltes Original

Zertifiziertes PDF: mit qualifizierter elektronischer Signatur und Zeitstempel versehen, normalerweise innerhalb von 2–24 Stunden geliefert. Geeignet für Compliance-Vorabprüfungen, Lieferanten-Onboarding und Ausschreibungsportale, die Uploads akzeptieren. Nicht ausdrucken: ein Ausdruck verliert seine kryptografische Gültigkeit; leiten Sie stattdessen die Quelldatei weiter, damit die Empfänger die Signatur und den Hash verifizieren können. Geringere Gebühren als bei physischen Ausfertigungen. Annahme: Viele Banken akzeptieren elektronisch signierte Registerauszüge, Unbedenklichkeitsbescheinigungen und COIs zur ersten Prüfung, vorausgesetzt, die Datei trägt eine verifizierbare Signatur oder einen QR-Code/Hash und ist aktuell.

Versiegeltes Original: mit nasser Tinte signiert und mit Prägung oder Hologramm versehen; erforderlich für Apostillen, konsularische Legalisierungen und Gerichte, die E-Signaturen ablehnen. Typische Unterlagen: COI, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Gründungsurkunden (Name/Sitz/Kapital) und ein aktueller Auszug von Geschäftsführern/Aktionären. Holen Sie mindestens zwei versiegelte Sätze an, wenn mehrere Institutionen die Originale behalten sollen.

Legalisierung, Übersetzung und Lieferung

Notarisierung: wird verwendet, wenn eine beglaubigte Kopie eines Registerdokuments erforderlich ist. Zeitrahmen: 1 Werktag für notarielle Kopien von Urkunden und Verfassungsdokumenten. Apostille: 1–3 Werktage nach Notarisierung oder auf die Unterschrift eines Beamten; dringende Ausfertigung am selben Tag möglich, wenn am frühen Morgen eingereicht. Konsularischer Weg (für Nicht-Haager-Staaten): 5–15 Werktage nach Notarisierung, zuzüglich der Bearbeitungszeit der Botschaft; Gebühren und Termine pro Land bestätigen.

Zusätzliche Übersetzung: Stellen Sie beglaubigte oder notarielle Übersetzungen bereit, wenn die Sprache des Empfängers abweicht. Häufige Paarungen: Englisch↔Griechisch, Englisch↔Russisch, Englisch↔Französisch, Englisch↔Deutsch, Englisch↔Arabisch. Bearbeitungszeit: 1–3 Werktage für bis zu 20 Seiten; größere Sätze skalieren nach Volumen. Bestehen Sie für Banken und Gerichte auf dem Siegel des Übersetzers und auf Querverweisen zu Urkundennummern und Ausstellungsdaten.

Checkliste für die Annahme nach Anwendungsfall: Banken/KYC–COI, Unbedenklichkeitsbescheinigung, aktueller Auszug der Geschäftsführer/Aktionäre; Aktualität ≤90 Tage; Apostille oft für grenzüberschreitendes Onboarding erforderlich; PDF für Vorabgenehmigung akzeptabel, versiegeltes Original für endgültige Unterlagen. Ausschreibungen–Portal-Uploads akzeptieren in der Regel zertifizierte PDFs; einige Prüfer bitten in der Vergabephase um ein versiegeltes Set; Fristen für Aktualität prüfen (oft ≤180 Tage). Gerichtsverfahren–E-Filing-Systeme können e-signierte PDFs akzeptieren; für physische Einreichungen Apostille-beglaubigte Originale sowie vereidigte Übersetzungen einreichen, wenn die Gerichtssprache abweicht.

Kurieroptionen: DHL/UPS/FedEx mit Sendungsverfolgung und Lieferung nur an Geschäftsadressen (keine Postfächer). Typische Laufzeit: EU 1–2 Tage, UK 2–3, USA/Kanada 3–4, GCC 3–5, asiatisch-pazifischer Raum 3–5, LatAm 4–6. Geben Sie eine lokale Telefonnummer für Zollanfragen an. Manipulationssichere Verpackung anfordern; das Set nicht aufbinden oder die Seiten trennen – das Aufbrechen des Bandes oder der Ösen macht das Set ungültig. Fügen Sie ein zusätzliches versiegeltes Set hinzu, wenn mehrere Abteilungen (z. B. Compliance und Rechtsabteilung) Kopien aufbewahren werden.

Spartipps: Verwenden Sie ein zertifiziertes PDF für erste Prüfungen und fahren Sie dann mit einem einzelnen, apostillierten Satz fort, sobald die Akzeptanz bestätigt ist. Bündeln Sie Apostille und Übersetzung in einem Vorgang, um wiederholte Bearbeitungen zu vermeiden. Wenn die Zeit knapp ist, senden Sie einen Scan des versiegelten Sets zur vorläufigen Prüfung, während der Kurier unterwegs ist.

Vor der Anforderung: Bitten Sie den Empfänger um Bestätigung von 1) PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur vs. Nass-Tinte, 2) Apostille oder konsularischer Weg, 3) Sprache der Datei und Übersetzungsanforderungen, 4) Frische-Fenster, 5) ob beglaubigte Kopien anstelle von mehreren Originalen akzeptabel sind.

F&A: