Solicitar documentos del Registro de Empresas de Chipre

Elija el Extracto Actual para cheques bancarios, entrega en 2–6 horas (lun–vie); elija el Conjunto Apostillado para trámites transfronterizos (5–7 días hábiles) y mensajería mundial.

Alcance que puede solicitar: Extracto Actual (nombre, HE‑número, estado, dirección, directores, secretario, capital social), Certificado de Incorporación, Certificado de Cambio de Nombre, Certificado de Directores y Secretario, Certificado de Domicilio Social, Certificado de Capital Social, Memorando y Artículos (copia certificada), Informe Anual HE32 con anexos y perfil histórico. Los originales están en griego; disponibles versiones bilingües o en inglés.

Cómo solicitar: proporcione el nombre de la entidad o HE + dígitos, seleccione los artículos, elija el idioma (EN/EL), agregue notario y apostilla si es necesario. Los PDF firmados electrónicamente llegan por correo electrónico; los conjuntos en papel con apostilla se envían por mensajería. Plazos típicos: 2–6 h (archivos electrónicos), 24–48 h (escaneos certificados), 5–7 días (apostilla). Verificación por código QR o sello del registro.

Precios (EUR): Extracto Actual 39 €; copias certificadas 59 € cada una; extracto bilingüe 49 €; suplemento de apostilla 85 € por conjunto; mensajería desde 35 €. IVA: 19 % para clientes de CY y no pagadores de IVA de la UE; inversión de sujeto pasivo para titulares de IVA de la UE fuera de CY; exportaciones fuera de la UE–0 %.

Consejos prácticos: si el número HE es desconocido, envíe el nombre y la ciudad; confirmamos con una verificación gratuita del índice en 30 minutos. Los datos UBO solo son accesibles para entidades obligadas–KYC requerido. Para la banca, solicite un Extracto Actual con fecha de menos de 30 días más el Certificado de Directores y Secretario.

Jurisdicción: CY (UE), código de marcación +357, moneda EUR, autoridad: registro mercantil estatal (DR‑CIP). Envíe su solicitud a través de nuestro formulario web o correo electrónico, y reciba actualizaciones de estado en cada etapa.

Documentos del Registrador Disponibles y Niveles de Certificación: Buena Receptividad, Directores y Secretario, Accionistas, Domicilio Social, Memorando y Artículos, Apostilla

Para banca, intercambios y contrapartes, solicite un certificado de Buena Receptividad más extractos de Directores y Secretario, Accionistas, Domicilio Social y un Memorando y Artículos certificados; agregue una apostilla si los documentos se utilizarán en el extranjero.

Niveles de certificación

Copia simple (escaneo): adecuada para revisión preliminar y comprobaciones internas de cumplimiento; no suele ser aceptada por bancos u organismos públicos.

Original certificado por el registrador: firma, sello y fecha con tinta física; típicamente aceptado por bancos, auditores y comités de licitación. Regla de frescura: emisión dentro de los 90 días (algunas instituciones requieren 30–60 días). Plazo estándar: 1–3 días hábiles.

Copia notariada: certificación de copia fiel por un notario; adecuada para muchas contrapartes privadas. Para uso público transfronterizo, combínela con una apostilla.

Apostilla (La Haya 1961): autenticación para uso fuera de la jurisdicción. Cadena: certificación del registrador o notario → apostilla de la autoridad competente. Plazo típico: 3–7 días hábiles estándar; 1–2 días hábiles expedited donde esté disponible. Entregables: conjunto escaneado en la fecha de emisión, originales por mensajería.

Conjuntos de registros y contenido

Buena Receptividad: confirma el estado activo, sin procedimientos de revocación o liquidación, y con las presentaciones y tarifas al día. Incluye el nombre de la entidad, número de incorporación y fecha de formación. Casos de uso: incorporación bancaria, instituciones de pago, debida diligencia, licitaciones públicas. Ventana de validez recomendada: no más de 90 días (verifique la política del destinatario).

Directores y Secretario: funcionarios actuales con nombres completos, domicilios a efectos de notificaciones y fechas de nombramiento; pueden incluirse dimisiones si se solicita un extracto histórico. Utilizar para la verificación de firmantes y comprobaciones de composición del consejo de administración. Solicitar una "instantánea" en una fecha específica si es necesario para pistas de auditoría.

