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Commandez dès maintenant des documents du registre des sociétés chypriotes en ligne

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· Mis à jour par CyprusRegister Team2542 mots

Sélectionnez le document exact : profil certifié (extrait), certificat de bonne réputation, liste des administrateurs/secrétaire, liste des actionnaires, certificat de siège social, statuts, rapport annuel HE32 et dépôts historiques ; fournissez le nom de l'entité ou le numéro HE ; recevez un PDF signé par e-mail sous 2–24h, avec traduction assermentée disponible sous 3–5 jours ouvrables et envoi postal optionnel pour les copies papier.

Formats et langue : Scans PDF avec cachet/signature officiels, originaux papier sur demande ; options linguistiques : grec ou anglais ; lien de vérification ou QR code (lorsque disponible) inclus pour l'authenticité.

Guide tarifaire : extrait de recherche simple à partir de 29 €, profil certifié à partir de 59 €, bonne réputation à partir de 95 €, listes d'administrateurs/actionnaires à partir de 49 €, statuts à partir de 39 € ; supplément traduction assermentée 129 € ; envoi postal : UE 35 €, monde 55 €.

Comment procéder : 1) saisissez le nom de l'entité ou le numéro HE ; 2) choisissez le type de document et la langue ; 3) sélectionnez le niveau de certification (simple, certifié, notarié, traduit assermenté) ; 4) payez par carte, SEPA, SWIFT ou PayPal ; 5) recevez la copie numérique, suivez le statut et demandez un envoi postal si nécessaire.

Cas d'utilisation : packs KYC pour les banques, intégration des fournisseurs, vérifications M&A, preuve de bonne réputation, vérification d'adresse et confirmation du conseil d'administration/actionnaires ; facture TVA fournie ; réémission gratuite si le registre rejette en raison d'une erreur de notre part.

Notes de conformité : une vérification KYC de base peut être demandée pour les demandes notariées ou groupées ; fournissez le but, le pays du destinataire pour la traduction assermentée et l'adresse de livraison pour l'envoi postal.

Choisissez le document d'enregistrement exact dont vous avez besoin : certificat de constitution, extrait de société actuel, certificats d'administrateurs et d'actionnaires, siège social, statuts, bonne réputation, apostille

Pour les services bancaires, KYC ou les appels d'offres, demandez un Extrait Actuel daté de moins de 30 jours ; pour prouver la constitution, utilisez un Certificat de Constitution ; pour les vérifications de propriété et de gestion, ajoutez les Certificats d'Administrateurs et d'Actionnaires ; pour la preuve d'adresse, prenez le Certificat de Siège Social ; pour l'examen de la gouvernance, obtenez les Statuts ; pour le statut actuel, sécurisez un certificat de Bonne Réputation ; joignez une Apostille pour les autorités étrangères.

Ce que chaque document montre et quand l'utiliser

Certificat de Constitution : confirme la constitution légale, le nom, le numéro d'enregistrement et la date de constitution. Utilisez-le pour l'intégration auprès des institutions financières, l'ouverture de comptes marchands ou pour prouver l'existence à des contreparties. Préférez une nouvelle émission (copie réémise) si l'original a plus de 6 à 12 mois.

Extrait Actuel : instantané du profil du registre montrant le statut légal (actif/radié/liquidation), l'historique du nom, le numéro d'enregistrement, l'adresse du siège social, les administrateurs et le secrétaire, le capital social, les actionnaires et l'historique des dépôts. Les banques et les plateformes demandent généralement un extrait datant de moins de 30 jours.

Certificats d'Administrateurs et d'Actionnaires : deux certificats distincts. Le certificat d'administrateurs liste les administrateurs actuels et le secrétaire, avec les dates de nomination. Le certificat d'actionnaires liste les propriétaires actuels et leurs participations. Choisissez-les lorsqu'une contrepartie a besoin d'une confirmation formelle de contrôle et de propriété plutôt qu'un simple extrait.

Certificat de Siège Social : confirme l'adresse officielle enregistrée au registre. Convient pour les services publics, la TVA, les soumissions d'appels d'offres et tout processus nécessitant une preuve d'adresse statutaire.

