Παραγγελία Εγγράφων από το Μητρώο Εταιρειών της Κύπρου

Επιλέξτε την Τρέχουσα Κατάσταση για τραπεζικές επιταγές – παράδοση σε 2–6 ώρες (Δευτ.–Παρ.)· επιλέξτε το Σετ με την Επικύρωση Apostille για διασυνοριακές καταθέσεις (5–7 εργάσιμες ημέρες) και παγκόσμια αποστολή με courier.

Εύρος που μπορείτε να ζητήσετε: Τρέχουσα Κατάσταση (όνομα, αριθμός HE, κατάσταση, διεύθυνση, διευθυντές, γραμματέας, κεφαλαιακή συγκρότηση), Πιστοποιητικό Σύστασης, Πιστοποιητικό Αλλαγής Ονόματος, Πιστοποιητικό Διευθυντών & Γραμματέα, Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένης Έδρας, Πιστοποιητικό Κεφαλαιακής Συγκρότησης, Καταστατικό & Άρθρα (πιστοποιημένο αντίγραφο), Ετήσια Δήλωση HE32 με συνημμένα, και ιστορικό προφίλ. Τα πρωτότυπα είναι στα Ελληνικά· διατίθενται δίγλωσσες ή αγγλικές εκδόσεις.

Πώς να ζητήσετε: παρέχετε το όνομα της οντότητας ή HE + ψηφία, επιλέξτε τα αντικείμενα, επιλέξτε γλώσσα (EN/EL), προσθέστε συμβολαιογραφική επικύρωση και apostille εάν απαιτείται. Τα PDFs με ηλεκτρονική υπογραφή παραδίδονται μέσω email· τα έντυπα σετ με apostille αποστέλλονται με courier. Τυπικά χρονικά πλαίσια: 2–6 ώρες (ηλεκτρονικά αρχεία), 24–48 ώρες (πιστοποιημένες σαρώσεις), 5–7 ημέρες (apostille). Επαλήθευση μέσω κωδικού QR ή σφραγίδας μητρώου.

Τιμολόγηση (EUR): Τρέχουσα Κατάσταση €39· πιστοποιημένα αντίγραφα €59 το καθένα· δίγλωσση κατάσταση €49· πρόσθετο κόστος apostille €85 ανά σετ· αποστολή με courier από €35. ΦΠΑ: 19% για πελάτες της Κύπρου και μη υποκείμενους στον ΦΠΑ της ΕΕ· αντίστροφη χρέωση για κατόχους ΦΠΑ της ΕΕ εκτός Κύπρου· εξαγωγές εκτός ΕΕ–0%.

Πρακτικές συμβουλές: εάν ο αριθμός HE είναι άγνωστος, στείλτε το όνομα και την πόλη· επιβεβαιώνουμε με δωρεάν έλεγχο ευρετηρίου εντός 30 λεπτών. Τα δεδομένα UBO είναι προσβάσιμα μόνο σε υπόχρεες οντότητες–απαιτείται KYC. Για τραπεζικές συναλλαγές, ζητήστε Τρέχουσα Κατάσταση με ημερομηνία εντός 30 ημερών συν Πιστοποιητικό Διευθυντών & Γραμματέα.

Δικαιοδοσία: ΚΥ (ΕΕ), κωδικός κλήσης +357, νόμισμα EUR, αρχή: κρατικό μητρώο επιχειρήσεων (DR‑CIP). Υποβάλετε το αίτημά σας μέσω της διαδικτυακής μας φόρμας ή του email, και λάβετε ενημερώσεις κατάστασης σε κάθε στάδιο.

Διαθέσιμα Έγγραφα Μητρώου και Επίπεδα Πιστοποίησης: Καλή Φήμη, Διευθυντές & Γραμματέας, Μέτοχοι, Εγγεγραμμένη Έδρα, Καταστατικό & Άρθρα, Apostille

Για τραπεζικές συναλλαγές, ανταλλαγές και αντισυμβαλλόμενους, ζητήστε πιστοποιητικό Καλής Φήμης μαζί με καταστάσεις για Διευθυντές & Γραμματέα, Μετόχους, Εγγεγραμμένη Έδρα, και ένα πιστοποιημένο Καταστατικό & Άρθρα· προσθέστε apostille εάν τα έγγραφα θα χρησιμοποιηθούν στο εξωτερικό.

