Commander des documents du registre des sociétés de Chypre

Choisissez l'Extrait Actuel pour les chèques bancaires – livraison en 2-6 heures (lun-ven) ; choisissez le Set Apostillé pour les dépôts transfrontaliers (5-7 jours ouvrables) et le courrier dans le monde entier.

Portée que vous pouvez demander : Extrait Actuel (nom, numéro HE, statut, adresse, administrateurs, secrétaire, capital social), Certificat de Constitution, Certificat de Changement de Nom, Certificat des Administrateurs et du Secrétaire, Certificat de Siège Social, Certificat de Capital Social, Mémorandum et Statuts (copie certifiée conforme), Déclaration Annuelle HE32 avec pièces jointes, et profil historique. Les originaux sont en grec ; versions bilingues ou anglaises disponibles.

Comment demander : fournissez le nom de l'entité ou HE + chiffres, sélectionnez les articles, choisissez la langue (EN/EL), ajoutez notaire et apostille si nécessaire. Les PDF signés électroniquement arrivent par e-mail ; les sets papier avec apostille sont expédiés par courrier. Délais typiques : 2-6 h (fichiers électroniques), 24-48 h (scans certifiés), 5-7 jours (apostille). Vérification par code QR ou cachet du registre.

Prix (EUR) : Extrait Actuel 39 € ; copies certifiées conformes 59 € chacune ; extrait bilingue 49 € ; supplément apostille 85 € par set ; courrier à partir de 35 €. TVA : 19 % pour les clients chypriotes et les non-assujettis à la TVA de l'UE ; inversion de charge pour les assujettis à la TVA de l'UE hors Chypre ; exportations hors UE – 0 %.

Conseils pratiques : si le numéro HE est inconnu, envoyez le nom et la ville ; nous confirmons avec une vérification gratuite de l'index sous 30 minutes. Les données UBO ne sont accessibles qu'aux entités obligées – KYC requis. Pour les opérations bancaires, demandez un Extrait Actuel daté de moins de 30 jours plus un Certificat des Administrateurs et du Secrétaire.

Juridiction : CHYPRE (UE), code d'appel +357, devise EUR, autorité : registre du commerce de l'État (DR-CIP). Soumettez votre demande via notre formulaire web ou par e-mail, et recevez des mises à jour de statut à chaque étape.

Documents du Greffe Disponibles et Niveaux de Certification : Bon Fonctionnement, Administrateurs et Secrétaire, Actionnaires, Siège Social, Mémorandum et Statuts, Apostille

Pour les banques, les échanges et les contreparties, demandez un certificat de bon fonctionnement plus des extraits pour les administrateurs et le secrétaire, les actionnaires, le siège social et un mémorandum et des statuts certifiés ; ajoutez une apostille si les documents doivent être utilisés à l'étranger.

Niveaux de certification

Copie simple (scan) : convient pour une révision préliminaire et des contrôles de conformité internes ; généralement pas acceptée par les banques ou les organismes publics.

Original certifié par le greffe : signature originale, sceau et date ; généralement accepté par les banques, les auditeurs et les comités d'appel d'offres. Règle de fraîcheur : émission dans les 90 jours (certaines institutions exigent 30 à 60 jours). Délai standard : 1 à 3 jours ouvrables.

Copie notariée : certification de copie conforme par un notaire ; suffisante pour de nombreuses contreparties privées. Pour une utilisation publique transfrontalière, combiner avec apostille.

Apostille (La Haye 1961) : authentification pour utilisation hors de la juridiction. Chaîne : certification du greffe ou du notaire → apostille de l'autorité compétente. Délai type : 3-7 jours ouvrables standard ; 1-2 jours ouvrables accéléré lorsque disponible. Livrables : set scanné à la date d'émission, originaux par courrier.

Sets d'enregistrements et contenus

Bon fonctionnement : confirme le statut actif, l'absence de procédure de radiation ou de liquidation, et que les déclarations/frais sont à jour. Comprend le nom de l'entité, le numéro d'incorporation et la date de constitution. Cas d'utilisation : intégration bancaire, institutions de paiement, diligence raisonnable, appels d'offres publics. Fenêtre de validité recommandée : pas plus de 90 jours (vérifier la politique du destinataire).

Directeurs & Secrétaire : dirigeants actuels avec noms complets, adresses de service et dates de nomination ; peuvent inclure les démissions si un extrait historique est demandé. À utiliser pour la vérification des signataires et les contrôles de composition du conseil d'administration. Demandez un aperçu « à la date du » une date spécifique si nécessaire pour les pistes d'audit.