Statuts : l'ensemble constitutionnel décrivant les objets sociaux, les classes d'actions, les droits, les règles de préemption, les pouvoirs des administrateurs, les procédures de réunion et les restrictions de transfert. Fournissez-les lorsqu'une banque ou un investisseur a besoin de vérifier les termes de gouvernance ou les droits des actionnaires.

Bonne Réputation : confirme que l'entité est active au registre sans radiation ni procédure de liquidation enregistrée, et que les dépôts/frais sont à jour. Si une tierce partie préfère une lettre de statut datant de moins de 30 jours, associez le certificat de Bonne Réputation à un Extrait Actuel.

Formats, légalisation et délais

Formats, légalisation et délais

Formats : les PDF scellés électroniquement sont généralement acceptés pour l'intégration ; pour la notarisation ou l'apostille, des originaux sur papier de registre sont requis. Spécifiez la langue (original grec, traduction anglaise ou bilingue lorsque disponible) pour répondre aux exigences de votre destinataire.

Apostille : disponible en vertu de la Convention de La Haye de 1961. L'apostille est apposée sur l'original du registre ou sur une copie certifiée par notaire ; elle ne peut être jointe à un simple scan. Comptez 3 à 7 jours ouvrables après l'émission du document sous-jacent. Pour les destinations non membres de la Convention de La Haye, demandez une légalisation consulaire à la place.

Délais : extrait scellé électroniquement ou certificats de base – 1 à 2 jours ouvrables ; statuts – 1 à 3 jours ouvrables ; ensembles apostillés – 3 à 7 jours ouvrables après émission. La livraison par courrier de copies papier ajoute généralement 2 à 5 jours ouvrables dans le monde entier.

Ce qu'il faut fournir avec votre demande : nom exact de l'entité et numéro d'immatriculation, exigences du destinataire (limite de date d'émission, langue, niveau de certification), si une apostille est nécessaire, et préférence de livraison (PDF uniquement ou copie papier). Pour les vérifications de propriété, confirmez si des données historiques sont requises en plus de l'aperçu actuel.

Conseils de sélection : si le destinataire n'accepte qu'un seul document, envoyez un Extrait Actuel ; s'il demande des certificats spécifiques, ajoutez Directeurs, Actionnaires et Siège Social. Pour une utilisation transfrontalière, incluez l'apostille et, si le document de base est en grec, joignez une traduction assermentée en anglais.

Passez Votre Commande en Ligne Étape par Étape : Recherche d'Entreprise (Nom ou Numéro HE), Options de Document, Ajout d'Apostille/Notarisation, Paiement et Finalisation

Préférez le numéro HE pour des résultats précis : saisissez-le sous la forme HE123456 (les anciennes entités peuvent avoir 5 chiffres). Pas d'espaces, "HE" en majuscules. Si vous n'avez pas le code, tapez le nom légal et basculez le filtre sur "contient" pour capturer les variantes orthographiques et les translittérations.

Étape 1 – Recherche : Tapez le code HE ou le nom légal dans le champ de recherche. Confirmez que vous avez sélectionné la bonne entité en vérifiant son statut (Actif/Dissous/Radiation), son siège social et sa date de constitution. En cas de noms similaires, faites correspondre par adresse ou par directeurs pour éviter de choisir le mauvais profil. Si l'entité a changé de nom, examinez les noms précédents avant de continuer.

Étape 2 – Choix des documents : Choisissez un extrait officiel du profil (directeurs/secrétaire, actionnaires, siège social, statut, code HE) ; certificat de constitution ; certificat de bonne standing (disponible uniquement pour le statut Actif) ; certificat des directeurs/secrétaire ; certificat du siège social ; statuts ; certificat de changement de nom ; rapport annuel (HE32) avec les pièces jointes déposées si disponibles ; extrait historique montrant les dépôts antérieurs et les anciens noms. Pour les vérifications KYC bancaires ou de conformité, combinez le certificat de bonne standing + certificat des directeurs + statuts. Pour la vérification d'adresse, ajoutez le certificat du siège social. Pour les vérifications de propriété, incluez le dernier rapport annuel et toutes les déclarations de transfert d'actions.