Accionistas: titulares actuales con clases, valores nominales y número de acciones; los porcentajes de participación pueden calcularse a partir del capital emitido. Solicitar un perfil histórico si se requieren cambios a lo largo del tiempo (transferencias, adjudicaciones, reembolsos).

Oficina Registrada: domicilio oficial registrado y fecha de efectividad del último cambio. A menudo se requiere junto con el Certificado de Buena Salud (Good Standing) para la verificación de identidad (KYC) y cláusulas de emplazamiento.

Memorandum y Estatutos: texto constitucional más enmiendas. Solicitar una versión consolidada si ha habido alteraciones (cambio de nombre, modificación del capital social, cambios de objeto). Proporcionar esto junto con los extractos de directores y accionistas para un paquete de cumplimiento completo.

Orientación sobre la Apostilla: elegir la apostilla para la presentación ante tribunales extranjeros, notarios, registros de la propiedad y organismos públicos. Si el país receptor no es miembro de la Convención de La Haya, solicitar legalización consular en su lugar. Cuando el idioma del documento difiera del del destinatario, añadir una traducción jurada anexa al conjunto certificado.

Cómo especificar su solicitud: proporcionar el nombre exacto de la entidad, el número de incorporación, la autoridad de destino y el país de uso, el nivel de certificación requerido (escaneo simple, certificado por el registrador, notariado, apostillado), la fecha "a fecha" si se necesita una instantánea, los requisitos de idioma/traducción y el plazo. Para la verificación de identidad estándar (KYC), seleccione Certificado de Buena Salud (Good Standing) + Directores y Secretario + Accionistas + Oficina Registrada + Memorandum y Estatutos consolidados, emitidos en un plazo de 90 días; añadir apostilla para trámites transfronterizos.

Pasos para Pedir Online: Proporcione el Número HE, Elija el Documento y la Legalización, Pague, Reciba de Forma Digital o por Mensajería

Véase también: Solicite Documentos del Registro de Empresas de Chipre Online Ahora.

Véase también: Solicite Documentos del Registro de Empresas de Chipre Online.

Véase también: Solicite Documentos Oficiales del Registro de Empresas de Chipre Online Ahora.

Utilice el código HE exacto que aparece en los documentos oficiales (formato: HE123456); escriba HE en mayúsculas y los dígitos sin espacios ni puntuación para evitar discrepancias.

Paso 1 – Proporcione el número HE

Introduzca el identificador HE y el nombre legal tal como aparece en el certificado; esto ayuda a localizar el archivo corporativo correcto. Si el nombre ha cambiado, el código HE sigue siendo el mismo, por lo que debe priorizar el código. Para entidades disueltas o fusionadas, añada una nota en el campo de comentarios para obtener registros históricos. Opcional pero útil: fecha de constitución y domicilio registrado.

Paso 2 – Seleccione los documentos, la legalización, el pago y la entrega

Elija lo que necesita: Certificado de Constitución; Certificado de Directores y Secretario; Certificado de Oficina Registrada; Certificado de Capital Social; Certificado de Buena Salud (Good Standing); Memorandum y Estatutos; perfil del registro (instantánea actual); archivo completo (todas las presentaciones públicas). Para cada elemento, elija el formato: copia certificada escaneada (PDF), copia notariada o copia notariada + Apostilla. La apostilla suele añadir 2-4 días hábiles. ¿Necesita traducción del griego al inglés? Añádala por elemento; los conjuntos pequeños (hasta 10 páginas) suelen tardar 1-2 días hábiles.

Pague con tarjeta (Visa/Mastercard/AmEx), Apple Pay/Google Pay o transferencia bancaria (SEPA el mismo día; SWIFT 1-3 días hábiles). El procesamiento comienza después de la recepción de los fondos; los pagos urgentes con tarjeta realizados antes de las 14:00 EET a menudo se envían el mismo día para los PDF y al día siguiente para los originales sin apostilla. Recibirá automáticamente una factura de IVA después de la compra.

Opciones de entrega: PDF digital a su correo electrónico y área de cuenta (plazo de entrega habitual de 1 a 6 horas para extractos estándar, de 6 a 24 horas para archivos más grandes); o correo de originales vía DHL/UPS con seguimiento (UE 2-4 días hábiles, Reino Unido 2-4, EE. UU./Canadá 3-5, resto del mundo 4-7). El nombre de archivo sigue una convención clara, por ejemplo, HE123456_Cert-of-Incorporation_2025-08-30.pdf. Si un artículo no está disponible en el registro, se le notificará y se le reembolsará ese artículo o se le ofrecerán alternativas.