Επίπεδα πιστοποίησης

Απλό αντίγραφο (σάρωση): κατάλληλο για προκαταρκτική επισκόπηση και εσωτερικούς ελέγχους συμμόρφωσης· συνήθως δεν γίνεται αποδεκτό από τράπεζες ή δημόσιους φορείς.

Πρωτότυπο πιστοποιημένο από το μητρώο: υπογραφή με υγρή μελάνη, σφραγίδα και ημερομηνία· συνήθως αποδεκτό από τράπεζες, ελεγκτές και επιτροπές διαγωνισμών. Κανόνας φρεσκάδας: έκδοση εντός 90 ημερών (ορισμένοι φορείς απαιτούν 30–60 ημέρες). Τυπικός χρόνος: 1–3 εργάσιμες ημέρες.

Συμβολαιογραφημένο αντίγραφο: πιστοποίηση γνησίου αντιγράφου από συμβολαιογράφο· επαρκές για πολλούς ιδιώτες αντισυμβαλλόμενους. Για διασυνοριακή δημόσια χρήση, συνδυάστε με apostille.

Apostille (Σύμβαση της Χάγης 1961): επικύρωση για χρήση εκτός της δικαιοδοσίας. Αλυσίδα: πιστοποίηση από το μητρώο ή τον συμβολαιογράφο → apostille από την αρμόδια αρχή. Τυπικός χρόνος: 3–7 εργάσιμες ημέρες τυπικό· 1–2 εργάσιμες ημέρες επείγον όπου διατίθεται. Παραδοτέα: σαρωμένο σετ την ημερομηνία έκδοσης, πρωτότυπα με courier.

Σετ αρχείων και περιεχόμενο

Καλή Φήμη: επιβεβαιώνει την ενεργή κατάσταση, την απουσία διαδικασιών διαγραφής ή εκκαθάρισης, και ότι οι δηλώσεις/τέλη είναι ενημερωμένα. Περιλαμβάνει την επωνυμία της οντότητας, τον αριθμό σύστασης και την ημερομηνία ίδρυσης. Περιπτώσεις χρήσης: εισαγωγή σε τράπεζα, ιδρύματα πληρωμών, δέουσα επιμέλεια, δημόσιοι διαγωνισμοί. Συνιστώμενο παράθυρο εγκυρότητας: όχι παλαιότερο των 90 ημερών (ελέγξτε την πολιτική του παραλήπτη).

Διευθυντές & Γραμματέας: τρέχοντες αξιωματούχοι με πλήρη ονόματα, διευθύνσεις υπηρεσιών και ημερομηνίες διορισμού. Μπορεί να περιλαμβάνονται παραιτήσεις εάν ζητηθεί ιστορική εξαγωγή. Χρησιμοποιήστε για επαλήθευση υπογραφής και ελέγχους σύνθεσης διοικητικού συμβουλίου. Ζητήστε ένα στιγμιότυπο «όπως ήταν» σε συγκεκριμένη ημερομηνία, εάν απαιτείται για ίχνη ελέγχου.

Μέτοχοι: τρέχοντες κάτοχοι με κλάσεις, ονομαστικές αξίες και αριθμό μετοχών. Το ποσοστό συμμετοχής μπορεί να υπολογιστεί από το εκδοθέν κεφάλαιο. Ζητήστε ένα ιστορικό προφίλ εάν απαιτούνται αλλαγές με την πάροδο του χρόνου (μεταβιβάσεις, κατανομές, εξαγορές).

Εγγεγραμμένη Έδρα: επίσημη διεύθυνση στο αρχείο και η ημερομηνία έναρξης ισχύος της τελευταίας αλλαγής. Συχνά απαιτείται μαζί με την πιστοποίηση καλής λειτουργίας (Good Standing) για ελέγχους KYC και ρητρών παροχής υπηρεσιών (service of process).

Καταστατικό & Άρθρα: συνταγματικό κείμενο συν τις τροποποιήσεις. Ζητήστε μια ενοποιημένη έκδοση εάν υπήρξαν τροποποιήσεις (αλλαγή ονόματος, τροποποίηση μετοχικού κεφαλαίου, αλλαγές σκοπού). Παρέχετε αυτό μαζί με τις εξαγωγές αξιωματούχων και μετόχων για ένα πλήρες πακέτο συμμόρφωσης.