Étape 3 – Ajout de la légalisation : Sélectionnez l'apostille pour les juridictions parties à la Convention de La Haye ; choisissez la notarisation (et, si nécessaire, la légalisation consulaire) pour les autres. Délais typiques : apostille 1 à 3 jours ouvrables ; notarisation le jour même ou le jour ouvrable suivant ; légalisation consulaire varie de 5 à 15 jours ouvrables selon l'ambassade. Si un original avec encre humide est requis par votre banque ou autorité, cochez "original papier" ; sinon, un PDF certifié est plus rapide. Une traduction en anglais ou en grec peut être ajoutée si l'autorité réceptrice le demande.

Étape 4 – Format et livraison : Les copies certifiées électroniques sont envoyées par e-mail avec les détails de vérification ; les originaux papier sont expédiés par courrier avec suivi. Traitement standard pour les documents électroniques : 1 à 2 jours ouvrables ; avec apostille : 2 à 5 jours ouvrables ; avec notarisation + légalisation consulaire : ajoutez le délai de l'ambassade. Entrez une date limite si vous avez une date de clôture ; des options urgentes peuvent être disponibles.

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Étape 5 – Vérification et Paiement : Indiquez le nom, l'email, le téléphone du destinataire et l'adresse de livraison (pour le coursier). Ajoutez un texte de référence (par ex. « KYC client 2025-08 »). Les paiements par carte (Visa/Mastercard/Amex), virement bancaire (une preuve de paiement peut être demandée) et les factures pro forma sont supportés. Les prix sont affichés en EUR ; la TVA s'applique le cas échéant. Pour l'exactitude de la facture, fournissez la raison sociale et le numéro fiscal légaux.

Étape 6 – Évitez les retards : Utilisez le nom légal exact figurant sur l'acte constitutif ; incluez les accents ou la ponctuation tels qu'ils sont enregistrés. Pour l'apostille, spécifiez le pays de destination afin de garantir la chaîne de légalisation correcte. Si vous avez besoin de la dernière version de la liste des actionnaires, demandez la HE32 la plus récente et toutes les déclarations intermédiaires. Si l'entité n'est pas Active, un certificat de bonne conduite ne peut être délivré – choisissez plutôt un extrait historique. Vérifiez l'orthographe des noms figurant sur les certificats, car des frais de réémission peuvent s'appliquer.

Après le paiement, vous recevrez un email de confirmation avec un résumé, une ETA et les coordonnées pour les mises à jour. Si l'entité ne peut être trouvée selon les critères fournis, des orthographes alternatives ou le code HE vous seront demandés avant toute facturation ou traitement.

Livraison et délais expliqués : PDF par e-mail contre originaux par coursier, traitement standard ou accéléré, suivi et factures

Livraison et délais expliqués : PDF par e-mail contre originaux par coursier, traitement standard ou accéléré, suivi et factures

Choisissez PDF par e-mail pour un examen le jour même ; choisissez originaux par coursier lorsqu'une signature manuscrite, une notarisation ou une apostille est requise par une banque, un tribunal ou un régulateur.

Standard vs Accéléré : La préparation standard prend 1 à 2 jours ouvrables. La préparation accélérée s'effectue en 2 à 6 heures ouvrables après confirmation du paiement (+ 35 € par enregistrement). Date limite : 14h00 GMT+2. Les paiements reçus après la date limite sont reportés au jour ouvrable suivant. Les week-ends et jours fériés ne sont pas inclus.

PDF par e-mail : Fichiers consultables et imprimables envoyés dans votre boîte de réception immédiatement après préparation. Taille typique 0,5–5 Mo. Idéal pour les vérifications de conformité préliminaires et l'usage interne. Ne convient pas lorsque des originaux, une apostille ou des copies certifiées conformes sont explicitement demandés.

Originaux par coursier : Expédiés dans les 1 jour ouvrable après l'émission. Transporteurs : DHL/UPS/FedEx. Acheminement typique : UE 1–3 jours ouvrables ; Royaume-Uni 2–4 ; Moyen-Orient 2–4 ; Amérique du Nord 3–5 ; Asie-Pacifique 3–6 ; Afrique 3–7. Les zones éloignées peuvent ajouter 2 à 3 jours. Signature requise à la livraison ; les boîtes postales ne sont pas prises en charge.