Actionnaires : propriétaires actuels avec classes, valeurs nominales et nombre d'actions ; le pourcentage de participation peut être calculé à partir du capital émis. Demandez un profil historique si des changements au fil du temps sont requis (transferts, émissions, rachats).

Siège Social : adresse officielle au dossier et date d'effet de la dernière modification. Souvent requis avec le Certificat de Bonne Situation Administrative (Good Standing) pour les clauses KYC et de signification.

Statuts : texte constitutionnel plus les amendements. Demandez une version consolidée s'il y a eu des modifications (changement de nom, modification du capital social, modifications des objets sociaux). Fournissez cela avec les extraits des dirigeants et des actionnaires pour un dossier de conformité complet.

Guide pour l'Apostille : choisissez l'apostille pour soumission aux tribunaux étrangers, notaires, registres fonciers et agences publiques. Si le pays destinataire n'est pas membre de la Convention de La Haye, demandez une légalisation consulaire à la place. Si la langue du document diffère de celle du destinataire, ajoutez une traduction assermentée jointe au jeu certifié.

Comment spécifier votre demande : fournissez le nom exact de l'entité, le numéro d'incorporation, l'autorité cible et le pays d'utilisation, le niveau de certification requis (copie simple numérisée, certifiée par le greffier, notariée, apostillée), la date « à la date du » si un aperçu est nécessaire, les exigences linguistiques/de traduction et la date limite. Pour le KYC standard, sélectionnez Good Standing + Directeurs & Secrétaire + Actionnaires + Siège Social + Statuts consolidés, délivrés dans les 90 jours ; ajoutez l'apostille pour les dépôts transfrontaliers.

Étapes de commande en ligne : Fournir le numéro HE, choisir le document et la légalisation, payer, recevoir une livraison numérique ou par courrier

Voir aussi : Commander les documents du registre des sociétés de Chypre en ligne dès maintenant.

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Voir aussi : Commander les documents officiels du registre des sociétés de Chypre en ligne dès maintenant.

Utilisez le code HE exact tel qu'il apparaît sur les documents officiels (format : HE123456) ; tapez HE en majuscules et les chiffres sans espaces ni ponctuation pour éviter les erreurs.

Étape 1 – Fournir le numéro HE

Entrez l'identifiant HE et le nom légal tel qu'il apparaît sur le certificat ; cela aide à localiser le dossier d'entreprise correct. Si le nom a changé, le code HE reste le même, privilégiez donc le code. Pour les entités dissoutes ou fusionnées, ajoutez une note dans le champ des commentaires pour récupérer les enregistrements historiques. Facultatif mais utile : date de constitution et adresse enregistrée.

Étape 2 – Sélectionner les documents, la légalisation, le paiement, la livraison

Choisissez ce dont vous avez besoin : Certificat de Constitution ; Certificat des Directeurs et Secrétaire ; Certificat du Siège Social ; Certificat du Capital Social ; Certificat de Bonne Situation Administrative (Good Standing) ; Statuts ; profil du registre (aperçu actuel) ; dossier complet (tous les dépôts publics). Pour chaque élément, choisissez le format : copie certifiée numérisée (PDF), copie notariée ou copie notariée + Apostille. L'apostille ajoute généralement 2 à 4 jours ouvrables. Besoin d'une traduction du grec vers l'anglais ? Ajoutez-la par article ; les petits ensembles (jusqu'à 10 pages) prennent généralement 1 à 2 jours ouvrables.

Payez par carte (Visa/Mastercard/AmEx), Apple Pay/Google Pay ou virement bancaire (SEPA le jour même ; SWIFT 1 à 3 jours ouvrables). Le traitement commence après réception des fonds ; les paiements urgents par carte effectués avant 14h00 EET sont souvent expédiés le jour même pour les PDF et le lendemain pour les originaux sans Apostille. Vous recevrez automatiquement une facture de TVA après le paiement.

Options de livraison : PDF numérique sur votre e-mail et espace client (délai habituel de 1 à 6 heures pour les extraits standards, 6 à 24 heures pour les fichiers plus volumineux) ; ou envoi des originaux par coursier via DHL/UPS avec suivi (UE 2-4 jours ouvrables, Royaume-Uni 2-4, États-Unis/Canada 3-5, reste du monde 4-7). Le nommage des fichiers suit une convention claire, par exemple, HE123456_Cert-d'Incorporation_2025-08-30.pdf. Si un article n'est pas disponible au registre, vous en serez informé et remboursé pour cet article ou des alternatives vous seront proposées.