Οδηγίες για την επισημείωση apostille: επιλέξτε apostille για υποβολή σε ξένα δικαστήρια, συμβολαιογράφους, κτηματολογικά γραφεία και δημόσιες υπηρεσίες. Εάν η χώρα παραλήπτης δεν είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης, ζητήστε αντ' αυτού προξενική επικύρωση. Όταν η γλώσσα του εγγράφου διαφέρει από αυτή του παραλήπτη, προσθέστε μια επίσημη μετάφραση συνημμένη στο επικυρωμένο σύνολο.

Πώς να προσδιορίσετε το αίτημά σας: παρέχετε την ακριβή επωνυμία της εταιρείας, τον αριθμό σύστασης, την αρμόδια αρχή και τη χώρα χρήσης, το απαιτούμενο επίπεδο πιστοποίησης (απλή σάρωση, πιστοποιημένο από την αρμόδια αρχή, επικυρωμένο από συμβολαιογράφο, με apostille), την ημερομηνία «ως ήταν» εάν χρειάζεται ένα στιγμιότυπο, τις απαιτήσεις γλώσσας/μετάφρασης και την προθεσμία. Για τυπικούς ελέγχους KYC, επιλέξτε Πιστοποίηση καλής λειτουργίας + Διευθυντές & Γραμματέας + Μέτοχοι + Εγγεγραμμένη Έδρα + ενοποιημένο Καταστατικό & Άρθρα, που εκδόθηκαν εντός 90 ημερών. Προσθέστε apostille για διασυνοριακή κατάθεση.

Βήματα Online Παραγγελίας: Παρέχετε τον Αριθμό HE, Επιλέξτε Έγγραφο και Επικύρωση, Πληρώστε, Λάβετε Ψηφιακή ή Ταχυδρομική Παράδοση

Δείτε επίσης: Παραγγελία Εγγράφων Εταιρικού Μητρώου Κύπρου Online Τώρα.

Δείτε επίσης: Παραγγελία Εγγράφων Εταιρικού Μητρώου Κύπρου Online.

Δείτε επίσης: Παραγγελία Επίσημων Εγγράφων Εταιρικού Μητρώου Κύπρου Online Τώρα.

Χρησιμοποιήστε τον ακριβή κωδικό HE όπως εμφανίζεται στα επίσημα έγγραφα (μορφή: HE123456). Πληκτρολογήστε HE με κεφαλαία και τα ψηφία χωρίς κενά ή σημεία στίξης για να αποφύγετε αναντιστοιχίες.

Βήμα 1 – Παρέχετε τον αριθμό HE

Εισαγάγετε τον αναγνωριστικό κωδικό HE και την νόμιμη επωνυμία όπως εμφανίζεται στο πιστοποιητικό. Αυτό βοηθά στον εντοπισμό του σωστού εταιρικού αρχείου. Εάν η επωνυμία έχει αλλάξει, ο κωδικός HE παραμένει ο ίδιος, οπότε δώστε προτεραιότητα στον κωδικό. Για διαλυμένες ή συγχωνευμένες εταιρείες, προσθέστε μια σημείωση στο πεδίο σχολίων για να ανακτηθούν ιστορικά αρχεία. Προαιρετικά αλλά χρήσιμα: ημερομηνία σύστασης και εγγεγραμμένη διεύθυνση.

Βήμα 2 – Επιλέξτε έγγραφα, επικύρωση, πληρωμή, παράδοση

Επιλέξτε τι χρειάζεστε: Πιστοποιητικό Σύστασης. Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα. Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένης Έδρας. Πιστοποιητικό Μετοχικού Κεφαλαίου. Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας. Καταστατικό & Άρθρα. Προφίλ μητρώου (τρέχον στιγμιότυπο). Πλήρες αρχείο (όλες οι δημόσιες καταθέσεις). Για κάθε στοιχείο, επιλέξτε τη μορφή: σαρωμένο πιστοποιημένο αντίγραφο (PDF), αντίγραφο επικυρωμένο από συμβολαιογράφο, ή επικυρωμένο από συμβολαιογράφο + Apostille. Η Apostille συνήθως προσθέτει 2-4 εργάσιμες ημέρες. Χρειάζεστε μετάφραση από τα ελληνικά στα αγγλικά; Προσθέστε την ανά στοιχείο. Μικρά σύνολα (έως 10 σελίδες) συνήθως διαρκούν 1-2 εργάσιμες ημέρες.