Consejos para evitar demoras: verifique el formato del código HE; especifique si necesita datos actuales o históricos; indique el país de la Apostilla; proporcione un nombre de destinatario, teléfono y dirección completa para el servicio de mensajería; para transferencias bancarias, cargue el comprobante de pago para agilizar la asignación.

Qué Documento Utilizar para Tareas Específicas: Apertura de Cuenta Bancaria, Auditorías KYC, Presentación de Licitaciones, Trámites Transfronterizos

Apertura de cuenta bancaria: Buena Fama apostillada (emitida ≤30 días), certificados de directores/secretario, accionistas y domicilio social, Certificado de Constitución, estatutos (Memorando y Artículos), más una resolución del consejo que nombre a los firmantes. Auditorías KYC: extracto actual del registro, Buena Fama (≤90 días), árbol de propiedad hasta el Beneficial Owner (UBO), último informe anual y estados financieros. Presentación de licitaciones: Buena Fama (≤30-60 días), certificados de impuestos y seguridad social, documentos de autorización (resolución del consejo o poder notarial), y traducciones juradas donde sea necesario. Trámites transfronterizos: extracto completo apostillado, estatutos, certificados de directivos/accionistas, y cualquier certificado de cambio de nombre o fusión/continuación, con traducciones notarizadas.

Apertura de Cuenta Bancaria

Proporcione un Certificado de Constitución sellado o certificado por el registrador; certificados actuales que confirmen a los directores/secretario, accionistas y domicilio social (cada uno con fecha dentro de los últimos 90 días); estatutos (copia certificada del Memorando y Artículos); y un Certificado de Buena Fama no mayor de 30 días. Añada una resolución del consejo autorizando la cuenta y nombrando a los firmantes, más prueba de identidad y domicilio certificada para cada firmante y el UBO. Para bancos fuera del país de constitución, utilice la apostilla; para destinos no pertenecientes al Convenio de La Haya, solicite la legalización consular. Muchos bancos rechazan escaneos de documentos no certificados; proporcione originales o copias certificadas con un sello visible o código verificable por QR.

Auditorías KYC, Presentación de Licitaciones, Trámites Transfronterizos

Auditorías KYC: presente un extracto completo del registro que muestre los cambios históricos, un Certificado de Buena Fama con fecha de menos de 3 meses, un organigrama de propiedad hasta el UBO con certificados de acciones o declaraciones notarizadas que lo respalden, el último informe anual y estados financieros recientes. Si la revisión se realiza en el extranjero, añada la apostilla y traducciones juradas. Asegúrese de que los nombres y direcciones coincidan en todos los registros; las discrepancias activarán nuevas comprobaciones.

Presentación de licitaciones: proporcione un Certificado de Buena Fama emitido no antes de 30-60 días antes de la fecha límite de la oferta, cartas de autorización fiscal/IVA, certificados de seguridad social, y prueba de autoridad de firma (resolución del consejo o poder notarial). Cuando la autoridad contratante lo exija, adjunte licencias sectoriales y una traducción jurada al idioma de la licitación. Si el licitador tuvo un cambio de nombre reciente, incluya el certificado de cambio de nombre; si los propietarios efectivos son fideicomisos, adjunte una carta del fiduciario que identifique al constituyente y a los beneficiarios.

Trámites transfronterizos: elija la apostilla si ambos países son miembros del Convenio de La Haya; de lo contrario, obtenga la legalización consular. Proporcione un extracto ampliado del registro (con historial), estatutos, certificados que confirmen a los directores/secretario actuales, accionistas y domicilio social, más un Certificado de Buena Fama (≤30-90 días, dependiendo del destinatario). Añada certificados de eventos específicos cuando sea relevante: cambio de nombre, aumento de capital social, fusión, redomiciliación. Utilice traducciones juradas siempre que la autoridad de presentación no acepte el idioma de constitución.

Preguntas y respuestas:

 

 

 

 

¿Qué pasa si la empresa se da de baja o no se encuentra? ¿Puedo obtener un reembolso?

Si la empresa no se encuentra, emitimos un reembolso completo o puede aplicar el pago a una nueva búsqueda. Para las entidades dadas de baja, muchos registros todavía están disponibles (extracto histórico, fusiones y adquisiciones, presentaciones anteriores), pero no se puede obtener un certificado de buena reputación actual. Confirmaremos lo que se puede emitir antes de proceder y facturaremos solo por los artículos obtenibles.