Conseils pour éviter les retards : vérifier le format du code HE ; spécifier si vous avez besoin de données actuelles ou historiques ; indiquer le pays de l'Apostille ; fournir un nom de destinataire, un numéro de téléphone et une adresse complète pour le coursier ; pour les virements bancaires, téléchargez l'avis de paiement pour accélérer l'affectation.

Quel document utiliser pour des tâches spécifiques : ouverture de compte bancaire, audits KYC, soumissions d'appels d'offres, dépôts transfrontaliers

Ouverture de compte bancaire : Certificat de bonne conduite apostillé (émis ≤30 jours), certificats des administrateurs/secrétaire, actionnaires et siège social, certificat de constitution, statuts (Mémorandum & Statuts), ainsi qu'une résolution du conseil nommant les signataires. Audits KYC : extrait de registre actuel, Certificat de bonne conduite (≤90 jours), arbre de propriété jusqu'à l'UBO, dernier rapport annuel et états financiers. Soumissions d'appels d'offres : Certificat de bonne conduite (≤30-60 jours), avis de situation fiscale et sociale, documents d'habilitation (résolution du conseil ou procuration), et traductions certifiées conformes si nécessaire. Dépôts transfrontaliers : extrait complet apostillé, statuts, certificats de gestion/actionnaires, et tout certificat de changement de nom ou de fusion/continuation, avec traductions notariées.

Ouverture de compte bancaire

Fournir un certificat de constitution scellé ou certifié par le greffier ; les certificats actuels confirmant les administrateurs/secrétaire, les actionnaires et le siège social (chacun daté de moins de 90 jours) ; les statuts (copie certifiée conforme du Mémorandum & Statuts) ; et un Certificat de bonne conduite datant de moins de 30 jours. Ajouter une résolution du conseil autorisant le compte et nommant les signataires, ainsi que la pièce d'identité certifiée et la preuve d'adresse pour chaque signataire et l'UBO. Pour les banques situées hors du pays de constitution, utiliser l'apostille ; pour les destinations non‑Hague, demander une légalisation consulaire. De nombreuses banques rejettent les scans de documents non certifiés ; fournir des originaux ou des copies certifiées conformes avec un sceau visible ou un code vérifiable par QR code.

Audits KYC, soumissions d'appels d'offres, dépôts transfrontaliers

Audits KYC : soumettre un extrait de registre complet indiquant les modifications historiques, un Certificat de bonne conduite datant de moins de 3 mois, un tableau de propriété jusqu'à l'UBO avec les certificats d'actions justificatifs ou les déclarations notariées, le dernier rapport annuel et des états financiers récents. Si l'examen est effectué à l'étranger, ajouter l'apostille et des traductions assermentées. S'assurer que les noms et adresses correspondent sur tous les documents ; des incohérences entraîneront des vérifications supplémentaires.

Soumissions d'appels d'offres : fournir un Certificat de bonne conduite délivré au plus tôt 30 à 60 jours avant la date limite de soumission, des attestations de dégrèvement fiscal/TVA, un quitus de sécurité sociale, et une preuve de pouvoir de signature (résolution du conseil ou procuration). Lorsque l'autorité contractante l'exige, joindre les licences sectorielles et une traduction certifiée conforme dans la langue de l'appel d'offres. Si l'appelant a récemment changé de nom, inclure le certificat de changement de nom ; si les bénéficiaires effectifs sont des trusts, ajouter une lettre du trustee identifiant le settlor et les bénéficiaires.

Dépôts transfrontaliers : choisir l'apostille si les deux pays sont membres de la Convention de La Haye ; sinon, obtenir une légalisation consulaire. Fournir un extrait de registre prolongé (avec historique), les statuts, les certificats confirmant les administrateurs/secrétaire actuels, les actionnaires et le siège social, ainsi qu'un Certificat de bonne conduite (≤30-90 jours, selon le destinataire). Ajouter des certificats d'événements spécifiques le cas échéant : changement de nom, augmentation de capital, fusion, redomiciliation. Utiliser des traductions assermentées chaque fois que l'autorité de dépôt n'accepte pas la langue de constitution.

Q&R :

 

 

 

 

Que se passe-t-il si la société est radiée ou introuvable ? Puis-je être remboursé ?

Si la société est introuvable, nous vous remboursons intégralement ou vous pouvez appliquer le paiement à une nouvelle recherche. Pour les entités radiées, de nombreux documents sont toujours disponibles (extrait historique, fusions et acquisitions, dépôts passés), mais vous ne pouvez pas obtenir de certificat de bonne réputation actuel. Nous confirmerons ce qui peut être délivré avant de procéder et ne facturerons que les éléments réalisables.