Πληρώστε με κάρτα (Visa/Mastercard/AmEx), Apple Pay/Google Pay, ή τραπεζική μεταφορά (SEPA την ίδια ημέρα. SWIFT 1-3 εργάσιμες ημέρες). Η επεξεργασία ξεκινά μετά την παραλαβή των χρημάτων. Επείγουσες πληρωμές με κάρτα που γίνονται πριν από τις 14:00 EET συχνά αποστέλλονται την ίδια ημέρα για PDF και την επόμενη ημέρα για πρωτότυπα χωρίς Apostille. Θα λάβετε αυτόματα τιμολόγιο ΦΠΑ μετά την ολοκλήρωση της αγοράς.

Επιλογές παράδοσης: ψηφιακό PDF στο email σας και στον χώρο του λογαριασμού σας (συνήθως 1–6 ώρες για τυπικά αποσπάσματα, 6–24 ώρες για μεγαλύτερα αρχεία). ή αποστολή πρωτοτύπων μέσω courier με DHL/UPS με παρακολούθηση (ΕΕ 2–4 εργάσιμες ημέρες, ΗΒ 2–4, ΗΠΑ/Καναδάς 3–5, υπόλοιπος κόσμος 4–7). Ονοματοδοσία αρχείων ακολουθεί σαφή σύμβαση, π.χ., HE123456_Cert-of-Incorporation_2025-08-30.pdf. Αν ένα αντικείμενο δεν είναι διαθέσιμο στο μητρώο, θα ειδοποιηθείτε και θα σας επιστραφεί το ποσό για αυτό το αντικείμενο ή θα σας προσφερθούν εναλλακτικές.

Συμβουλές για την αποφυγή καθυστερήσεων: επαληθεύστε τη μορφή του κωδικού HE. προσδιορίστε αν χρειάζεστε τρέχοντα δεδομένα ή ιστορικά. δηλώστε τη χώρα της επικύρωσης. δώστε όνομα παραλήπτη, τηλέφωνο και πλήρη διεύθυνση για courier. για τραπεζικές μεταφορές, ανεβάστε την απόδειξη πληρωμής για να επιταχύνετε την καταχώρηση.

Ποιο Έγγραφο να Χρησιμοποιήσετε για Συγκεκριμένες Εργασίες: Άνοιγμα Τραπεζικού Λογαριασμού, Έλεγχοι KYC, Υποβολή Προσφορών, Διασυνοριακές Καταθέσεις

Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού: επικυρωμένο Πιστοποιητικό Φερεγγυότητας (εκδοθέν ≤30 ημέρες), πιστοποιητικά διευθυντών/γραμματέα, μετόχων και καταστατικής έδρας, Πιστοποιητικό Σύστασης, καταστατικό (Καταστατικό & Άρθρα), καθώς και απόφαση διοικητικού συμβουλίου που ορίζει τους υπογράφοντες. Έλεγχοι KYC: τρέχον απόσπασμα μητρώου, Πιστοποιητικό Φερεγγυότητας (≤90 ημέρες), διάγραμμα ιδιοκτησίας μέχρι τον τελικό δικαιούχο (UBO), τελευταία ετήσια δήλωση και οικονομικές καταστάσεις. Υποβολή προσφορών: Πιστοποιητικό Φερεγγυότητας (≤30–60 ημέρες), εκκαθάριση φόρων και κοινωνικής ασφάλισης, έγγραφα εξουσιοδότησης (απόφαση διοικητικού συμβουλίου ή πληρεξούσιο), και πιστοποιημένες μεταφράσεις όπου απαιτείται. Διασυνοριακές καταθέσεις: επικυρωμένο πλήρες απόσπασμα, καταστατικό, πιστοποιητικά διοίκησης/μετόχων, και τυχόν πιστοποιητικά αλλαγής ονόματος ή συγχώνευσης/μετεγκατάστασης, με επικυρωμένες μεταφράσεις.

Άνοιγμα Τραπεζικού Λογαριασμού

Παρέχετε σφραγισμένο ή πιστοποιημένο από το μητρώο Πιστοποιητικό Σύστασης. τρέχοντα πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν διευθυντές/γραμματέα, μετόχους και καταστατική έδρα (το καθένα με ημερομηνία εντός των τελευταίων 90 ημερών). καταστατικό (πιστοποιημένο αντίγραφο του Καταστατικού & Άρθρων). και Πιστοποιητικό Φερεγγυότητας όχι παλαιότερο από 30 ημέρες. Προσθέστε απόφαση διοικητικού συμβουλίου που εξουσιοδοτεί τον λογαριασμό και ορίζει τους υπογράφοντες, συν πιστοποιημένη ταυτότητα και απόδειξη διεύθυνσης για κάθε υπογράφοντα και τον UBO. Για τράπεζες εκτός της χώρας σύστασης, χρησιμοποιήστε επικύρωση (apostille). για προορισμούς εκτός Χάγης, ζητήστε προξενική επικύρωση. Πολλές τράπεζες απορρίπτουν σαρώσεις μη επικυρωμένων εγγράφων. παρέχετε πρωτότυπα ή πιστοποιημένα αντίγραφα με ορατή σφραγίδα ή κωδικό επαληθεύσιμο με QR.