Adresse et contacts : Indiquez le nom complet du destinataire (tel qu'il figure sur la pièce d'identité), l'adresse postale, le code postal, la ville, le pays et un numéro de mobile pour les notifications SMS du coursier et la coordination de la livraison.

Suivi : Un lien de suivi est envoyé par e-mail une fois le colis collecté. Les mises à jour de statut sont rafraîchies toutes les 2 à 4 heures pendant le transit. Vous pouvez demander une livraison à un point de retrait local ou modifier l'adresse après l'expédition via le portail du transporteur (peut ajouter 1 jour ouvrable).

Retards et pertes : Les contrôles douaniers ou les adresses inexactes peuvent retarder la livraison. Si un envoi est confirmé perdu par le transporteur, une réémission sera organisée sans frais de préparation supplémentaires ; seuls les frais de réexpédition peuvent s'appliquer. Délai pour la réémission : 1 jour ouvrable après confirmation.

Factures : Une facture fiscale est générée instantanément après le paiement et envoyée par e-mail. Elle comprend la raison sociale, l'adresse de facturation, le numéro de TVA (si fourni), les postes détaillés et la devise (EUR par défaut ; USD/GBP disponibles sur demande). La TVA intracommunautaire est appliquée lorsque des numéros valides sont fournis.

Choix optimums : Besoin d'informer une banque ou un partenaire aujourd'hui ? Sélectionnez accéléré + PDF. Besoin de soumettre un document à un tribunal ou à un notaire ? Sélectionnez standard ou accéléré + originaux par coursier. Besoin d'une apostille ? Ajoutez la légalisation et choisissez des originaux par coursier.

Délais typiques de bout en bout : PDF accéléré : 2 à 6 heures ouvrables. PDF standard : 1 à 2 jours ouvrables. Originaux accélérés : préparation 2 à 6 heures + expédition selon la région ci-dessus. Originaux standard : préparation 1 à 2 jours + expédition selon la région ci-dessus.

Indicateurs de coût : Surcharge accélérée à partir de 35 € par document. Courrier à partir de 28 €–65 € selon la destination et le poids. Les totaux exacts sont indiqués pendant le paiement avant de procéder.

Rappels de date limite : Soumettez et payez avant 14h00 GMT+2 pour une prise en charge accélérée le jour même. Après cette heure, le traitement commence le jour ouvrable suivant.

Q&R :

Quels documents du registre des sociétés chypriotes puis-je commander, et pouvez-vous ajouter une apostille ?

Vous pouvez demander : Certificat de constitution, Certificat de bonne réputation, Certificat des administrateurs et du secrétaire, Certificat du siège social, Certificat du capital social, Certificat de changement de nom, extrait de société actuel/recherche officielle, Statuts, rapports annuels déposés (HE32) avec pièces jointes, et copies déposées des résolutions ou des charges. Les certificats sont généralement délivrés en grec ou en bilingue grec/anglais (selon l'article). Une légalisation par apostille est disponible sur les certificats et les copies certifiées ; prévoyez quelques jours supplémentaires pour ce service.

Ai-je besoin du consentement de la société pour passer une commande ?

Voir aussi : Commander des documents du registre des sociétés chypriotes en ligne dès maintenant.

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Voir aussi : Commander des documents officiels du registre des sociétés chypriotes en ligne dès maintenant.

Non. Ce sont des documents publics détenus par le registre des sociétés de Chypre. Vous avez généralement seulement besoin du nom de la société ou de son numéro d'immatriculation. Aucune procuration n'est requise.

 

Qu'advient-il si la société est radiée ou dissoute ?

Vous pouvez toujours obtenir les statuts, les dépôts historiques, les rapports annuels et un rapport de recherche officiel. Un certificat de bonne réputation ne peut pas être délivré pour une entité radiée ; à la place, vous pouvez demander un certificat de radiation ou une lettre de statut historique si disponible. Si un document spécifique ne peut pas être délivré, nous vous proposerons des alternatives ou un remboursement des frais de service, moins les frais de recherche obligatoires déjà engagés. Nous confirmerons les options avec vous avant de procéder.

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