Έλεγχοι KYC, Υποβολή Προσφορών, Διασυνοριακές Καταθέσεις

Έλεγχοι KYC: υποβάλετε πλήρες απόσπασμα μητρώου που να δείχνει ιστορικές αλλαγές, Πιστοποιητικό Φερεγγυότητας με ημερομηνία εντός 3 μηνών, διάγραμμα ιδιοκτησίας μέχρι τον UBO με υποστηρικτικά πιστοποιητικά μετοχών ή επικυρωμένες δηλώσεις, την τελευταία ετήσια δήλωση και πρόσφατες οικονομικές καταστάσεις. Εάν η ανασκόπηση διεξάγεται στο εξωτερικό, προσθέστε επικύρωση (apostille) και ορκομωτές μεταφράσεις. Βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα και οι διευθύνσεις ταιριάζουν σε όλα τα αρχεία. αναντιστοιχίες προκαλούν επανέλεγχο.

Υποβολή προσφορών: παρέχετε Πιστοποιητικό Φερεγγυότητας που εκδόθηκε όχι νωρίτερα από 30–60 ημέρες πριν την προθεσμία υποβολής προσφορών, επιστολές εκκαθάρισης φόρων/ΦΠΑ, εκκαθάριση κοινωνικής ασφάλισης, και αποδεικτικά στοιχεία υπογραφικής εξουσίας (απόφαση διοικητικού συμβουλίου ή πληρεξούσιο). Όπου απαιτείται από την αναθέτουσα αρχή, επισυνάψτε άδειες του κλάδου και πιστοποιημένη μετάφραση στη γλώσσα της προσφοράς. Εάν ο πλειοδότης είχε πρόσφατη αλλαγή ονόματος, συμπεριλάβετε το πιστοποιητικό αλλαγής ονόματος. εάν οι πραγματικοί δικαιούχοι είναι καταπιστεύματα, προσθέστε επιστολή από τον διαχειριστή που να προσδιορίζει τον ιδρυτή και τους δικαιούχους.

Διασυνοριακές καταθέσεις: επιλέξτε επικύρωση (apostille) εάν και οι δύο χώρες είναι μέλη της Σύμβασης της Χάγης. αλλιώς, λάβετε προξενική επικύρωση. Παρέχετε εκτεταμένο απόσπασμα μητρώου (με ιστορικό), καταστατικό, πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν τους τρέχοντες διευθυντές/γραμματέα, μετόχους, και καταστατική έδρα, συν Πιστοποιητικό Φερεγγυότητας (≤30–90 ημέρες, ανάλογα με τον παραλήπτη). Προσθέστε ειδικά πιστοποιητικά συμβάντων όπου είναι σχετικό: αλλαγή ονόματος, αύξηση μετοχικού κεφαλαίου, συγχώνευση, μετεγκατάσταση. Χρησιμοποιήστε ορκομωτές μεταφράσεις όποτε η αρχή κατάθεσης δεν δέχεται τη γλώσσα σύστασης.

Ε&Α:

 

 

 

 

Τι συμβαίνει αν η εταιρεία διαγραφεί ή δεν βρεθεί; Μπορώ να πάρω επιστροφή χρημάτων;

Αν η εταιρεία δεν βρεθεί, εκδίδουμε πλήρη επιστροφή χρημάτων ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πληρωμή για μια νέα αναζήτηση. Για διαγραμμένες οντότητες, πολλά στοιχεία εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα (ιστορικό απόσπασμα, Μ&Α, προηγούμενες καταθέσεις), αλλά δεν μπορείτε να λάβετε πιστοποιητικό τρέχουσας καλής φήμης. Θα επιβεβαιώσουμε τι μπορεί να εκδοθεί πριν προχωρήσουμε και θα χρεώσουμε μόνο για τα διαθέσιμα στοιχεία.